Evernote è uno strumento ideale per creare e gestire le note delle riunioni. Ci sono tre elementi essenziali per un incontro di successo. La preparazione della riunione, la presa di appunti organizzati e il follow-up della riunione sono tutti prerequisiti per una buona riunione. Le caratteristiche di Evernote lo rendono un gioco da ragazzi fare tutti e tre.
Crea una nota riunione in Evernote
Evernote te lo permette collega Google Calendar al tuo account. Dalla vista Home nell'applicazione, le tue prossime riunioni sono visibili a colpo d'occhio.
Nota: La connessione del calendario richiede un abbonamento personale, professionale o team.
Per creare una nuova nota della riunione, inizia con un evento della riunione nel calendario. Quindi, da Evernote Home, fai clic sull'icona accanto a un evento della riunione nel widget del tuo calendario. Infine, fare clic Crea una nota per l'evento.
Evernote crea una nota collegata a cui puoi accedere con un clic. La nota include un collegamento all'evento sul calendario di Google con tutti i dettagli dell'incontro. La nuova nota è preformattata con una struttura ideale per le note di riunione. Ci sono sezioni per registrare le attività per il follow-up in seguito e una sezione per prendere appunti.
Evernote ha una funzione per collegare tutto il materiale di supporto rilevante alla nota della riunione. Il tuo materiale di riferimento non è mai a più di un clic di distanza. Dopotutto, il tempo è troppo prezioso per sprecarlo alla ricerca di file e documenti durante una riunione.
Fare clic o toccare l'evento della riunione dal widget del calendario per collegare un file o un documento. Selezionare Note di collegamento. Scegli le note rilevanti per la tua riunione.
Ora avrai ciò di cui hai bisogno senza perdere tempo prezioso durante la riunione.
Imposta promemoria per le notifiche di riunione
Ti sei mai perso una riunione perché avevi bisogno di un promemoria? La soluzione è implementare i promemoria nel Impostazioni del calendario.
Le impostazioni del Calendario ti consentono di determinare il tipo di notifiche che ricevi. Ad esempio, puoi ricevere un promemoria prima dell'inizio di una riunione, all'ora di inizio o al termine della riunione. Inoltre, Evernote può ricordarti di prendere appunti o rivedere i tuoi appunti.
Per impostare un promemoria, fai clic sull'evento del calendario. Quindi, seleziona il Di più pulsante delle opzioni (tre punti) in alto a destra del widget del calendario. Quindi, seleziona Impostazioni del calendario...(tre punti).
È possibile regolare le impostazioni per due opzioni: Ricordami di prendere appunti o Ricordami di aprire le note. Il primo è per gli eventi che non hanno una nota collegata. Quest'ultimo è per eventi che hanno già una nota collegata.
Prendi appunti sulle riunioni organizzate in Evernote
La nota di riunione preformattata è l'ideale per acquisire informazioni vitali durante la riunione. Ci sono sezioni per acquisire attività e prendere appunti non strutturati.
La funzione delle attività in Evernote chiarisce tre elementi critici per il successo di una riunione. Dipende dalla risposta a tre domande: "Chi fa cosa entro quando?"
- Quali sono le attività perseguibili?
- Chi svolgerà i compiti?
- Quando è la scadenza per finire i compiti?
Evernote semplifica la gestione delle attività consentendo di acquisire le attività in tempo reale. Se segui i consigli del ns guida per la scelta di una gestione attività onliner, Evernote si qualifica come un'app per la massima produttività. Inoltre, puoi aggiungere una data di scadenza e assegnare l'attività a te stesso oa un membro del team. Entro la fine della riunione, hai un elenco di attività organizzato con domande su chi, cosa e quando.
La sezione Note è un luogo in cui registrare informazioni significative, istruzioni specifiche o idee dalla riunione. Annotarli ti assicura di non perdere i risultati chiave di una riunione.
Evernote semplifica il follow-up delle riunioni
Le riunioni di successo includono azioni di follow-up con scadenze. Evernote rende indolore qualsiasi pianificazione post-riunione.
Usa le attività per agire dopo la riunione
Le note di riunione organizzate rendono i tuoi prossimi passi facili e ovvi. Le tue attività assegnate sono nella nota in attesa della tua azione. Se gestisci un team, hai un unico riferimento per le attività assegnate ad altri.
Nessuno vuole presentarsi a una riunione per rendersi conto che quegli elementi essenziali sono stati lasciati in sospeso a causa della mancanza di comunicazione. Appunti di riunione ben organizzati creano chiarezza, accordo e responsabilità per gli individui, un team o un'organizzazione. Le caratteristiche di Evernote lo rendono un ideale app per assegnare priorità e gestire le attività.
Migliora la comunicazione con il tuo team condividendo le note della riunione
È possibile condividere la nota con coloro che hanno partecipato alla riunione.
Nell'angolo in alto a destra della nota della riunione, fare clic su Condividere. Si aprirà la finestra di dialogo di condivisione con tre opzioni per condividere la nota. Le opzioni ti consentono di consentire a qualcuno di visualizzarli all'interno di Evernote, visualizzarli tramite un collegamento pubblico in un browser Web o come copia in un'e-mail.
- Invita qualcuno. Usa questa funzione per condividere con un altro utente Evernote. Nella casella Invita qualcuno, inserisci uno o più indirizzi e-mail, imposta il livello di autorizzazione e fai clic Spedire un invito.
- Link condivisibile. Usa questa funzione per condividere la nota con un utente non Evernote. Ogni nota ha un URL univoco che puoi copiare e incollare per condividerlo con chiunque, anche se quella persona non è un utente Evernote. Attiva/disattiva Link condivisibile per abilitarlo. Quindi, copia il link e condividilo con chiunque.
- Invia una copia per e-mail. È possibile inviare via e-mail una copia della nota con il contenuto della nota nel corpo dell'e-mail. Clic Invia una copia per e-mail, quindi aggiungi uno o più indirizzi email. Fare clic su Invia.
Condividendo le note della riunione, tutti rimangono sulla stessa pagina. Alla riunione successiva, c'è un record chiaro per ogni deliverable. Ogni persona conosce le proprie responsabilità con la data di scadenza. La chiarezza rende l'esecuzione più efficace.
Evernote è un'ottima soluzione per la gestione delle note delle riunioni
Evernote è un'applicazione multipiattaforma. Funziona su Mac, Windows, Linux e un browser web. Le funzionalità e i vantaggi di Evernote possono aiutare un team a eliminare l'attrito, acquisire tutti i dettagli e semplificare le riunioni.