Come esportare i contatti di Outlook in qualsiasi luogo

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Devi esportare i tuoi contatti di Outlook e non sai da dove cominciare? Sia che tu voglia aprire un nuovo account di posta elettronica altrove, creare un file Excel o popolare un database di Access, esportare i tuoi contatti di Outlook è più facile di quanto pensi.

Ecco alcuni semplici passaggi per aiutarti il processo di esportazione e quindi come importare Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione di contatti e-mailPerdere i tuoi contatti e-mail sarebbe un incubo? Meglio eseguirne il backup! Ti mostreremo come per Outlook, Gmail e Thunderbird. Il processo di backup dei contatti dovrebbe essere simile per gli altri client. Leggi di più quel file nelle tue destinazioni.

Esporta da Outlook

Per iniziare il processo, selezionare File> Apri ed esporta> Importa / esporta. Quando si apre la finestra successiva, selezionare Esporta in un file nell'elenco delle scelte. È quindi possibile scegliere tra due tipi di file; Valori separati da virgola (.csv) o File di dati di Outlook (.pst).

L'opzione Valori separati da virgola è una scelta ampiamente utilizzata. Ti consente di mappare i campi per una transizione pulita e il file può essere caricato o importato database, fogli di calcolo Excel vs. Accesso: un foglio di calcolo può sostituire un database?Quale strumento dovresti usare per gestire i dati? Access ed Excel dispongono entrambi di filtraggio, fascicolazione e query dei dati. Ti mostreremo qual è il più adatto alle tue esigenze. Leggi di più e altri vari client facilmente. Se vuoi creare un semplice backup dei dati di Outlook 5 semplici modi per eseguire il backup dei dati di Microsoft Outlook Leggi di più , quindi il file di dati di Outlook funziona perfettamente.

Nel passaggio successivo, selezionare il Contatti cartella dall'elenco di opzioni e fare clic Il prossimo. È quindi possibile vedere dove verrà salvato il file sul computer e il nome predefinito che viene assegnato. Entrambi possono essere cambiati. Scegli una posizione diversa facendo clic su Navigare pulsante e trovare il posto. Per cambiare solo il nome, puoi farlo nel campo del file. Al termine, fai clic su Il prossimo.

Verrà quindi visualizzata una schermata per finalizzare l'esportazione, ma è possibile fare clic su Mappa campi personalizzati pulsante prima se necessario. Ciò ti consentirà di rimuovere o modificare i campi nel tuo file, ma è completamente facoltativo. Ad esempio, se nessuno dei tuoi contatti utilizza il campo Suffisso, selezionalo e trascinalo sul lato sinistro per rimuoverlo dal file.

Al contrario, se desideri aggiungere un altro campo comunemente usato dai tuoi contatti come Pagina Web, seleziona e sposta quello a destra per aggiungerlo. Puoi anche usare il Precedente e Il prossimo per visualizzare la modalità di visualizzazione della mappatura corrente. Al termine, fare clic su finire pulsante e l'esportazione verrà elaborata.

Importa in Excel

Una volta aperto Excel, l'importazione del file dei contatti è molto semplice. Vai a Dati nel menu e selezionare Dal testo. Ciò ti consentirà di sfogliare i file di testo. Quindi, vai alla posizione in cui è stato salvato il file esportato, selezionalo e fai clic Aperto.

Vedrai quindi il Procedura guidata di importazione del testo Come importare i dati nei fogli di calcolo Excel in modo semplice e pulitoHai mai avuto problemi con l'importazione o l'esportazione di dati in un foglio di calcolo? Questo tutorial ti aiuterà a padroneggiare l'arte di spostare i dati tra Microsoft Excel, CSV, HTML e altri formati di file. Leggi di più . Riconoscerà il tipo di file e fornirà le opzioni per regolare la riga da cui dovrebbero iniziare l'importazione dei dati e contrassegnare una casella di controllo se il file ha intestazioni. Nel passaggio successivo, puoi controllare le anteprime dell'aspetto dei tuoi dati selezionando i diversi delimitatori. Infine, puoi impostare i formati dei dati per ogni colonna. Ognuno di questi passaggi della procedura guidata è facoltativo. Al termine, fai clic su finire.

Importa in Access

Una volta che sei nel Accedi al database Come imparare Microsoft Access: 5 risorse online gratuiteDevi gestire una grande quantità di dati? Dovresti esaminare Microsoft Access. Le nostre risorse di studio gratuite possono aiutarti a iniziare e ad apprendere le competenze per progetti più complessi. Leggi di più dove vuoi aggiungere i tuoi contatti, vai a Dati esterni> File di testo. Quindi dovrai semplicemente cercare il tuo file e scegliere dove vuoi i dati nel tuo database. È possibile importare i dati in una nuova tabella, aggiungere una copia a una tabella scelta o collegarsi all'origine dati.

Simile al processo di importazione di Excel, è possibile scegliere tra un layout a larghezza delimitata o fissa, selezionare il delimitatore del separatore e regolare le opzioni del campo. Successivamente, puoi scegliere la chiave primaria e fare clic finire quando hai finito.

Importa in Gmail

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail sul Web, selezionare Gmail in alto a sinistra e fai clic Contatti. Quando si arriva nella sezione contatti, selezionare Altro> Importa. Quindi scegliere il CSV opzione. Se sei indirizzato alla sezione Contatti precedenti, vai lì e vedrai il Importa contatti Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione di contatti e-mailPerdere i tuoi contatti e-mail sarebbe un incubo? Meglio eseguirne il backup! Ti mostreremo come per Outlook, Gmail e Thunderbird. Il processo di backup dei contatti dovrebbe essere simile per gli altri client. Leggi di più opzione dalla navigazione. Passare alla posizione del file e fare clic Importare.

Importa in Yahoo! posta

Una volta effettuato l'accesso al tuo Yahoo! Account di posta sul Web I migliori account e-mail gratuiti che devi considerareTutti conoscono Gmail. Se ritieni che sia il miglior account di posta elettronica gratuito disponibile, stai sottovalutando tutti gli altri servizi. Hai opzioni e noi abbiamo i dettagli. Leggi di più , fai clic sull'icona dei contatti in alto a sinistra. Nella schermata principale hai la possibilità di importare i contatti. Fare clic sul pulsante e quindi fare clic su Importare per il Upload di file opzione. Cerca il tuo file e fai clic su Importare.

Importa in Outlook.com (Web)

Se si dispone di un file che deve essere importato in Outlook.com via Web Microsoft Outlook Web vs. Desktop: qual è il migliore per te?Outlook.com è un potente client di posta elettronica online fornito gratuitamente con Office Online. Ma Outlook sul Web può competere con la sua controparte desktop? Il nostro confronto con Outlook ti aiuterà a decidere da solo. Leggi di più , funziona facilmente come Gmail e Yahoo. Una volta effettuato l'accesso, seleziona l'icona delle app in alto a sinistra e fai clic Persone. Sotto Importa contatti, clicca Inizia l'importazionee nella schermata successiva fare clic su Altro. Quindi cerca il tuo file e fai clic Caricare.

Importa in Outlook (desktop)

Se hai bisogno di importare contatti in Outlook, ad esempio se hai aperto un nuovo account, questo è altrettanto facile dell'esportazione. Innanzitutto, selezionare File> Apri ed esporta> Importa / esporta. Si aprirà una finestra e nell'elenco delle opzioni selezionare Importa da un altro programma o file. Scegliere valori separati da virgola, clicca Il prossimoe quindi cercare il file.

È possibile selezionare le opzioni per sostituire i duplicati, consentire i duplicati o non importare affatto i duplicati. Clic Il prossimo, Selezionare Contatti nell'elenco e premi Il prossimo ancora. Proprio come il processo di esportazione, è possibile mappare i campi in modo diverso se si sceglie e quindi si fa clic finire quando hai finito.

Importa su Mac

Se stai davvero cambiando le cose e passaggio da PC a Mac Una guida rapida all'uso di un Mac per utenti WindowsOgni utente di Windows dovrebbe conoscere le basi per lavorare su un Mac. Ecco una guida rapida per aiutare i nuovi arrivati ​​su Mac a orientarsi. Leggi di più , puoi comunque utilizzare il file Valori separati da virgola per spostare i tuoi contatti. Con l'applicazione dei contatti aperta sul Mac, selezionare File> Importa dal tuo menu. Quindi vai al percorso del tuo file, supponendo che tu abbia spostato i tuoi documenti o che tu stia utilizzando un'altra strada di stoccaggio Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: quale cloud storage è il migliore per te?Hai cambiato il modo di pensare al cloud storage? Le popolari opzioni di Dropbox, Google Drive e OneDrive sono state unite da altri. Ti aiutiamo a rispondere a quale servizio di archiviazione cloud dovresti usare. Leggi di più per i tuoi file e fai clic Aperto.

Vedrai quindi la mappatura dei campi, che può essere regolata selezionando le frecce accanto alle intestazioni. Ad esempio, puoi scegliere Nickname invece di First Name per l'intestazione. Puoi anche scegliere di non importare elementi specifici.

Quindi puoi scegliere se mantenere il nuovo, il vecchio o entrambi se ci sono duplicati. Puoi anche decidere di aggiornare il vecchio con il nuovo. Seleziona la tua scelta dall'alto e se vuoi che si applichi a tutti, assicurati di selezionare la casella in basso. Clic Il prossimo e poi Importare.

Spostare i tuoi contatti è facile

Sia nel mondo degli affari che nella vita personale, ci sono momenti in cui è necessario sposta i nostri contatti Come spostare i contatti da Windows Mobile ad Android Leggi di più . Non lasciarti sopraffare dal processo quando li esporti da Outlook perché, come puoi vedere, è davvero abbastanza semplice.

Hai mai avuto problemi a esportare i tuoi contatti da Outlook in un file o in un'altra posizione? Condividi la tua esperienza qui sotto in modo che altri lettori possano imparare da essa.