ClickUp è un eccellente software di gestione dei progetti per team di qualsiasi dimensione. Oltre a padroneggiare le nozioni di base, questo strumento offre numerose funzionalità per aiutare te e i tuoi colleghi a rimanere produttivi.

La sfida che deriva da così tanta scelta è sapere da dove cominciare. Quali funzionalità gioveranno a te e ai tuoi collaboratori e quali sono semplicemente un passaggio in più? Continua a leggere se desideri saperne di più sulle funzionalità principali da utilizzare in ClickUp.

1. Stati

Clicca suGli stati di 's sono un modo rapido per comunicare con il tuo team e far loro sapere dove si trova un progetto. Per impostazione predefinita, ClickUp raggruppa gli elenchi in base allo stato. Man mano che aggiorni la colonna, le attività si spostano nel rispettivo gruppo.

Sebbene alcuni degli stati più comuni siano da fare, in corso e completi, puoi diventare creativo e modificarli in base al tuo flusso di lavoro. Ad esempio, potresti usare:

  • Incollato—per mostrare che qualcuno della tua squadra ha bisogno di aiuto.
    • instagram viewer
  • In attesa—per mostrare che qualcosa è in corso ma temporaneamente sospeso.
  • In revisione-per comunicare che il compito è nelle mani di qualcun altro.
  • Avanti il ​​prossimo-per far sapere agli altri il tuo prossimo passo.

ClickUp ha tre tipi di stato di base: Attivo, Fatto, e Chiuso. Gli stati attivi sono attività che hai in movimento. Gli stati Completato appariranno ancora nei tuoi elenchi, ma ClickUp non mostrerà che sono scaduti. Chiuso nasconde i progetti che hai completato.

Puoi comunque accedere alle attività chiuse selezionando Mostra chiuso nell'angolo in alto a destra dell'elenco.

2. Vista tabella

ClickUp offre diverse visualizzazioni per aiutarti a rimanere organizzato. Se vuoi dare un'occhiata sintetica ai progetti in un elenco, Vista tabella è la strada da percorrere. Per trovarlo, seleziona il AggiungereVisualizzazione opzione nell'angolo in alto a destra dell'elenco e seleziona Tavolo.

Una volta cliccato Aggiungi vista, vedrai il tuo elenco come una tabella minimalista, proprio come qualcosa che vedresti nei fogli di Google. All'interno della tabella, puoi ancora lavorare con le tue colonne proprio come puoi nella Visualizzazione elenco.

3. Visualizzazione elenco

Per impostazione predefinita, i tuoi elenchi di clic vengono visualizzati in Visualizzazione elenco. Se ti piace mantenere le cose semplici, questa e la Vista tabella sono in definitiva le tue scelte migliori.

Questa è una delle viste in cui puoi raggruppare le tue attività per stato, assegnatario, priorità, tag, data di scadenza o qualcosa di personalizzato. In questo modo avrai una rapida panoramica dei progetti in movimento e del carico di lavoro di tutti.

4. Colonna Data di scadenza

Il Scadenza la colonna fa più che comunicare le scadenze. Quando si compilano le colonne Persone e Data di scadenza per un'attività, ClickUp invia le informazioni all'assegnatario Il mio lavoro sezione sotto Casa.

Riceverai anche promemoria per scadenze imminenti e progetti scaduti. Inoltre, se passi alla visualizzazione Calendario o Sequenza temporale, puoi dare un'occhiata al tuo carico di lavoro per data.

5. Scheda Home

Sotto la scheda Home nella barra laterale di ClickUp, troverai Allineamento™, Tendenza, e Il mio lavoro.

LineUp™ è un posto dove parcheggiare tutte le tue attività principali per un rapido accesso, Tendenze mostra i compiti su cui hai lavorato di più quel giorno e Il mio lavoro mostra un Da fare scheda, che contiene un elenco di cose da fare automatizzato.

All'interno dell'elenco automatizzato, troverai le attività sotto le intestazioni: In data odierna, In ritardo, Prossimo, e Non programmato. Qui puoi aprire rapidamente i compiti per visualizzarli, scambiare lo stato o la priorità, modificare la scadenza o delegarla a qualcun altro.

Oltre a Cose da fare, troverai anche altre tre schede:

  • Commenti—per controllare le ultime comunicazioni.
  • Fatto—per rivedere le attività che hai completato.
  • Delegato—per inviare rapidamente promemoria per gli articoli che hai consegnato se hai il piano Unlimited o superiore.

ClickUp ti offre molti modi per farlo semplificare la comunicazione con i tuoi colleghi. I commenti sono di gran lunga i più diretti.

Immagina questo, tu e il tuo collega state affrontando un progetto insieme. Discuti i dettagli elettronicamente e in seguito ci vuole un po' per ritrovarli perché non eri sicuro se fosse in un'e-mail, nell'app di messaggistica della tua azienda o in un SMS.

Facendo domande e discutendo i dettagli nella sezione commenti di un'attività in ClickUp, tu e i tuoi colleghi saprete ogni volta dove trovare i dettagli. Inoltre, è un gioco da ragazzi per gli altri mettersi al passo. È possibile accedere alla sezione commenti facendo clic su un'attività. Qui si può:

  • Assegna commenti ad altri.
  • Menziona gli altri.
  • Tira su un compito.
  • Inserisci emoji.
  • Usa i comandi slash per aggiungere la formattazione.
  • Registra il tuo schermo.
  • Crea nuovi documenti.
  • Aggiungere i file.

7. Casella di controllo

Se vuoi mantenere le cose super semplici con una lista di controllo, ClickUp offre a Casella di controllo colonna che ti consente di fare esattamente questo. Per aggiungerlo, fai clic sul simbolo Aggiungi in alto a destra di un gruppo e seleziona Casella di controllo dal Nuova colonna menù.

Assicurati di aggiungere una colonna Persone se lavori con qualcun altro per affrontare un elenco di cose da fare. Ciò ti aiuterà a prevenire la sovrapposizione mentre dividi e conquisti.

8. Descrizione

Mentre un Descrizione funzione può sembrare di base, ClickUp ti consente di utilizzare i comandi slash per formattarlo e personalizzarlo nel modo desiderato. In questo modo, quando assegni un'attività a qualcun altro o prendi appunti per te stesso, puoi ottenere il massimo dei dettagli.

Questa sezione, che si trova quando fai clic su un'attività, sostituisce essenzialmente l'e-mail perché puoi inserire tutti i tuoi dettagli qui. Per coinvolgere un collega, seleziona il suo profilo nella colonna Persone.

9. La colonna del popolo

La colonna Persone mostra la proprietà di un'attività da parte di qualcuno. Per aggiungere più di una persona, dovrai attivare Più assegnatari nelle impostazioni di ClickApps. Puoi farlo facendo clic sul tuo profilo nell'angolo in basso a sinistra, andando su Le mie impostazioni, selezionando Fare clic su Appe scorrendo fino a trovare il Più assegnatari opzione.

È meglio assegnare coloro che lavorano attivamente su un'attività solo per evitare sovrapposizioni. Puoi anche aggiungere altri come osservatori facendo clic sul simbolo dell'occhio nell'angolo in alto a destra della scheda attività.

Aggiungere qualcuno come osservatore su un'attività è molto simile a CC in un'e-mail. Ricevono notifiche ogni volta che c'è un aggiornamento e possono entrare nella conversazione in qualsiasi momento.

Inizia con ClickUp

L'elenco delle funzionalità offerte da ClickUp va ben oltre quelle in questo articolo. Tuttavia, questa carrellata ti aiuterà a ottenere il massimo dal software, soprattutto se sei appena agli inizi.

Anche se potresti voler affrontare tutte le funzionalità offerte da questo software, è utile chiederti se è qualcosa di cui trarrai davvero vantaggio o se è semplicemente un passaggio aggiuntivo.