Come personalizzare le notifiche Slack: la guida definitiva

Quando si tratta di comunicazioni sul posto di lavoro, Slack è sicuramente uno dei sistemi più popolari e per una buona ragione. È semplice, intuitivo ed estremamente versatile, il che lo rende ideale per team grandi e piccoli. Se sei nuovo nel mondo di Slack e hai bisogno di mettere in ordine le tue notifiche, allora questo è il post che fa per te.

Come accedere alle impostazioni di notifica in Slack

Per iniziare a personalizzare il tuo lento notifiche, devi prima trovarle nelle tue Impostazioni Slack. Ecco come trovare le impostazioni di notifica in Slack.

1. Apri Slack e vai al tuo immagine del profilo nell'angolo in alto a destra.
2. Selezionare Preferenze.
3. Assicurati di essere sul Notifiche scheda.

Ora sai dove trovare le impostazioni di notifica Slack, è ora di iniziare a personalizzarle.

Come impostare una pianificazione delle notifiche su Slack

Una pianificazione delle notifiche ti consente di controllare quando ti vengono inviate le notifiche da Slack. Anche se potrebbe essere un

comune suggerimento di etichetta Slack essere consapevoli delle persone che lavorano in fusi orari diversi, questo non accade sempre. Se il tuo team è attivo in più fusi orari, ma non vuoi essere sottoposto a ping nel cuore della notte, una pianificazione delle notifiche è una buona rete di sicurezza.

Per impostare una pianificazione delle notifiche in Slack, ecco cosa fare:

1. Apri i tuoi impostazioni di notifica utilizzando lo schema di processo sopra.
2. Scorri verso il basso fino alla sezione intitolata Calendario delle notifiche.
3. Inizia a personalizzare la pianificazione delle notifiche.

Puoi scegliere di visualizzare le notifiche ogni giorno, solo nei giorni feriali o in giorni specifici a tua scelta. Puoi anche impostare l'orario di lavoro per assicurarti di non ricevere notifiche una volta scaduto il tempo. Un programma di notifica è anche un ottimo modo per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, se ci stai provando bilanciare un lavoro a tempo pieno e un trambusto laterale. Niente più notifiche nel mezzo di una riunione di lavoro!

Come ricevere notifiche di parole chiave su Slack

Le notifiche di parole chiave possono essere estremamente utili se lavori in un team numeroso e spesso ti ritrovi a scorrere pagine di conversazioni cercando di trovare i bit rilevanti per te. Possono anche fungere da sistema di allerta e aiutarti a trovare potenziali problemi prima che si manifestino in qualcosa di più significativo.

Per impostare le notifiche delle parole chiave in Slack, ecco cosa fare:

1. Vai al tuo impostazioni di notifica.
2. Scorri un po' verso il basso fino a trovare la sezione intitolata Le mie parole chiave.
3. Digita le parole chiave vuoi vedere le notifiche per nella casella. Assicurati che ogni parola chiave lo sia separati da una virgola.
4. Le parole chiave digitate qui non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, ma se il tuo team utilizza regolarmente abbreviazioni, dovrai includere anche queste.

Con le notifiche delle parole chiave impostate nel tuo Slack, vedrai una notifica numerica accanto a qualsiasi canale quando qualcuno utilizza una delle tue parole chiave.

Come impostare le notifiche specifiche del canale su Slack

Se ti trovi in ​​molti canali Slack diversi, potresti voler giocare con le opzioni di notifica specifiche del tuo canale. Le impostazioni di notifica specifiche del canale ti consentono di disattivare l'audio dei canali occupati o personalizzare la ricezione delle notifiche per le menzioni o per tutti i nuovi messaggi.

Ecco come modificare le notifiche per un canale specifico in Slack.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse il canale Slack dall'elenco dei canali.
2. Vai a Notifiche di modifica.
3. Personalizza le tue preferenze di notifica e poi clicca Salvare le modifiche.

Le modifiche alle notifiche specifiche del canale verranno visualizzate nella parte inferiore della pagina principale delle impostazioni di notifica e possono essere cancellate rapidamente facendo clic sulla croce in ciascuna casella.

Come disattivare tutte le notifiche Slack

Se stai andando in vacanza, potresti voler disattivare del tutto le notifiche Slack. Esistono tre modi per disattivare le notifiche in Slack. Il primo è metterli in pausa, il secondo è disattivarli indefinitamente all'interno delle impostazioni delle notifiche e, infine, puoi disattivare l'audio di specifici canali Slack.

Sospensione delle notifiche Slack

Mettere in pausa le notifiche Slack può tornare utile se desideri disattivare tutte le notifiche per un determinato periodo di tempo, che sia 30 minuti o una settimana.

Per mettere in pausa le notifiche Slack, ecco cosa fare:

1. Clicca sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra.
2. Quindi fare clic Sospendi le notifiche.
3. Qui vedrai l'opzione per mettere in pausa le notifiche per 30 minuti, 1 ora, 2 ore o fino a domani, ma puoi anche impostare una pausa personalizzata.
4. Quando imposti una pausa di notifica personalizzata, aggiungi semplicemente la data e l'ora in cui desideri riprendere le notifiche e fai clic Notifiche di pausa.

Le notifiche riprenderanno automaticamente all'ora scelta o in qualsiasi data tu scelga.

Disattivazione delle notifiche Slack a tempo indeterminato

Se non desideri mai ricevere una notifica da Slack, devi disattivarle nelle impostazioni. Il processo per disattivare le notifiche Slack a tempo indeterminato è leggermente diverso; ecco cosa fare:

1. Vai alle tue impostazioni di notifica andando al tuo immagine del profilo e quindi facendo clic preferenze.
2. Nella parte superiore delle impostazioni di notifica, vedrai la sezione intitolata Avvisami su...
3. Clic Niente.
4. Ora le tue notifiche Slack sono disattivate finché non le riattivi scegliendo di visualizzare le notifiche per Tutti i nuovi messaggi o Menzioni dirette, messaggi e parole chiave.

Sebbene avere tutte le notifiche abilitate possa essere opprimente, le menzioni in Slack sono molto più facili da gestire. Scoprire come usare le menzioni in Slack.

Silenziamento di canali Slack specifici

Infine, puoi anche disattivare l'audio di specifici canali Slack. La disattivazione dell'audio di un canale disabiliterà le sue notifiche, consentendoti al contempo di ricevere notifiche da altri canali Slack. Questo può essere utile se un canale ti sta causando molte distrazioni.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse il canale Slack che vuoi silenziare.
2. Clic Canale muto.
3. I canali disattivati ​​si sposteranno in fondo all'elenco dei canali Slack e appariranno in grigio.
4. Per riattivare un canale Slack, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Riattiva il canale.

Anche se non ne parleremo qui, puoi anche farlo disattivare l'audio di DM specifici facendo clic con il pulsante destro del mouse il nome della persona nell'elenco DM e quindi facendo clic Conversazione muta.

Garantire che le tue notifiche Slack funzionino per te

Le notifiche possono sembrare una benedizione e una maledizione. Mentre ci tengono informati, possono anche rendere difficile lo spegnimento. La chiave per correggere la tua relazione con le notifiche Slack è assicurarti di impostarle in un modo che funzioni per te.

Troppe chiacchiere in un canale? Mutilo. Hai bisogno di sapere quando qualcuno ha bisogno di aiuto? Imposta una notifica per le parole chiave. Stanco di essere avvisato nel cuore della notte? Imposta una pianificazione personalizzata. Slack ha semplificato la personalizzazione delle notifiche e vale la pena farlo.