Si può dire, in generale, che un documento Microsoft Excel, proprio come un atomo, è costituito in gran parte da spazio vuoto. Ma non è un picnic quando stampi un file Excel e la tua stampante sputa molte pagine bianche. Ecco perché ciò può accadere e alcuni modi per risolverlo.
Quali sono le cause dei documenti Microsoft Excel per la stampa di pagine vuote
Ecco alcuni motivi per cui i documenti Excel vengono stampati con pagine vuote extra. Abbiamo anche una guida più generale su come farlo aggiustare le cose se la tua stampante sta stampando pagine bianche.
1. Le celle sono formattate per apparire vuote
A volte, puoi formattare le celle in un documento Microsoft Excel in determinati modi per farle apparire vuote. Questa situazione si verifica quando le celle hanno testo bianco e lo sfondo della cella è bianco o quando determinati valori di dati sono impostati per non essere visualizzati o stampati.
2. Il documento contiene pagine bianche
Se il documento di Microsoft Excel ha un blocco di celle vuote tra le aree con i dati, potresti finire con alcune pagine vuote stampate.
3. Le pagine contengono errori
Se una cella in una pagina contiene un errore e gli errori vengono stampati come vuoti, i file di Excel potrebbero essere stampati vuoti o con celle che sembrano vuote.
Un altro motivo per ottenere stampe Excel vuote è se un documento contiene colonne nascoste con interruzioni di pagina manuali.
Come impedire a Microsoft Excel di stampare pagine vuote
Prova queste semplici soluzioni per assicurarti che i file di Microsoft Excel non stampino pagine vuote.
1. Imposta un'area specifica da stampare
Stampare un file Excel è un po' strano. Potrebbe non essere necessariamente conforme alle dimensioni e ai layout di pagina standard, a seconda dei dati. Quindi la stampa può essere distorta. Un modo semplice per risolvere questo problema è impostare l'area che si desidera stampare. Ecco come:
- In un foglio di lavoro di Excel, seleziona (evidenzia) le celle che desideri visualizzare sulla pagina stampata.
- Sotto il Layout di pagina scheda, fare clic su Area di stampa menu a discesa e selezionare Imposta area di stampa.
Vai a Visualizza > Anteprima interruzione di pagina per vedere come vengono impostate le pagine per la stampa.
Abbiamo un articolo informativo su come impostare un'area da stampare in Excel, nonché come espandere e cancellare l'area di stampa.
2. Imposta il numero di pagine da stampare
Può essere fastidioso se vengono stampate molte pagine vuote alla fine del documento Excel, ma questo può essere gestito facilmente. Tutto quello che devi fare è controllare il numero di pagine prima di stampare e omettere quelle vuote.
Puoi anche applicare questa correzione se vengono visualizzate pagine vuote nel mezzo della stampa di Excel e tutti i tuoi dati vengono stampati. Dovrai scorrere ogni pagina nell'anteprima di stampa per assicurarti che non vengano visualizzate quelle vuote.
3. Ridimensiona per abbinare il formato carta
Il ridimensionamento è meglio utilizzato quando lo desideri adatta un foglio di calcolo Excel allo schermo, ma può essere utilizzato anche per altre cose. E a volte, gli errori di stampa possono essere causati da problemi di ridimensionamento.
Poiché Excel, per impostazione predefinita, non fornisce pagine chiaramente definite, potrebbe essere difficile sapere dove finisce una pagina e inizia quella successiva. La prima cosa da fare è centrare i dati sulla pagina. Per farlo:
- Vai al Layout di pagina scheda sulla barra multifunzione, fare clic su margini menu a discesa e selezionare Margini personalizzati.
- Nel margini scheda, sotto il Centro a pagina sezione, controllare il Orizzontalmente casella di controllo.
Quindi regolare la scala.
- Vai al Ridimensiona per adattarsi sezione nel Layout di pagina scheda della barra multifunzione.
- Riduci la scala dal 100% a qualcosa che si adatta meglio alla tua pagina.
Controlla l'anteprima di stampa per vedere se questo ha risolto il problema. Un altro modo per ridimensionare le pagine per la stampa è regolare il ridimensionamento nelle opzioni di Excel. Per farlo:
- Vai a File > Opzioni.
- Sotto il Avanzate scheda, scorrere verso il basso fino a Generale sezione.
- Assicurati che il Ridimensiona il contenuto per i formati carta A4 o 8,5 x 11". l'opzione è selezionata.
4. Copia il tuo lavoro in un nuovo file Excel
Una semplice soluzione temporanea consiste nel copiare solo ciò che si desidera stampare e incollarlo in un nuovo file Excel. In questo modo, sai esattamente cosa c'è nel file e cosa dovrebbe essere stampato.
5. Verifica la presenza di testo inosservato
Non devi controllare manualmente ogni cella nel tuo file Excel se pensi che ci siano celle con testo bianco. Un metodo più semplice consiste nell'eseguire una ricerca specifica utilizzando il trova e sostituisci la funzione di ricerca in Excel. Ecco come:
- Premere CTRL+F per aprire il Trova e sostituisci scatola.
- Estendere Opzioni per vederne altri.
- Clicca sul Formato menu a discesa e selezionare Formato.
- Sotto il Font scheda, imposta il colore su bianco e fai clic su OK.
- Clicca il Trova tutto pulsante per vedere tutte le celle con testo bianco.
6. Verifica la presenza di interruzioni di pagina tra colonne o righe nascoste
Le righe o le colonne nascoste di per sé non influiranno sulla stampa, ma le interruzioni di pagina tra righe o colonne nascoste possono causare problemi durante la stampa. Segui questi passaggi per controllare:
- Passa a La modifica gruppo nel Casa scheda.
- Vai a fare clic Trova e seleziona > Vai a speciale.
- Selezionare Solo cellule visibili e fare clic OK.
Se sono presenti celle nascoste, tutte le celle verranno selezionate con i bordi delle righe nascoste e delle colonne evidenziate. Seleziona le righe o le colonne su entrambi i lati di una nascosta, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della riga o della colonna e seleziona Scopri. Regola le interruzioni di pagina in modo che le pagine vengano stampate come desideri.
7. Stampa celle a valore zero
Potresti notare se una grande sezione del tuo documento Excel è zero, ma solo per essere sicuro, esegui il seguente per stampare le celle che hanno uno zero come dati, sia tramite input diretto, formula o alcuni altro metodo.
- Vai a File > Opzioni.
- Sotto il Avanzate scheda, scorrere verso il basso fino a Visualizza le opzioni per questo foglio di lavoro sezione.
- Assicurati che il Mostra uno zero nelle celle che hanno valore zero l'opzione è selezionata.
8. Scopri come vengono trattati gli errori
Se un errore è impostato per la stampa come vuoto, potresti rimanere con celle o gruppi di celle che non stampano i loro dati preziosi. Ecco come abilitare la stampa di celle con errori in Excel:
- Sotto il Layout di pagina scheda, fare clic sulla finestra di avvio della finestra di dialogo in basso a destra del Impostazione della pagina sezione.
- Sotto il Foglio scheda, assicurati che gli errori di cella siano impostati per essere visualizzati.
9. Controlla la qualità di stampa
Alcune stampanti consentono di stampare con qualità bozza per risparmiare inchiostro e tempo. Queste impostazioni possono influire sulla modalità di stampa dei documenti. Per assicurarti che la qualità della bozza sia deselezionata, procedi come segue:
- Clicca su Titoli di stampa sotto il Layout di pagina scheda nel foglio di lavoro di Excel.
- Sotto il Foglio scheda o intestazione, assicurati che il file Bianco e nero e Qualità della bozza le caselle di controllo sono deselezionate.
Quindi, assicurati che le tue stampe siano della massima qualità. Per farlo:
- Clicca su Titoli di stampa sotto il Layout di pagina scheda nel foglio di lavoro di Excel.
- Passa al Pagina scheda o intestazione e modificare la qualità di stampa in Alto.
Puoi passare alla stampa direttamente da qui premendo il tasto Anteprima di stampa pulsante.
10. Converti il foglio di lavoro nell'ultimo formato Microsoft Excel
Gli errori possono essere associati alla versione del programma del file Excel che stai utilizzando, soprattutto se stai utilizzando il vecchio formato XLS. Assicurati di utilizzare il formato Excel più recente. In caso contrario, converti il file nel formato più recente: XLSX.
11. Ottieni i driver della stampante più recenti
A volte un problema con il sistema operativo e il driver della stampante può causare la stampa di pagine vuote di Microsoft Excel. La soluzione più semplice, in questo caso, è aggiornare i driver della stampante. Dovrai accedere al sito Web del produttore della stampante e verificare la disponibilità dei driver più recenti per il tuo modello di stampante.
Bandisci la stampa di pagine Excel vuote
Alcuni problemi sono risolvibili più facilmente di altri e se inizi a notare che i file Excel stampano alcune pagine vuote, una semplice modifica delle impostazioni dovrebbe risolvere il problema. Problemi di compatibilità più seri vengono risolti aggiornando i formati di file e i driver della stampante.
