Google Calendar è un'app semplice ma versatile che viene preinstallata sulla maggior parte dei telefoni Android. Ti aiuta a organizzare la tua vita e il tuo lavoro in modo da non perdere mai un colpo, ma la gamma di funzionalità disponibili ti consente di personalizzare davvero la tua esperienza utente.
Ecco diversi strumenti che puoi utilizzare su Google Calendar per trasformare il tuo smartphone Android nel tuo assistente perfetto. Esplora questi suggerimenti e sfruttali al meglio.
1. Imposta e raggiungi i tuoi obiettivi
Apri l'app Google Calendar su Android e premi il più pulsante sul tuo calendario. Da qui puoi creare quattro cose: un obiettivo, un promemoria, un'attività o un evento.
Cominciamo con il Obiettivo pulsante. Questa funzione pianifica semplicemente le sessioni in modo che tu possa eseguire e raggiungere il tuo obiettivo specificato.
Puoi scegliere tra cinque obiettivi:
- Esercizio
- Costruisci un'abilità
- Famiglia e amici
- Io tempo
- Organizza la mia vita
Ogni argomento ti offre più opzioni, inclusa la possibilità di creare obiettivi personalizzati. Alla fine, puoi scegliere la frequenza e la durata delle sessioni, nonché l'ora del giorno.
Prima di approvare le tue impostazioni, controlla il Più opzioni scheda, che ti consente di cambiare il colore dell'obiettivo e di attivare o disattivare le notifiche intelligenti prima e dopo ogni sessione.
Una volta terminato, Google Calendar imposta automaticamente le sessioni in base alla tua pianificazione. Per modificare tutto ciò che aggiungi alla tua pianificazione, selezionalo e tocca il simbolo della penna. L'icona a tre punti accanto ad essa consente anche di eliminare la voce.
2. Crea e personalizza i promemoria
Dal più pulsante, toccare Promemoria per aprire la funzione su Android. Nel Ricordami di... campo, digita quello che non vuoi dimenticare. Quindi, decidi se dovrebbe essere sul tuo calendario in modo permanente o se desideri che l'app ti avvisi in una data specifica.
Infine, scegli la frequenza con cui desideri che il promemoria o se non desideri che venga ripetuto. Colpo Salva e Google Calendar aggiunge il tuo nuovo promemoria.
È possibile modificare un singolo promemoria selezionandolo e toccando l'icona della penna. Ma per personalizzare il colore di tutti i promemoria, tocca l'icona del menu e vai a Impostazioni > Promemoria. Ottieni una bella gamma di tonalità adatte a diverse occasioni.
3. Imposta e gestisci le attività
L'opzione Attività è quasi la stessa del creatore di promemoria. L'unica differenza è che ottieni due campi di informazioni: Aggiungi titolo e Aggiungi dettagli. Ciò ti consente di arricchire ogni attività che hai impostato per te stesso.
Quindi, scegli semplicemente quando desideri che appaia l'avviso e se desideri che venga ripetuto. Rubinetto Salva e il tuo compito è pronto. Puoi modificare attività come qualsiasi altra cosa tramite l'icona della penna e cambiarne il colore tramite Impostazioni > Attività.
4. Crea eventi
Per il tuo programma quotidiano, ti consigliamo di utilizzare l'opzione Evento. Esistono due modi per creare un evento di Google Calendar su Android, ad esempio un programma di riunioni efficiente per il tuo team. Puoi usare il più o seleziona un giorno e un'ora sul tuo calendario, a quel punto apparirà un campo da espandere e compilare.
Qualunque sia il percorso che scegli, ti ritroverai sullo stesso modulo, dove puoi:
- Assegna un nome e descrivi il tuo evento
- Impostare la data e l'ora
- Invita persone e persino visualizza i loro programmi
- Aggiungi allegati
- Aggiungi videoconferenza
- Specifica una posizione
- Imposta le notifiche
- Scegli un colore per l'evento
Salva le tue impostazioni e l'evento sarà sul tuo calendario da personalizzare come desideri. Puoi anche duplicare un evento selezionandolo e quindi toccando il menu a tre punti.
Il Impostazioni > Eventi path offre alcuni strumenti in più oltre alle combinazioni di colori. Puoi scegliere e aggiungere notifiche per eventi in generale o solo per occasioni che durano tutto il giorno. In Impostazioni > Generali, c'è anche il Durata dell'evento predefinita scheda, che ti consente di impostare la durata delle sessioni sul tuo calendario, da 15 a 120 minuti.
Insieme a tutti questi suggerimenti, puoi portare la produttività dell'app al livello successivo app ed estensioni per Google Calendar.
5. Mostra compleanni e festività
Google Calendar riempirà automaticamente il tuo programma con i giorni festivi e i compleanni dei tuoi contatti. Da Impostazioni, puoi accedere alle opzioni di personalizzazione per entrambi questi elementi.
In Compleanni, ad esempio, puoi cambiarne il colore e girare Contatti acceso e spento. In Vacanze, puoi anche scegliere un colore diverso. Inoltre, tocca la scheda che mostra il tuo paese e aggiungine altri. Puoi anche scegliere la gamma di vacanze che vuoi vedere.
Un'altra scheda dentro Vacanze ti consente di scegliere in modo specifico le festività religiose che desideri visualizzare sul tuo calendario Android.
6. Decidi quali caratteristiche sono visibili
Il menu dell'app Google Calendar elenca gli elementi chiave che potresti voler vedere nella tua pianificazione. Spuntando o deselezionando le relative caselle, puoi scegliere di mostrare o nascondere:
- Eventi
- Compiti
- Promemoria
- Compleanni
- Vacanze
Esistono opzioni nascoste nel tuo Impostazioni. Inizia con il Generale scheda, dove puoi fare in modo che il calendario mostri i numeri delle settimane, gli eventi di altri utenti che hai rifiutato e le voci inferiori a 30 minuti. Puoi anche attivare e disattivare l'opzione di videoconferenza per gli eventi.
Infine, se vai a Impostazioni > Eventi da Gmail, l'app ti offre la semplice opzione di scegliere se desideri che Gmail aggiunga automaticamente voci come voli e altre prenotazioni al tuo calendario.
7. Regola il layout del calendario
Dal menu dell'app, puoi regolare il layout del calendario. Per cominciare, puoi selezionare Programma, se vuoi solo vedere i giorni che hanno voci.
Altrimenti, trasforma il tuo calendario in uno giornaliero, di 3 giorni, settimanale o mensile. Se vai a Impostazioni > Generali > Calendario alternativo, puoi anche scegliere tra calendari cinese, ebraico, hijri, indiano, coreano e persiano.
8. Scegli il tuo inizio settimana
Ci sono molte funzioni semplici che possono rendere Google Calendar più efficiente da usare. Uno di questi è la possibilità di cambiare il giorno con cui inizia la settimana. Basta andare alle impostazioni generali e al Inizio settimana scheda, dove puoi scegliere tra sabato, domenica e lunedì.
9. Imposta un fuso orario
Nello stesso posto di Inizio settimana, troverai un interruttore etichettato Usa il fuso orario del dispositivo. Questo rileva automaticamente dove ti trovi e mantiene aggiornato il tuo calendario. Se disattivi questo pulsante, puoi scegliere manualmente un fuso orario. È utile per ricordare che ora è in un'altra parte del mondo quando si organizzano eventi, ad esempio.
10. Passa dalla modalità chiara a quella scura
Nelle tue impostazioni generali, c'è anche il Tema scheda. Toccalo e puoi impostare il tuo Google Calendar su Luce, Scuro, o Default del sistema. Come saprai come funziona la modalità oscura e come influisce su di te, potresti voler regolare tutti i dispositivi o le app che usi spesso.
11. Personalizza le tue notifiche e le impostazioni di risposta rapida
Il Notifiche la sezione nella parte inferiore delle impostazioni generali di Google Calendar offre vari modi per personalizzare i tuoi avvisi. Prima di tutto, se si disattiva Notifica su questo dispositivo, non riceverai alcuna notifica.
Se li apprezzi, tuttavia, puoi decidere come si comportano le singole attività e l'intero calendario. Noterai che entrambi Notifiche del calendario e Notifiche di attività contengono gli stessi strumenti. Questi includono:
- Mostra notifiche
- Impostazioni suoneria e silenziosità
- Pop sullo schermo
- Suono
- Vibrazione
- Blocca schermo
- Ignora Non disturbare
Sotto Notifiche è il Risposte rapide scheda. Qui puoi modificare il testo delle risposte automatiche del tuo calendario quando sei in ritardo per una riunione di gruppo, ad esempio, o devi annullare.
Altro i migliori componenti aggiuntivi per Google Calendar può rendere i progetti di squadra molto più facili da organizzare da remoto, sia che si tratti di gestire meglio il tuo tempo o di rispettare i tempi.
12. Gestisci il tuo account Google e aggiungine un altro
Un altro consiglio utile sull'app Google Calendar per Android è che puoi organizzare il tuo account da qui.
Tocca l'immagine del tuo profilo sullo schermo, quindi seleziona Gestisci il tuo account Google. Offre i tuoi normali strumenti di personalizzazione, dalla tua privacy e sicurezza alle tue informazioni personali, condivisione e opzioni di pagamento.
Dal menu del tuo profilo, puoi anche premere il Aggiungi un altro account scheda. Google chiederà i suoi dettagli prima di incorporarli nel tuo Calendario.
Se selezioni Gestisci gli account su questo dispositivo, Google ti porta al tuo Password e account impostazioni, dove puoi gestire la sicurezza delle tue app.
Con questi trucchi ovvi e nascosti a tua disposizione, dovresti padroneggiare Google Calendar su Android in pochissimo tempo. Continua a esplorare ciò che puoi fare sull'app poiché lo strumento più piccolo potrebbe essere un punto di svolta per il tuo flusso di lavoro o la vita domestica.
Qualcosa che non dovresti assolutamente trascurare è la capacità dei servizi di Google di collegarsi tra loro e funzionare bene su dispositivi diversi. Evita gli errori comuni per mantenere il tuo calendario al massimo dell'efficienza.
