Il mondo ha sviluppato una presenza virtuale più forte negli ultimi anni a causa dell'ascesa e della caduta della pandemia. Con più persone che lavorano da casa, la tecnologia necessaria per facilitare le interazioni senza interruzioni online si è evoluta.
Con la necessità di un modo migliore per organizzare il proprio lavoro su un computer è arrivata una soluzione sotto forma di assistenti virtuali. Nell'ultimo anno, Microsoft ha lavorato per trasformare la sua intelligenza artificiale di punta, Cortana, in un utile assistente virtuale.
A tal fine, abbiamo elencato alcune funzionalità dell'integrazione di Cortana in Microsoft 365.
Funzionalità di Cortana in Microsoft 365
L'integrazione di Cortana come assistente virtuale comprende alcuni prodotti offerti in Microsoft 365. Di seguito sono riportate alcune caratteristiche chiave a cui prestare attenzione.
1. Cortana in Windows 11
Come il recente afflusso di assistenti di intelligenza artificiale, Cortana è preprogrammato con un lungo elenco di comandi vocali orientati a semplificare l'esperienza dell'utente. Potresti anche eseguire compiti semplici come
identificare una canzone con Cortana.Può anche dirti le previsioni del tempo e aiutarti a programmare gli appuntamenti. Cortana può rispondere alla maggior parte delle domande, ma ti indirizzerà a Bing per le risposte che non ha. Inoltre, l'IA è costantemente aggiornata con le informazioni e può comprendere la maggior parte dei modelli vocali.
Sebbene l'IA di punta di Microsoft non abbia avuto un inizio impressionante, gli sviluppatori hanno mostrato una rinnovata dedizione a dotarla degli strumenti necessari per competere con alternative come Siri e Alessia.
Cortana ha la sua app in Windows 11. Sebbene sia necessario accedere con un account Microsoft al primo avvio dell'applicazione, il resto della configurazione è piuttosto semplice.
2. Cortana in Microsoft Teams
Con l'avvento del paradigma del lavoro a distanza è nata la necessità di applicazioni che potessero aiutare a facilitare la comunicazione senza interruzioni tra i colleghi. Una delle piattaforme più popolari utilizzate per questo è Microsoft Teams.
Su Teams, come con molte altre applicazioni, è possibile pianificare una riunione e offre un calendario interattivo per consentire agli utenti di tenere facilmente traccia degli appuntamenti pianificati. Cortana è stato integrato in Microsoft Teams come assistente virtuale. Lo scopo di questa integrazione era di rendere le interazioni sull'applicazione molto meno stressanti.
Alcune delle funzionalità di Cortana su Microsoft Teams includono la possibilità di chiamare qualsiasi contatto, dettare un messaggio a qualsiasi contatto, partecipare a una riunione e persino controllare il calendario.
Gli amministratori del team possono anche determinare il livello di accesso dei membri del team con Cortana e l'esperienza dell'utente finale è molto semplificata. Sebbene Cortana non sostituisca un vero assistente, aggiunge un livello di facilità alle interazioni su Microsoft Teams.
3. Cortana in Microsoft Outlook
Outlook è preferito come e-mail aziendale in alcune società. Con l'aggiunta di Cortana a Outlook, l'ordinamento delle e-mail è molto più semplice. Outlook è un aspetto integrante di Microsoft 365 e per una buona ragione. Serve come mezzo per comunicare informazioni importanti.
Alcune delle funzionalità di Cortana in Outlook includono la possibilità di leggere la tua posta elettronica. Non si tratta solo di sintesi vocale, ma di una vera esperienza di intelligenza artificiale. Cortana inizia con un riepilogo di qualsiasi casella di posta che legge prima di entrare nei dettagli.
Cortana può anche inviarti un'e-mail di briefing. Funziona insieme a qualsiasi promemoria che potresti aver impostato per una riunione o eventi correlati. Di conseguenza, questa interazione rende molto meno stressante tenere traccia delle attività quotidiane.
4. Organizzare la tua vita quotidiana
A parte le funzionalità sopra elencate, Cortana offre un ottimo modo per rimanere organizzati. L'IA ti consente di creare appuntamenti di cui terrà traccia. Puoi anche controllare i tuoi eventi programmati o programmare un'e-mail con Cortana. È piuttosto semplice poiché la maggior parte di queste interazioni avviene dalla finestra personale dell'IA e sono facili da eseguire.
Assicurati che Cortana sia abilitato
Finora abbiamo parlato di molte funzioni utili, ma potresti trovarlo sconcertante se non riesci a trovare l'applicazione Cortana o a farla funzionare all'interno della tua suite Microsoft 365. Se sei dall'altra parte dello spettro e non ti interessa queste funzionalità, puoi anche disabilitare Cortana.
Fortunatamente, indipendentemente da dove ti trovi, è relativamente facile per abilitare o disabilitare Cortana in Windows 11.
Gli aggiornamenti delle funzionalità di Cortana sono una buona cosa?
È un passo nella giusta direzione. Cortana non è stata accolta adeguatamente quando è stata presentata per la prima volta come assistente virtuale di Microsoft. Sembrava che gli sviluppatori non avessero una direzione per l'IA in quel momento.
Tuttavia, queste nuove funzionalità e interazioni mostrano la volontà di Microsoft di migliorare l'esperienza di Cortana. Ti fa chiedere cos'altro Microsoft ha in serbo per l'assistente basato sull'intelligenza artificiale.
L'esperienza dell'assistente virtuale professionale
Cortana offre un'esperienza unica orientata all'ottimizzazione delle interazioni nell'ambiente di lavoro virtuale. È bello vedere che l'IA riceve un po' d'amore dopo anni in cui ha dormito e, si spera, migliora solo nel tempo.
Per il momento, è confortante sapere che Cortana ti copre le spalle ed è pronta a migliorare la tua esperienza di lavoro a distanza.
