Microsoft Word è un ottimo posto per tenere la tua lista di cose da fare. Le sue integrazioni con il resto di Microsoft Office ti consentono di collegarti a tutte le app di cui potresti aver bisogno. Esistono tre modi per creare elenchi di controllo in Microsoft Word.
1. Usa caselle di controllo dinamiche
La versione desktop di Microsoft Word include una casella di controllo che puoi attivare e disattivare. Per abilitarlo, vai su File > Opzioni > Personalizza il nastro.
Quindi, controlla Sviluppatore nell'elenco di destra. Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per trovarlo.
Con la scheda Sviluppatore abilitata, scrivi gli elementi dell'elenco nel documento. Metti ognuno su una linea diversa. Infine, apri il Sviluppatore scheda e fare clic su Casella di controllo pulsante.
Assicurati che il cursore sia posizionato dove vuoi che appaia la casella. Dopo aver aggiunto il primo, puoi copiarlo e incollarlo. Fare clic su una casella di controllo per attivarla.
Per macOS, vai a Parola > Preferenze
per aprire la finestra delle impostazioni di Word. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera "Comando + ,”. Poi, nel Barra multifunzione e barra degli strumenti sezione, seleziona la casella accanto a Sviluppatore nell'elenco "Schede principali".Puoi cambiare lo stile della casella di controllo in modo che appaia diverso. Seleziona la casella di controllo e quindi scegli Proprietà dalla scheda Sviluppatore.
Nella parte inferiore della finestra di dialogo, vedrai le opzioni per Modificare i simboli Selezionato e Deselezionato. Puoi selezionare dalla libreria di simboli di Microsoft o importare il tuo.
2. Usa punti elenco personalizzati
Word può anche creare liste di controllo carta e penna per te. Crea un elenco di controllo stampabile utilizzando elenchi puntati. Ci sono molti modi per personalizzare un elenco in Word, ma in questo caso vogliamo solo cambiare il simbolo.
Inizia scrivendo le voci dell'elenco, ognuna su una nuova riga. Quindi selezionali e apri il menu a discesa dell'elenco puntato. Selezionare Definisci nuovo punto elenco.
Nel Definisci nuovo punto elenco dialogo, è possibile selezionare simboli, immagini o caratteri. Dopo aver selezionato, è possibile modificare la dimensione utilizzando il Aumenta la dimensione del carattere opzione nella scheda Home.
3. Usa le tabelle
I tavoli consentono una maggiore personalizzazione. Gli elenchi normali consentono solo due modi per contrassegnare una casella di controllo: completato e non completato. Nelle tabelle, puoi includere opzioni per dire che un'attività è stata parzialmente completata, posticipata, annullata e altro ancora.
Per prima cosa, vai al Inserire scheda e aggiungi a Tavolo. Assegna tante righe quante sono le attività, più una per un'intestazione. Hai bisogno di almeno due colonne, ma puoi aggiungerne una terza per le note, se lo desideri. Fare clic e trascinare le linee verticali per regolare le dimensioni delle colonne.
Se vuoi stampare la checklist, il gioco è fatto. Se vuoi usarlo sul tuo computer, c'è un altro passaggio.
Per l'uso digitale, puoi scegliere simboli abbreviati. Fare clic all'esterno della tabella e incollare i simboli che si desidera utilizzare. Prendi nota del significato di ciascuno di essi. Puoi cercare nel menu di Word, ma è più semplice copiare e incollare da una libreria come Tabella Unicode.
Ora puoi copiare e incollare il simbolo appropriato nell'elenco delle attività. Questo è molto più veloce e coerente rispetto alla registrazione dei progressi con le parole digitate.
Organizza le tue attività in Microsoft Word
Le liste di controllo sono un modo semplice e intuitivo per tenere traccia delle tue attività. Se utilizzi Microsoft Office, la memorizzazione dell'elenco di cose da fare in Word non è l'unica opzione. Microsoft OneNote ha anche tantissime opzioni per gestire le tue attività!