Spesso esegui una ricerca di ricerca verticale in situazioni di vita reale, come guardare il menu di un ristorante. Guarderai il prezzo corrispondente in un'altra colonna alle voci di menu. La funzione Fogli VLOOKUP funziona in modo simile, poiché recupera i dati da una colonna e mostra i dati corrispondenti nella cella corrispondente.
Se è un po' confuso, non preoccuparti. Questo articolo spiega in dettaglio la funzione CERCA.VERT, inclusa la sua sintassi e come applicarla ai fogli di calcolo. Continua a leggere per padroneggiare questa parte di Fogli Google.
Che cos'è VLOOKUP in Fogli Google?
CERCA.VERT è una versione della formula CERCA. La "V" sta per verticale. Questa formula può eseguire una ricerca nella prima colonna in un insieme di dati specificati. Ma i parametri di ricerca devono essere nella prima colonna.
Usiamo la funzione CERCA.VERT per le tabelle verticali quando il parametro di ricerca è nella prima colonna e desideri guardare i dati in un numero specifico di colonne.
In che modo VLOOKUP è diverso da HLOOKUP?
CERCA in Fogli Google trova i dati in una tabella orizzontale. Tuttavia, VLOOKUP trova i dati in una tabella verticale. La maggior parte di noi ha i dati nei nostri fogli di calcolo in forma verticale, motivo per cui VLOOKUP è molto più utile di HLOOKUP. A parte questo, i parametri utilizzati nelle formule sono gli stessi, quindi se sei a conoscenza di come funziona CERCA.VERT, allora sai come usare CERCA.VERT. È vero anche il viceversa.
In una nota correlata, se hai familiarità con XLOOKUP in Excel, l'utilizzo di CERCA.VERT e CERCA.VERT in Fogli Google dovrebbe essere facile.
Cose da sapere sulla formula VLOOKUP
Ecco alcune cose di cui devi essere a conoscenza prima di utilizzare la formula CERCA.VERT nel tuo foglio di calcolo:
- La formula VLOOKUP non guarda verso sinistra. Cerca solo nella prima colonna dell'intervallo. Se stai cercando di eseguire una ricerca a sinistra, usa invece le formule INDEX e MATCH. Puoi aggiungi i parametri AND/OR alla ricerca con questa combo.
- La formula CERCA.VERT non fa distinzione tra maiuscole e minuscole in Fogli Google, il che significa che non distingue tra caratteri maiuscoli e minuscoli.
- Se la formula CERCA.VERT restituisce risultati errati, assicurati che il parametro is-sorted sia impostato su FALSO. Questo dovrebbe correggere l'output.
- Quando il parametro è ordinato è impostato come VERO, ricorda che la prima colonna dell'intervallo deve essere in ordine crescente.
- VLOOKUP può cercare una corrispondenza parziale utilizzando gli operatori rappresentati da punti interrogativi (?) o asterischi (*).
Sintassi per VLOOKUP
La funzione VLOOKUP ha quattro parametri, tre dei quali sono necessari, mentre uno è opzionale. Ecco la sintassi della funzione:
= CERCA.VERT(chiave, intervallo, indice, è-smistato)Questo è ciò che fanno ciascuno dei parametri utilizzati nella formula CERCA.VERT:
- chiave: il valore utilizzato dalla funzione per cercare nell'altra colonna
- gamma: specifica gli intervalli di celle da esaminare per trovare i dati.
- indice: specifica in quale colonna cercare. La prima colonna è rappresentata come 1. Il valore deve essere compreso tra 1 e il numero totale di colonne.
- è ordinato: un argomento facoltativo per specificare se l'intervallo è ordinato o meno. Se lasciato vuoto, il valore è TRUE per impostazione predefinita. Oppure puoi digitare FALSE se i dati che hai non sono ordinati.
Esempi di CERCA.VERT in Fogli Google
VLOOKUP può essere un po' confuso da eseguire a causa di alcune delle sue sfumature. Ecco alcuni esempi della formula in azione per comprendere meglio la funzione.
Esecuzione di un semplice VLOOKUP
Il modo più semplice per utilizzare la funzione CERCA.VERT è fare riferimento a una cella nel primo parametro e all'intervallo nel secondo per trovare una cella che corrisponda al riferimento fornito dall'utente.
Nell'esempio seguente, fingeremo di dover trovare i dati di vendita per l'impiegato 7. Sebbene sia facile vedere la risposta in un foglio di calcolo così piccolo, puoi immaginare che con migliaia di righe di dati, eseguire un semplice VLOOKUP farebbe risparmiare un sacco di tempo.
Ecco come eseguire la ricerca con la funzione VLOOKUP Fogli Google:
- Fare clic su una cella vuota appropriata.
- Digitare la prima parte della funzione, ovvero = CERCA.VERT(
- Immettere il primo argomento. In questo esempio, la cella, con Impiegato n. 7, è A8.
- Digita una virgola
- Immettere l'argomento successivo per definire l'intervallo di celle. Nell'esempio sopra, l'intervallo di celle è A1:C11.
- Digita un'altra virgola.
- Immettere l'argomento che definisce in quale colonna cercare. In questo esempio, è colonna 3.
- Premere accedere.
Funzione annidata in VLOOKUP
Fogli Google ti consente di utilizzare una funzione all'interno di un'altra formula. Questo si chiama annidamento. In questo esempio, desideriamo cercare il dipendente che ha realizzato la minor quantità di vendite.
La scoperta che richiede l'uso della funzione MIN in Fogli Google. Scriveremo la funzione MIN all'interno della formula CERCA.VERT per farlo. Ecco i passaggi che devi seguire per farlo:
- Fare clic su una cella vuota appropriata.
- Digita la prima parte della formula, = CERCA.VERT(
- Utilizzare il MIN funzione come primo argomento digitando MIN(. Non è necessario aggiungere un segno di uguale a una formula nidificata.
- Immettere l'intervallo da controllare per trovare il valore minimo. Nell'esempio sopra, lo è A2:A11.
- Digitare una parentesi di chiusura per la formula MIN.
- Digita una virgola.
- Immettere l'intervallo di celle per la formula. In questo esempio, l'intervallo è A1:C11.
- Digita un'altra virgola.
- Aggiungi il numero di indice della colonna con cui eseguire la ricerca. Nell'esempio sopra, lo è 3.
- Per l'ultimo argomento, digitare FALSO poiché i dati che abbiamo non sono ordinati.
- Digitare una parentesi di chiusura per la formula.
- Premere accedere per eseguire la ricerca.
Continua a cercare con la funzione CERCA.VERT in Fogli Google
La funzione CERCA.VERT è estremamente utile, ma a volte non è possibile eseguire la ricerca esatta che stai cercando. Ci sono molte altre funzioni di ricerca in Fogli Google e anche di più nell'intera gamma di Google Apps. Continua a imparare di più e diventerai un professionista di Google Apps in pochissimo tempo.
