Grandi set di dati possono cambiare drasticamente nel tempo. Molti di noi sono responsabili dell'identificazione di questi dati e dell'aggiornamento dei vecchi valori con quelli nuovi. Questo può essere abbastanza semplice quando esistono solo poche righe di dati. Tuttavia, questo può diventare molto noioso con set di dati più grandi.

Per fortuna, Fogli Google ha diverse funzionalità che ti consentono di farlo senza sforzo. Questa guida esaminerà alcuni dei modi migliori per trovare e sostituire in Fogli Google. Continua a leggere per padroneggiarli tutti.

3 modi per trovare e sostituire in Fogli Google

Esistono tre modi per cercare una stringa specifica e sostituirla in Fogli Google. Sono:

  • Lo strumento Trova e sostituisci
  • La funzione SOSTITUZIONE
  • La funzione SOSTITUZIONE REG

Diamo un'occhiata a ciascuno in modo approfondito, così puoi decidere quale funziona meglio per i tuoi fogli di calcolo.

Per fortuna, Google ha reso estremamente facile trovare e sostituire il testo utilizzando solo pochi semplici passaggi. Puoi farlo con il semplice strumento Trova e sostituisci, che è altrettanto semplice da usare

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Strumento di ricerca e sostituzione di Excel. Ma prima di esaminare come puoi utilizzare questo strumento, spieghiamo come puoi accedervi nei tuoi Fogli Google.

Per aprire lo strumento Trova e sostituisci:

  1. Fare clic su Modifica nella barra in alto.
  2. Fare clic su Trova e sostituisci nel menu a discesa. Si aprirà una nuova finestra al centro dello schermo.

In alternativa, puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera per aprire lo strumento.

  • Su Windows, il collegamento è CTRL+H
  • Su macOS, la scorciatoia è Comando+Maiusc+H

Per dimostrare lo strumento, utilizziamo un foglio di calcolo di esempio come esempio. L'obiettivo principale qui è cercare la parola "scrivania" e sostituirla con la parola "tavolo". Ecco i passaggi che devi seguire per eseguire una ricerca e sostituire in Fogli Google:

  1. Nella finestra Trova e sostituisci, inserisci la parola che desideri cercare nel file Trova manuale. In questo caso, è la parola "scrivania".
  2. È quindi possibile semplicemente fare clic su Trova pulsante nella parte inferiore della finestra per cercare il termine nel foglio di lavoro.
  3. Questo selezionerà la cella contenente la parola specificata.
  4. Se desideri sostituire la parola specificata, digita la nuova parola nel campo Sostituirlo con campo. In questo caso, la parola è "Tabella".

Ci sono due modi in cui puoi sostituire la parola.

  • È possibile fare clic su Sostituisci tutto pulsante per sostituire ogni istanza della parola con quella nuova.
  • Se si desidera sostituire i valori uno per uno, fare clic su Trova per cercare i valori nella tabella. Questo scorrerà ogni valore nel foglio di calcolo uno per uno. Una volta trovato il valore che si desidera sostituire, fare clic su Sostituire pulsante.

Come puoi vedere, più opzioni con caselle di controllo accanto ti consentono di eseguire diverse azioni.

  • Caso di fiammiferi ti permette di cercare parole con l'esatta maiuscola.
  • Il Cerca anche all'interno delle formule e Cerca anche all'interno dei link le opzioni cercano rispettivamente la parola all'interno di formule e collegamenti.

2. Utilizzo della funzione SOSTITUZIONE per trovare e sostituire

In Fogli Google, SUBSTITUTE può sostituire il testo nelle celle con altre stringhe. Ci sono tre parametri per la funzione. La funzione sostituirà tutte le istanze del testo nella cella del primo parametro con il testo nella cella del secondo parametro.

Ecco la sintassi per la funzione SOSTITUISCI in Fogli:

=SOSTITUZIONE(testo di ricerca, ricerca, sostituzione con, occorrenze)

Ecco i parametri utilizzati in questa formula:

  • testo di ricerca: è il testo in cui eseguiamo la funzione di ricerca e sostituzione.
  • Cercare: è la stringa che miriamo a cercare nel parametro searchtext.
  • sostituirlo con: è il testo che sostituirà il testo nel parametro searchfor.
  • occorrenze: è un parametro facoltativo che definisce le istanze per la ricerca del testo da sostituire all'interno del foglio di calcolo.

Ecco i passaggi che devi seguire per utilizzare la formula SOSTITUZIONE in Fogli:

  1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la funzione.
  2. Digita la parte iniziale della formula, che è =SOSTITUZIONE(.
  3. Ora, digita il primo parametro, che definisce l'intervallo di celle in cui cercare. In questo caso, l'intervallo di celle è B2:B31.
  4. Aggiungi una virgola per separare i parametri.
  5. Ora digita la parola che stai cercando. In questo caso, scriviamo "Scrivania," comprese le virgolette.
  6. Aggiungi un'altra virgola.
  7. Ora aggiungi il terzo parametro, la parola con cui desideri sostituire il testo. In questo caso, la parola è "Scrivania da ufficio."
  8. Aggiungi una parentesi di chiusura per completare la formula.
  9. Premere accedere per eseguire la formula.

Puoi anche usare il SOSTITUISCI la funzione in Excel.

3. Utilizzo della funzione REGEXREPLACE per trovare e sostituire

Insieme a REGEXEXTRACT e REGEXMATCH, REGEXREPLACE è una delle tre funzioni regex di Google Sheet. Le espressioni regolari sostituiscono una parte di una stringa di testo con una stringa di testo diversa. Le espressioni regolari sono sequenze di caratteri complicate o modelli di ricerca che consentono di trovare determinati modelli in una stringa e ne fanno anche parte programmazione Python di base.

Con la funzione REGEXREPLACE, le stringhe possono essere sostituite con qualsiasi altro testo dopo che la funzione le ha rilevate. Ecco la sintassi per la funzione REGEXREPLACE in Fogli:

=REGEXREPLACE(testo, espressione, sostituzione)

Ecco i parametri utilizzati in questa formula:

  • testo: questa è una parte del testo da sostituire.
  • espressione: questo definisce l'espressione regolare in cui verranno sostituite tutte le istanze abbinate.
  • sostituzione: questo è il testo che sostituirà il testo.

Ecco i passaggi che devi seguire per utilizzare la formula REGEXREPLACE in Fogli:

  1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la funzione.
  2. Digita la parte iniziale della formula, che è =REGEXREPLACE(
  3. Ora, digita il primo parametro, che definisce l'intervallo di celle in cui cercare. In questo caso, l'intervallo di celle è B2:B31.
  4. Aggiungi una virgola per separare i parametri.
  5. Ora digita la parola che stai cercando. In questo caso, scriviamo "Scrivania," comprese le virgolette.
  6. Aggiungi un'altra virgola.
  7. Ora aggiungi il terzo parametro, la parola con cui desideri sostituire il testo. In questo caso, la parola è "Tavolo."
  8. Aggiungi una parentesi di chiusura per completare la formula.
  9. Premere accedere per eseguire la formula.

Scegli la sostituzione giusta

Ogni metodo per trovare e sostituire in Fogli Google funziona meglio in determinate situazioni. Ad esempio, REGEXREPLACE è la soluzione migliore per sostituire parte di una stringa di testo, mentre lo strumento Trova e sostituisci è il più semplice per gli usi di base.

Familiarizzare con ciascuno di questi metodi ti aiuterà a diventare un professionista di Fogli Google.