Esistono molti modi per aumentare la posizione di sicurezza di un'azienda. Ciò include rendere le reti più sicure e formare il personale a non cadere nell'ingegneria sociale. Tuttavia, un tipo di rischio che viene spesso trascurato sono i rischi di terze parti.
Se un'azienda viene violata, l'attaccante può spesso infliggere danni a qualsiasi attività ad essa collegata. Quindi, se una delle tue terze parti è facile da attaccare, la tua azienda potrebbe essere a rischio indirettamente.
La gestione del rischio di terze parti è progettata per ridurre questo problema. Quindi cos'è la gestione del rischio di terze parti e come dovrebbe essere implementata? Scopriamolo di seguito.
Che cos'è una terza parte?
Una terza parte è qualsiasi entità con cui la tua azienda lavora. Include i tuoi fornitori, i tuoi fornitori, i tuoi partner commerciali e i fornitori di servizi che utilizzi. Queste attività possono fornire solo una piccola parte della tua attività, ma ciò non ti impedisce di fare affidamento su di esse.
Molte terze parti richiedono anche l'accesso alla rete della tua azienda per svolgere il loro ruolo. Ciò significa che se vengono violati, lo è anche la tua rete.
Che cos'è la gestione del rischio di terze parti?
La gestione del rischio di terze parti è la pratica di identificare e ridurre i rischi che derivano dalla collaborazione con terze parti. Implica guardare con chi stai attualmente lavorando, capire quali rischi corrono e mettere in atto misure di sicurezza per proteggere la tua azienda da loro.
Sebbene non sia possibile evitare di lavorare con terze parti, lo scopo della gestione del rischio di terze parti è farlo nel modo più sicuro possibile. A seconda della tua attività, ciò potrebbe comportare l'utilizzo di terze parti diverse o l'isolamento da quelli che hai.
Perché è importante la gestione del rischio di terze parti?
È importante non sottovalutare il rischio rappresentato da terzi. Ecco alcuni motivi per cui:
Le aziende dipendono sempre più da terze parti
A causa della maggiore facilità di esternalizzazione, molte aziende ora si affidano a terze parti per tutto, dall'archiviazione dei dati alle buste paga. La maggior parte delle aziende non sarebbe in grado di funzionare correttamente se una terza parte importante subisse un attacco abbastanza grave.
La sicurezza di terze parti varia ampiamente
Le pratiche di sicurezza di terze parti variano ampiamente. Capire quali parti rappresentano un rischio per la tua attività spesso richiede un'indagine attenta. La gestione del rischio di terze parti garantisce che tu comprenda la posizione di sicurezza di ciascuna parte e la sostituisca ove necessario.
Terze parti accedono spesso alla tua rete
Terze parti spesso richiedono l'accesso alla tua rete. È quindi normale che terze parti ricevano le proprie credenziali utente. Se quelli le credenziali vengono rubate, l'hacker può accedere alla tua rete.
Sei responsabile per attacchi di terze parti
Terze parti spesso memorizzano informazioni riservate; pertanto, la tua azienda sarà responsabile se la terza parte viene violata e tali informazioni vengono rubate. Se le informazioni del tuo cliente perdono, sei responsabile, anche se è stata colpa di terzi. Questo non solo apre la tua attività a danni reputazionali, ma potrebbe anche renderti suscettibile di perseguimento penale.
Come implementare la gestione del rischio di terze parti
La gestione del rischio di terze parti è un'attività ampia e le misure specifiche intraprese dipendono dalle dimensioni di un'azienda e dai tipi di terze parti con cui collabora. La maggior parte delle aziende, tuttavia, beneficerà dei seguenti passaggi:
Inventario di tutte le terze parti
Per comprendere il rischio rappresentato per la tua attività, hai bisogno di un inventario di tutte le terze parti con cui lavori attualmente. Questo inventario dovrebbe includere tutte le terze parti indipendentemente dalle dimensioni. Dovresti anche documentare quali parti della tua rete e dati sono disponibili per ciascuna di esse.
Categorizza Terze parti in base al rischio
Le terze parti variano ampiamente in termini di rischio. Pertanto, un'azienda dovrebbe classificare ciascuna terza parte in base al proprio livello di rischio. Ciò implica esaminare cosa può accadere se vengono violati e la probabilità che ciò accada. Questo è importante perché ti consente di concentrarti prima sulle terze parti ad alto rischio.
Considera tutti i rischi
La gestione del rischio di terze parti non riguarda solo il rischio di sicurezza informatica. Possono danneggiare la tua attività in molti modi che non implicano che vengano violati. Se per qualsiasi motivo smettono di fornire il servizio concordato, la tua azienda potrebbe essere nei guai. E se la loro reputazione è danneggiata, lo è anche la tua reputazione per associazione. Pertanto, la valutazione del rischio dovrebbe includere tutti i potenziali rischi, non solo la sicurezza.
Ottenere ulteriori informazioni da terze parti
La gestione del rischio di terze parti richiede molte informazioni su terze parti, solitamente ottenute tramite l'invio di questionari. È una pratica comune e puoi acquistare questionari standardizzati progettati per questo scopo. Certo, puoi anche crea i tuoi questionari, ma devi capire quali domande porre prima di intraprendere questa strada.
Riduci al minimo i rischi
Dopo aver fatto un inventario di tutte le terze parti e dei loro rischi, puoi tentare di ridurre i rischi. Ciò può comportare la modifica della rete, ad esempio la limitazione dell'accesso o la richiesta che terze parti implementino politiche di sicurezza aggiuntive. A volte, può anche comportare la modifica delle terze parti con cui lavori.
Imposta il monitoraggio di terze parti
La gestione del rischio di terze parti è un processo continuo che richiede un monitoraggio regolare. È possibile monitorare manualmente le terze parti eseguendo valutazioni periodiche. Oppure puoi utilizzare un software che monitora automaticamente le terze parti. Le terze parti possono cambiare il loro comportamento e le minacce che devono affrontare cambiano costantemente.
Ripetere per nuove terze parti
Dovresti ripetere i passaggi precedenti ogni volta che avvii una nuova relazione con terze parti. Tutte le terze parti aggiuntive dovrebbero essere attentamente studiate e selezionate in base al rischio che comportano. Dovresti fornire a ciascuno di essi solo il livello di accesso alla rete e ai dati necessario per svolgere il proprio scopo.
Avere un piano di risposta agli incidenti
Pianificazione della risposta agli incidenti è il processo di creazione delle procedure che è possibile eseguire in caso di incidente di sicurezza. La gestione del rischio di terze parti non previene necessariamente gli incidenti di terze parti, ma può essere utilizzata per prevedere meglio quelli che hanno maggiori probabilità di verificarsi. La pianificazione della risposta agli incidenti dovrebbe quindi essere condotta per prepararsi a tali eventi.
La gestione del rischio di terze parti è importante per qualsiasi azienda
Le aziende ora si affidano a terzi per un'ampia gamma di servizi. Inoltre, non è raro che venga loro concesso l'accesso a reti sicure e che siano responsabili dell'archiviazione delle informazioni private sui clienti. In questo scenario, un attacco a una tale parte può avere conseguenze significative.
La gestione del rischio di terze parti è una parte sempre più importante della protezione di un'azienda. Tutte le aziende dovrebbero capire chiaramente con chi lavorano, quali rischi comportano e come possono mitigare tali rischi.