Le aziende in genere lavorano con informazioni sensibili, inclusi segreti commerciali, dati dei clienti, strategie interne creative e piccoli dettagli sui progetti. Le informazioni aziendali sensibili sono considerate una risorsa significativa, quindi, comprensibilmente, un'azienda potrebbe non volere che i suoi dipendenti rivelino nulla ai concorrenti nel loro mercato.
Le aziende possono utilizzare un accordo di non divulgazione (NDA) per proteggere le informazioni aziendali. Tuttavia, un individuo può utilizzare un NDA per proteggere le proprie informazioni personali? Cosa comportano tali documenti? E quali tipi di informazioni possono proteggere legalmente?
Qual è la definizione di un NDA?
Un NDA è un documento legalmente vincolante che delinea e stabilisce una relazione riservata tra almeno due parti. Le parti che firmano un NDA si impegnano a evitare di divulgare informazioni riservate a terzi. Possono anche impedire a qualcuno di condividere informazioni proprietarie.
Esistono due tipi principali di accordi di questo tipo: accordi di non divulgazione reciproci e non reciproci. Un accordo di riservatezza reciproco coinvolge entrambe le parti che firmano e accettano di non divulgare informazioni. Al contrario, una parte, in particolare la parte che potrebbe potenzialmente divulgare informazioni riservate, firma un accordo di riservatezza non reciproco.
A parte gli NDA, un altro documento comune, un accordo di divulgazione, è l'opposto. Gli operatori sanitari spesso chiedono ai pazienti di firmare accordi di divulgazione in modo che possano comunicare i dettagli sanitari o le cartelle cliniche di un paziente con altri medici o una compagnia di assicurazioni.
Gli accordi di non divulgazione a volte possono essere problematici perché i loro autori possono usare intenzionalmente il legalese, che è essenzialmente una terminologia legale confusa che la persona media potrebbe avere difficoltà a capire. Tuttavia, secondo l'avvocato Andrea Lustigman, l'offuscamento deliberato di un contratto può avere ramificazioni negative che portano a incomprensioni e persino a cause legali da parte dei clienti.
Un buon NDA dovrebbe definire standard chiari in modo coerente e comprensibile.
Perché vengono utilizzati gli accordi di non divulgazione?
Gli accordi di non divulgazione sono comuni nel frenetico ambiente aziendale di oggi. I nuovi dipendenti li firmeranno spesso, soprattutto se quel dipendente ha accesso a società riservate o informazioni per il cliente.
Una società utilizzerà frequentemente NDA se cerca finanziamenti da potenziali investitori. In questi casi, l'obiettivo è impedire ai concorrenti di conoscere segreti commerciali o piani aziendali.
Se un dipendente divulga determinati tipi di informazioni, potrebbe potenzialmente portare la sua azienda a subire perdite o danni. Un dipendente può anche essere in grado di farlo approfittare illegalmente di alcune informazioni, quindi un NDA può impedire a un dipendente di affrontare ripercussioni legali.
In definitiva, un accordo di non divulgazione stabilirà le aspettative dei dipendenti all'inizio del loro tempo con la nuova società. Alcune delle più grandi aziende private del mondo, tra cui Apple e Google, utilizzano spesso accordi di non divulgazione per proteggere le proprie risorse.
Ad esempio, Apple mantiene i suoi futuri prodotti e software strettamente sorvegliati fino a quando non sarà pronta per fare annunci ufficiali. Gli NDA possono aiutare le aziende a garantire i propri diritti di brevetto.
Quali informazioni sono protette da un NDA?
Gli accordi di non divulgazione possono proteggere anche le informazioni personali, infatti è diventato più diffuso per gli individui utilizzare gli accordi di non divulgazione. Ad esempio, è comune per gli avvocati utilizzare NDA per proteggere le informazioni dei loro clienti.
Alcune celebrità useranno persino accordi di riservatezza romantici per la protezione. Piattaforma di trasmissione Audacia riporta che anche il famoso rapper Jack Harlow chiede alle partner di firmare accordi di non divulgazione prima di passare del tempo con lui.
Ecco alcuni esempi di quali informazioni possono essere protette da un NDA:
- Processi di business.
- Strategie e metodi.
- Disegni e specifiche del prodotto.
- Formule.
- Dispositivi fisici.
- Liste fornitori e clienti.
- Software.
D'altra parte, ci sono alcuni casi in cui i dati non possono essere completamente protetti da un NDA:
- Informazioni a cui la parte ha accesso prima di firmare l'NDA.
- Se la parte divulgante ha autorizzato la parte ricevente a divulgare le informazioni.
- Quando l'informazione è già di pubblico dominio.
- Quando un tribunale della giurisdizione competente, un'agenzia governativa o la legge richiedono la condivisione delle informazioni.
- Se le informazioni sono state divulgate a una parte ricevente su base non riservata da una terza parte diversa dalla parte divulgante.
- Qualsiasi informazione ricevuta dal reverse engineering.
Inoltre, i dati ottenuti elettronicamente, inclusa la maggior parte delle informazioni personali, sono generalmente scarsamente protetti da un NDA perché possono contenere grandi quantità di informazioni. Alcuni accordi di non divulgazione avranno clausole di sicurezza per identificare quali dati sono ritenuti riservati.
Accordi di riservatezza vs. NDA
Gli accordi di non divulgazione sono talvolta indicati come accordi di riservatezza. Tuttavia, questi termini hanno significati diversi.
Un accordo di riservatezza vincola tutte le parti a mantenere riservati i segreti. Al contrario, un NDA mantiene la riservatezza stabilendo una relazione tra due o più parti.
In parole povere, gli accordi di non divulgazione sono più adatti per situazioni con comunicazione unidirezionale, mentre gli accordi di riservatezza sono i migliori per i casi in cui due parti stanno lavorando a un progetto che richiede loro di condividere la proprietà informazione.
La maggior parte degli accordi di non divulgazione includerà una clausola di riservatezza o una disposizione di non denigrazione per impedire alla parte firmataria di parlare negativamente della parte divulgante o di una specifica esperienza condivisa.
Comprendere gli accordi di non divulgazione prima di firmarli
Gli accordi di non divulgazione sono utili negli affari, ma hanno la loro giusta dose di limiti e svantaggi.
Gli accordi di non divulgazione possono essere complicati, quindi è fondamentale capire quali implicazioni hanno, quale lingua usano e cosa potrebbe succederti se li violassi. Assicurati di leggere attentamente un NDA prima di mettere la penna sulla carta.
