Indipendentemente da come scegli di alternare tra i vari account Microsoft 365, una volta effettuato l'accesso nel tuo account Microsoft 365, puoi gestire abbonamenti, dispositivi, impostazioni sulla privacy e di più.
Molti di coloro che lavorano da casa avranno clienti che concedono loro l'accesso ai propri account Microsoft 365 Business. Se hai il compito di gestirlo per il tuo cliente, puoi farlo da una workstation.
Quindi, esaminiamo i tipi di account e dispositivi che puoi gestire, nonché le informazioni a cui puoi accedere e configurare in base alle tue preferenze.
Funzionalità dell'account Microsoft
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo Account Microsoft 365, vedrai una barra degli strumenti blu nella parte superiore dello schermo che ti dice cosa puoi gestire. Ognuna di queste schede ti porta a una pagina dettagliata che ti fornisce maggiori informazioni su ciò che stai guardando.
Le sei schede nella pagina ti consentono di gestire l'intero account Microsoft, il tuo personale informazioni, privacy, sicurezza, pagamenti e fatturazione, servizi e abbonamenti, nonché il tuo dispositivi collegati.
La pagina iniziale
Non appena avrai effettuato l'accesso al tuo account Microsoft 365, verrai indirizzato alla tua home page. La home page di Microsoft offre una breve panoramica del tipo di abbonamento in uso, nonché della data e dell'importo di pagamento successivi.
Ti mostra anche le opzioni per gestire l'abbonamento in diversi modi: gestione degli abbonamenti, dei dispositivi, della privacy, della sicurezza, delle opzioni di pagamento e della cronologia degli ordini. Facendo clic sulla freccia in basso a destra di ciascuna casella verranno forniti ulteriori dettagli.
Nella parte superiore della pagina è possibile fare clic su Gestisci la famiglia Microsoft 365 accanto al tuo nome, questo ti dà la possibilità di installare rapidamente eventuali copie rimanenti della tua licenza su altri dispositivi.
La tua scheda Informazioni
Puoi visualizzare Le tue informazioni, che ti mostra le tue informazioni personali come nome, data di nascita, indirizzo di fatturazione e indirizzo email associato.
Microsoft utilizza molte delle informazioni aggiunte a questa pagina per motivi di sicurezza. L'aggiunta di un numero di telefono offre loro un modo in più per gestire i tuoi accessi e qualcosa di semplice come cambiare il tuo paese o regione ti dà un codice univoco.
Scheda Privacy
Dal Privacy scheda, puoi gestire le impostazioni per i seguenti prodotti e servizi:
- finestre
- Xbox
- Ufficio
- Microsoft Team
- Skype
- Comunità di notizie
In caso di problemi di privacy, puoi visitare il sito dedicato di Microsoft Pagina sulla privacy per rispondere alle tue domande.
I dati dell'attività vengono visualizzati in un elenco che puoi espandere facendo clic sul menu a discesa. Alcuni di ciò che è descritto qui per ulteriori informazioni sono:
- Attività di localizzazione
- Cronologia di navigazione
- Cronologia delle ricerche
- App e attività di servizio
- Attività mediatica
- Dati sulle prestazioni di app e servizi
Con la richiesta di privacy ai massimi livelli, potresti chiederti come alcuni siti sappiano cosa hai cercato di recente su Google. Dalla scheda Privacy, hai il controllo su questo: imposta le tue preferenze per la visualizzazione degli annunci per le cose che sei interessati e gestisci le app e i servizi a cui desideri avere accesso ai tuoi dati personali da questo pagina.
Scheda Sicurezza
Puoi gestire la tua password, assicurarti che il tuo account sia protetto e visualizzare ulteriori risorse di sicurezza facendo clic su Sicurezza scheda.
Microsoft ti invierà un avviso via email se c'è attività sul tuo account che sembra fuori luogo. Se ricevi uno di questi avvisi e desideri indagare ulteriormente, questa è la pagina su cui farlo. La modifica della password e il controllo delle Opzioni di sicurezza avanzate di Microsoft possono essere eseguiti da qui. Oltre a questa pagina, ci sono anche molti altri modi in cui puoi attiva le funzionalità di sicurezza sul tuo account Microsoft 365.
Pagamento e fatturazione
Conferma le tue opzioni di pagamento, la cronologia degli ordini e la rubrica e ottieni assistenza per la fatturazione tramite il Pagamento e fatturazione scheda.
Questa scheda è l'unica ad avere un elenco a discesa e vedrai quattro opzioni tra cui scegliere: Cronologia ordini, Opzioni di pagamento, Rubrica e Guida alla fatturazione.
Il Cronologia ordini tab ti offre un'altra opzione per gestire il tuo abbonamento, ma puoi anche scaricare le fatture fiscali da qui. Quando passi al Opzioni di pagamento scheda, Microsoft chiede di nuovo di accedere a causa della natura sensibile delle informazioni archiviate qui. Puoi scegliere di aggiungere un altro metodo di pagamento, aggiornare un metodo di pagamento corrente o aggiungere il saldo del tuo account Microsoft da qui.
Il Rubrica consente di aggiornare gli indirizzi di fatturazione e spedizione e il Aiuto per la fatturazione pagina ti reindirizzerà alla pagina di supporto di Microsoft.
Servizi e abbonamenti
Due delle schede più importanti su cui fare affidamento durante la gestione del tuo account sono Servizi e abbonamenti e Dispositivi schede. Queste due schede insieme ti consentono di vedere quali abbonamenti hai attualmente e ti consentono di aggiornare l'abbonamento se lo desideri. Ti mostra anche dove andare scarica app di Office premium, come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altro.
Questa pagina è perfetta per una rapida panoramica del tuo abbonamento e in tutto il sito dell'account Microsoft vedrai che ci sono molti posti per gestire il tuo account, inclusa questa pagina.
Dispositivi
Una caratteristica chiave indispensabile nella scheda Dispositivi è Trova il mio dispositivo, a condizione di aver effettuato l'accesso, nonché di registrare e rimuovere i dispositivi. Questa pagina rende anche il controllo un gioco da ragazzi in quanto ti fornisce il nome, l'edizione del sistema operativo, la versione, la build del sistema operativo, il tipo di sistema, la RAM e il numero di serie del tuo hardware.
Questa è una pagina visivamente descrittiva, che semplifica la visualizzazione di ogni macchina collegata al tuo account Microsoft 365. Se hai intenzione di viaggiare e portare con te il tuo dispositivo, questa è la pagina a cui andare per assicurarti che la posizione del tuo dispositivo sia attiva. Se questa opzione è disattivata, Microsoft non sarà in grado di tracciare il tuo dispositivo per te in caso di emergenza.
Inoltre, puoi anche dare un'occhiata a ciascun dispositivo su cui hai scaricato app e giochi e vedere quali devono essere rimossi. Questa è una grande caratteristica che viene toccata di più nel Articolo sulla sicurezza della famiglia qui.
Rendere la gestione dei dispositivi un gioco da ragazzi
Con una rapida occhiata, puoi vedere quali abbonamenti hai e su quali macchine vengono utilizzati. Puoi anche registrare i tuoi dispositivi sui tuoi account, rimuovere dispositivi o persino trovare dispositivi. Rende l'inventario del tuo hardware e software un gioco da ragazzi.
