La funzione SOMMA.SE è piuttosto versatile, ma può essere un po' difficile da usare se non hai dimestichezza. Se hai utilizzato Excel per gestire il tuo lavoro e le tue finanze personali (e, ovviamente, per divertirti grafici e diagrammi), o sei solo curioso di sapere come funziona questo utile strumento, allora sei arrivato a destra posto.
Qui ti guideremo attraverso alcuni modi unici in cui puoi applicare la funzione in un'ampia gamma di situazioni pratiche.
Cos'è la funzione SOMMA.SE?
SOMMA.SE è una funzione incorporata in Excel che puoi utilizzare per riassumere un intervallo di valori in determinate condizioni. È una funzione incredibilmente utile e dovresti conoscere se utilizzerai Excel a qualsiasi titolo.
La sintassi per la funzione SOMMA.SE può essere espressa come segue:
=SOMMA.SE(intervallo, criteri, [intervallo_somma])È possibile eseguire calcoli finanziari avanzati in una varietà di scenari utilizzando la funzione SOMMA.SE. Vediamo come funziona.
Per liberi professionisti
Quando lavori come libero professionista, può essere difficile tenere traccia di tutti i diversi progetti e clienti che hai in corso in un dato momento. La buona notizia è che la funzione SOMMA.SE può rendere questo processo molto più semplice. Diamo un'occhiata a un paio di scenari comuni in cui questo può aiutare.
1. Calcola le ore lavorate dal cliente per un periodo specificato
È possibile utilizzare la funzione SOMMA.SE di Excel per calcolare la somma mensile delle ore lavorate per i progetti dei clienti. Ad esempio, supponiamo che tu voglia calcolare le singole ore mensili lavorate per tutti i tuoi clienti.
Oppure, supponiamo che tu voglia contare il numero di ore che hai lavorato per ogni cliente che ha lavorato nel mese di gennaio e quindi aggiungere questo valore al suo account.
In questo esempio, abbiamo preso in considerazione il numero totale di ore lavorate a gennaio, quindi estratto il numero di ore lavorate per ciascun cliente specificandone il nome (ad esempio “Cliente 4”, nella ns esempio).
2. Visualizza le fatture dovute dai clienti
Come libero professionista, è importante gestisci bene i tuoi clienti. Ad esempio, potresti voler conoscere gli importi delle fatture dovuti dai tuoi clienti dopo una data limite.
Nell'esempio sopra, abbiamo una serie di nomi di clienti, date di contratto e importi di fatture in sospeso. Se vuoi sapere quanto denaro è dovuto dai clienti che non hanno pagato le fatture dopo il 01 gennaio 2020, utilizzerai una funzione SUMIF come quella di seguito:
=SOMMA.SE(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Utilizzando la formula sopra, possiamo sommare tutti gli importi in essere corrispondenti ai valori di data nella colonna I, che sono maggiori della data limite del 01/01/2020.
Per uso individuale
SUMIF è un'ottima funzione per qualsiasi utente di fogli di calcolo. È facile da usare e può aiutarti a svolgere il tuo lavoro più velocemente.
A volte potresti semplicemente voler tenere traccia delle tue spese personali, per calcolare quanto devi sulle tue carta di credito, quanto spendi per la spesa o semplicemente tieniti aggiornato sulle tue squadre sportive preferite prestazione. Diamo un'occhiata più da vicino a come la funzione SOMMA.SE può aiutarti a sistemare le cose.
3. Tieni traccia delle statistiche della tua squadra sportiva preferita
SUMIF è un ottimo modo per tenere traccia delle statistiche della tua squadra sportiva preferita. È un modo semplice per vedere quante partite hanno vinto, il record di vittorie/sconfitte e il punteggio complessivo.
Ad esempio, se vuoi vedere quanti goal hanno segnato la tua squadra o i tuoi giocatori preferiti in questa stagione, puoi usare SUMIF per contarli per te. Tutto quello che devi fare è impostare un'equazione simile a questa:
Utilizzando la funzione è possibile controllare il numero totale di goal segnati da ciascun giocatore o il numero di vittorie in casa di una squadra. Sembra abbastanza facile, vero?
4. Monitora le tue spese personali
La funzione SOMMA.SE è un potente strumento per rimanere in linea con il tuo budget. Se vuoi tenere traccia della tua spesa per categoria, puoi utilizzare la funzione SOMMA.SE per sommare tutti i valori nel tuo foglio di calcolo che soddisfano una determinata condizione.
Diamo un'occhiata a un esempio. Usando il foglio di calcolo sopra, se vuoi sapere quanti soldi hai speso per la spesa questo mese, puoi usare la funzione SOMMA.SE in questo modo:
=SOMMA.SE(D4:D18,"Drogheria",MI4:MI18)Ciò sommerebbe tutti i valori nella colonna E che corrispondono ai criteri di testo "Drogheria", che in questo caso equivale a $ 140.
Per lavoro o per affari
La funzione SOMMA.SE funziona bene per molti scenari. Può fornire soluzioni per le tue attività quotidiane e aiutarti a gestire meglio la tua giornata. Esaminiamo alcuni dei modi in cui puoi utilizzare questa funzione per lavoro o per affari.
5. Calcola i bonus dei tuoi dipendenti
Se stai cercando di calcolare i bonus dei dipendenti in base a determinati criteri (ad es. vendite o entrate), la funzione SOMMA.SE di Excel è un ottimo modo per farlo.
Supponiamo di avere un foglio di calcolo contenente i dati dei dipendenti e il corrispondente fatturato o ricavi di vendita generati per i mesi di luglio, agosto e settembre, su diversi fogli di lavoro.
Inoltre, hai una ripartizione degli importi del bonus (colonne F14:G21) che sono dovuti una volta che i dipendenti soddisfano i criteri di ammissibilità basati sul fatturato. Ad esempio, i dipendenti possono ricevere un bonus di $ 600 se hanno un fatturato superiore a $ 5000 ma inferiore a $ 10.000.
Ora, vuoi calcolare gli importi del bonus dovuti Amy in base al suo fatturato nel trimestre terminato a settembre. Abbiamo bisogno di utilizzare più di una funzione qui: SOMMA.SOMMA.PRODOTTO e CERCA.VERT, per arrivare agli importi del bonus:
Per prima cosa, annota i nomi dei fogli di lavoro nel foglio Riepilogo (I3:16). Prendendo in considerazione solo il mese di luglio, annota la funzione SOMMA.SE per Amy come mostrato di seguito.
Ora, dovrai introdurre il SOMMA PRODOTTO funzione per assicurarsi che tutto venga sommato accuratamente nei passaggi successivi.
Successivamente, dovrai sommare i valori corrispondenti del fatturato delle vendite in tutti i fogli di lavoro per Amy. Per questo, dovrai solo considerare i nomi di tutti i fogli di lavoro in Colonna I. Dovrai usare il INDIRETTO funzione per estrarre i valori dei dati di vendita nei tre mesi. A tale scopo, apportare le seguenti modifiche alla funzione SOMMA.SE:
- Per [luglio! B3: B8] - Sostituisci con l'intervallo del foglio di lavoro INDIRETTO("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Per [luglio! D3:D8] - Sostituisci con l'intervallo del foglio di lavoro INDIRETTO("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
L'espressione avrà il seguente aspetto:
Questo fa salire le vendite totali di Amy per luglio, agosto e settembre, che ammontano a $ 6.892.
Ora, per calcolare l'importo del bonus, avvolgiamo l'intera funzione all'interno di quella di un'altra funzione CERCA.VERT per cercare gli importi del bonus ammissibili nelle colonne da F4 a G9. L'espressione finale sarebbe la seguente:
Sulla base di questa formula, l'importo del bonus per Amy risulta essere di $ 600.
6. Tieni traccia delle visualizzazioni di pagina di Google per elementi specifici
La funzione SOMMA.SE è un modo utile per sommare visualizzazioni di pagina online per articoli specifici nel tuo negozio online. Puoi usarlo per contare le visualizzazioni di pagina, i visitatori, il coinvolgimento sui social media o qualsiasi altra metrica che desideri monitorare tramite Google Analytics o qualsiasi altra dashboard di tua scelta.
Nel nostro esempio, daremo un'occhiata a come riassumere le visualizzazioni di pagina per gli articoli SKU del sito web intitolati "Mobili" e "Articoli di arredamento" per un periodo bisettimanale. Dovremmo semplicemente riassumere le singole visualizzazioni di pagina utilizzando criteri di testo.
Possiamo iniziare identificando l'intervallo di celle che contengono i nostri dati, ovvero le colonne C e D. Dopo aver selezionato la nostra gamma, dovremo inserire i nostri criteri in una funzione SOMMA.SE digitando "Mobili". Dovremo ripetere il processo con un'altra funzione SUMIF digitando "Articoli decorativi" questa volta. Per arrivare alla somma delle visualizzazioni di pagina, dovremo semplicemente racchiudere le due funzioni SUMIF in una funzione SUM.
Ciò può essere ottenuto con la seguente espressione:
=SOMMA(SOMMA.SE(C3:C17,"Mobilia",RE3:RE17)+(SOMMA.SE(DO3:DO17,"Déarticoli di cor",D3:D17)))Una volta che sai come utilizzare SUMIF, puoi facilmente riassumere singoli elementi (o righe) in base ai loro criteri. Ciò rende estremamente facile valutare i tuoi dati, in particolare l'efficacia delle campagne di marketing. Puoi anche usarlo per riassumere le metriche di coinvolgimento dei social media, trovare le migliori fonti di traffico ed esaminare il coinvolgimento generale con i tuoi contenuti.
Non possiamo sottolineare abbastanza quanto la funzione SOMMA.SE può aiutarti a lavorare in modo più efficiente. Sebbene abbia i suoi limiti, puoi comunque usarlo per creare formule piuttosto potenti. Data la sua versatilità, può più che compensare la sua semplicità e farti risparmiare un sacco di fatica. Inizia oggi stesso a incorporare la funzione SOMMA.SE nei tuoi fogli di calcolo. Ci vuole solo un po' di pratica.
