Padroneggia le basi di Fogli Google: la guida definitiva

Fogli Google è uno dei più potenti programmi di fogli di calcolo che ti consente di archiviare enormi set di dati ed eseguire calcoli complessi su di essi. Utilizza funzioni e formule per eseguire questi calcoli sui dati memorizzati nelle celle.

Ciò semplifica molti lavori poiché non è necessario eseguire calcoli manualmente. In breve, può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica se fatto correttamente. Ma è un programma complicato con cui iniziare. Continua a leggere per padroneggiare le basi di questo programma a volte intimidatorio.

Perché usare questa guida

La maggior parte dei principianti non è pienamente consapevole delle funzionalità di Fogli Google o da dove iniziare. Questa guida discuterà come creare un ambiente di lavoro perfetto, utilizzare funzioni e formule e creare grafici in Fogli Google.

Se sei un principiante, questa guida fungerà da punto di partenza ideale. Ma, se sei un po' più esperto, potresti iniziare a guardare in altri più complessi, utili formule di Fogli Google.

Impostazione dell'ambiente di lavoro perfetto in Fogli Google

Per molti utenti, la dimensione predefinita delle celle in un foglio di calcolo potrebbe essere troppo piccola o troppo grande per adattarsi correttamente ai dati. È meglio modificare l'aspetto in anticipo in modo che i dati possano apparire visivamente accattivanti e facili da leggere. Ecco alcune cose che puoi fare per cambiare l'aspetto del tuo foglio di lavoro.

Modifica delle dimensioni di una riga o di una colonna in Fogli Google

Esistono due modi per regolare le dimensioni di una colonna o di una riga in Fogli Google.

Metodo 1: Per regolare la dimensione della riga o della colonna in movimento, tutto ciò che devi fare è:

1. Posiziona il cursore sul bordo dell'intestazione di colonna o riga, indicata da una linea di divisione grigia. Passare il mouse su una linea divisoria cambierà la forma del cursore in una linea con frecce su entrambi i lati.
2. Fare clic e trascinare il cursore a sinistra oa destra o in alto o in basso, a seconda che si stia ridimensionando una colonna o una riga.

Metodo 2: Ciò consente di ridimensionare righe o colonne singole e multiple. Segui questi passaggi per farlo:

1. Fare clic sull'intestazione della riga o della colonna per selezionarla. Uso Maiusc + clic sinistro per selezionare più colonne o righe.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire un menu a discesa.
3. Clicca sul Ridimensiona opzione. L'opzione potrebbe avere un aspetto diverso a seconda del ridimensionamento di righe o colonne. Facendo clic su questo si aprirà una piccola finestra che ti consentirà di regolare le tue impostazioni.
4. Digita la dimensione desiderata nella casella di testo.
5. Clic OK per salvare le modifiche.

Gestione dei fogli di calcolo

Avere più schede all'interno di un foglio di calcolo è un modo semplice per dividerle in base ai tuoi dati. Aiuta a mantenere organizzato il tuo foglio e previene il rallentamento quando apri un foglio con molte formule in esecuzione contemporaneamente.

Per aggiungere un foglio di calcolo, fai semplicemente clic su Icona più (+) nella parte in basso a sinistra dello schermo. Questo creerà un'altra scheda nello stesso foglio di calcolo. Pensa a questo come alle pagine di un libro.

Lavorare con due o più schede in un foglio di calcolo può creare confusione quando non sai quale scheda del foglio di calcolo contiene quali dati. Una soluzione a questo problema è rinominare le schede.

Per farlo:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di cui si desidera modificare il nome. Verrà visualizzato un menu a discesa.
2. Clicca su Rinominare e digita il nome per la scheda.
3. Premere accedere per salvare le modifiche.

Per eliminare una scheda del foglio di calcolo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda desiderata e scegli Elimina dal menu a discesa. Fogli Google ti chiederà conferma. Clicca su OKe cancellerà la scheda.

Utilizzo delle funzioni nel foglio di calcolo

Se non conosci Fogli Google, le funzioni sono alcune delle cose essenziali che dovresti mirare a imparare in quanto sono formule potenti e predefinite che ti consentono di eseguire calcoli nel tuo foglio di lavoro. Esistono tre modi per inserire una funzione nel foglio di calcolo.

Metodo 1: Seleziona la cella in cui desideri inserire la funzione nel primo metodo. Quindi fare clic su fxbarra di testo e inserire la funzione lì.

Metodo 2: Immettere la funzione direttamente nella cella.

Metodo 3: Seguire i passaggi seguenti per utilizzare una funzione tramite il Inserire menù:

1. Clicca su Inserire nella barra in alto.
2. Selezionare Funzione nel menu a tendina.
3. Clicca su Tutto e quindi cercare la funzione desiderata nell'elenco.
4. Fare clic sulla funzione desiderata per aggiungerla alla cella.

Comprensione della sintassi

Ogni formula segue una sintassi specifica e la deviazione da quella può causare il mancato funzionamento della formula. Sebbene molte funzioni operino con una sintassi diversa, molte utilizzano una linea di calcolo simile. Ecco la sintassi per la maggior parte delle formule in Fogli Google:

=FUNZIONE(argomento_1, argomento_2,...)

• Funzione è il nome della funzione e indica a Fogli Google il calcolo che desideri eseguire.
• argomenti sono i parametri che la funzione usa per restituire un risultato.

Operatori in Fogli Google

Le formule possono utilizzare diversi operatori all'interno degli argomenti. Questi includono:

• Operatori aritmetici: Questi sono usati per eseguire calcoli matematici come addizioni, sottrazioni, moltiplicazioni e divisioni.
• Operatori di confronto: Questi operatori vengono utilizzati per confrontare valori e restituire espressioni logiche come VERO o FALSO.
• Operatori di concatenazione: Questi operatori vengono utilizzati per collegare più stringhe in una. Fogli Google ha anche un Funzione CONCATENA.
• Operatori di riferimento: Questi operatori vengono utilizzati per creare formule di Fogli Google. Questi possono essere utilizzati anche per mostrare e collegare intervalli di dati.

Inserisci i grafici nel tuo foglio di calcolo

La semplice immissione dei dati non è sufficiente quando si lavora con persone che potrebbero desiderare una rapida panoramica dei risultati. I fogli di calcolo enormi possono essere noiosi da analizzare, quindi puoi utilizzare la pratica funzione Grafici di Google Sheet per rendere i dati più leggibili.

Ecco i passaggi che devi seguire per creare un grafico in Fogli:

1. Seleziona le celle contenenti i dati che desideri aggiungere al grafico. Questo sarà indicato usando un contorno blu attorno alle celle.
2. Clicca su Inserire nella barra in alto.
3. Nel menu a tendina, seleziona Grafico.
4. Verrà visualizzata una barra laterale sul lato destro dello schermo.
5. Seleziona la casella sotto Tipo di grafico e seleziona il grafico che desideri costruire.
6. Una volta terminato, sentiti libero di chiudere la barra laterale usando il simbolo croce (X).

Puoi personalizzare il colore, il carattere, lo stile, lo sfondo e altre funzionalità andando su personalizzare scheda nel Editor grafico.

Continua a imparare Fogli Google

Ora che hai le nozioni di base, puoi iniziare a creare fogli di calcolo. Ma ci vogliono anni per diventare un vero professionista in Fogli Google. Continua a esercitarti e quel tempo volerà mentre padroneggi questo potente programma.