Come utente di un foglio di lavoro, potresti spesso vederti scorrere le righe di dati per trovare una parola chiave specifica. Su fogli di calcolo più piccoli, farlo manualmente è facile. Tuttavia, con fogli di calcolo di grandi dimensioni, questo diventa quasi impossibile.

Per fortuna, Fogli Google ha diverse funzioni integrate che ti consentono di cercare facilmente i dati nei tuoi fogli di lavoro.

4 modi per cercare in Fogli Google

Esistono diversi modi per cercare il testo nel foglio di lavoro. Ne discuteremo ampiamente qui. Fogli Google ti consente di utilizzare formule e alcune funzioni integrate per cercare testo nei tuoi fogli di lavoro. Di seguito sono riportati alcuni metodi che puoi utilizzare per cercare testo nel foglio di lavoro.

I modi per cercare in Fogli Google che tratteremo in questa guida sono:

  • Lo strumento trova e sostituisci
  • La funzione TROVA
  • La funzione RICERCA
  • La funzione ABBINAMENTO

Ognuno funziona in modo leggermente diverso, quindi controllarli tutti ti aiuterà a trovare il modo perfetto per cercare Fogli Google in base alle tue esigenze specifiche. Sia che tu stia appena iniziando con i fogli di calcolo o che tu sia un

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imprenditore esperto, imparare a cercare è un'abilità molto importante per Fogli Google.

Questa funzione è integrata in Fogli Google e esamina il foglio di lavoro per trovare la parola chiave che fornisci. Fornisce alcuni vantaggi rispetto all'utilizzo di formule per raggiungere lo stesso scopo, il più importante dei quali è la corrispondenza dei casi. È anche uno dei migliori strumenti di base in Fogli Google.

Per accedere al Trova e sostituisci la funzione in Fogli Google:

  1. Clicca su Modificare nella barra in alto della schermata principale di Fogli Google.
  2. Clicca su Trova e sostituisci nel menu a tendina che compare. Si aprirà una nuova finestra al centro dello schermo.

In alternativa, puoi usare il CTRL+H scorciatoia da tastiera su Windows per fare la stessa cosa. Su macOS, la scorciatoia è Cmd + Maiusc + H.

Nell'esempio sopra, possiamo trovare le celle che contengono la parola "Matita". Nella finestra Trova e sostituisci, vedrai due caselle di testo: Trova e Sostituirlo con. Nel Trova casella di testo, inserisci la tua parola chiave. Se hai più fogli, scegli Tutti i fogli nel Ricerca opzione.

Infine, fare clic su Trova pulsante. Questo ti porterà alla prima istanza del testo nel foglio di calcolo. Puoi premere ripetutamente il pulsante per attraversare il foglio di calcolo per trovare la parola chiave.

In alternativa, se non prevedi di sostituire alcun dato e non hai bisogno di nessuna delle funzioni di ricerca avanzate, usa il Trova caratteristica invece. Puoi accedervi utilizzando il CTRL+F scorciatoia in Windows. Per gli utenti macOS, la scorciatoia è Cmd + F.

2. La funzione TROVA

È possibile utilizzare questa formula per trovare la posizione in cui la stringa viene rilevata per la prima volta nel testo. Questa formula fa distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi assicurati che il testo che inserisci nella formula abbia le maiuscole corrette. Ecco la sintassi della formula:

=TROVA(cerca, cerca testo, inizio-a)

La formula utilizza tre argomenti. Questi sono:

  • Cercare: questo è il testo che stai cercando nel testo di ricerca parametro.
  • testo di ricerca: questo definisce la cella o l'intervallo di celle in cui la funzione cercherà per trovare il testo in Cercare parametro.
  • iniziare a: questo è un parametro facoltativo per definire il carattere in testo di ricerca. Questo definisce da dove verrà avviata la ricerca.

In questo esempio, abbiamo una frase in cell A2. Desideriamo trovare la parola volpe lì. Ecco i passaggi per farlo:

  1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula.
  2. Digitare la parte iniziale della formula, ovvero =TROVA(.
  3. Ora, digita l'indirizzo della cella del testo che vuoi cercare. In questo caso, è cellulare D2. In alternativa, puoi anche scrivere il testo tra virgolette.
  4. Scrivi l'indirizzo della cella contenente il testo che desideri cercare. In questo caso, è cellulare A2.
  5. Aggiungi una parentesi di chiusura.
  6. Premere accedere per eseguire la formula.

Una cosa da notare è che questa formula fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Quindi se scrivi "Fox" invece di "volpe", la formula non funzionerà. Se stai cercando una funzione simile che non fa distinzione tra maiuscole e minuscole, puoi utilizzare la formula RICERCA.

Nota: Se sei confuso dal risultato numerico nell'esempio, ricorda che la funzione TROVA rileva la posizione della stringa, nel nostro caso, volpe. Noterai che la f in fox è il 17 carattere nella cella (spazi inclusi), quindi il risultato di 17.

3. La funzione RICERCA

La formula RICERCA è quasi identica alla formula TROVA. Ecco la sintassi della formula:

=RICERCA(cerca, cerca testo, inizio-a)

Come puoi vedere, la formula RICERCA utilizza gli stessi parametri della formula TROVA. Useremo un caso diverso per il testo di ricerca per dimostrare questa formula. Ecco i passaggi per utilizzare la formula RICERCA.

  1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula.
  2. Digitare la parte iniziale della formula, ovvero =RICERCA(.
  3. Ora, digita l'indirizzo della cella del testo che vuoi cercare. In questo caso, è cellulare D2.
  4. Scrivi l'indirizzo della cella contenente il testo che desideri cercare. In questo caso, è cellulare A2.
  5. Aggiungi una parentesi di chiusura.
  6. Premere accedere per eseguire la formula.

4. La funzione MATCH

La funzione CONFRONTA restituisce la posizione di un valore in un intervallo di celle definito che corrisponde a un valore specificato dall'utente. Ecco la sintassi della formula:

=MATCH(chiave, intervallo, genere)

La formula utilizza tre parametri. Questi sono:

  • chiave: questo è il valore che vuoi cercare. Può essere un numero, una stringa o una combinazione di entrambi.
  • gamma: questo è l'array unidimensionale in cui cercare il valore all'interno. Si noti che l'utilizzo di un intervallo bidimensionale restituirà #N/D! Errore.
  • genere: questo è un parametro facoltativo che definisce il metodo di ricerca nell'intervallo.

Nel parametro tipo, puoi scegliere di inserire uno dei due 1, 0, o -1.

  • 1 è l'impostazione predefinita e presuppone che l'intervallo sia in ordine crescente.
  • 0 viene utilizzato quando l'intervallo non è in un ordine particolare.
  • -1 presuppone che l'intervallo sia in ordine decrescente.

Ecco i passaggi che devi seguire per utilizzare una formula MATCH:

  1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula.
  2. Digitare la parte iniziale della formula, ovvero =PARTITA(.
  3. Ora, digita il testo che vuoi cercare. In questo caso, scriveremo "Scrivania" comprese le virgolette.
  4. Aggiungi una virgola.
  5. Scrivi l'intervallo di celle contenente il testo che desideri cercare. In questo caso, è la gamma B2:B31.
  6. Aggiungi un'altra virgola per separare i parametri.
  7. Poiché i dati non sono in un ordine particolare, il terzo parametro viene inserito come 0.
  8. Aggiungi una parentesi di chiusura.
  9. Premere accedere per eseguire la formula.

Il risultato è 1 poiché la prima istanza di "Desk" è nella prima riga dell'intervallo.

Continuare a cercare modi per migliorare le tue abilità con i fogli di calcolo

A parte CERCA e TROVA, queste funzioni funzionano in modo molto diverso e sono utilizzate al meglio in diversi scenari. Acquisisci familiarità con tutti loro per ottenere i migliori risultati nei tuoi fogli di calcolo. Padroneggiare il maggior numero possibile di funzioni di Fogli Google ti consentirà di utilizzare il software come un professionista in pochissimo tempo.