Al giorno d'oggi, discutere i modi per migliorare la produttività è difficile senza menzionare il tuo compagno portatile preferito. Dopotutto, il tuo smartphone è sempre a portata di mano ed è probabilmente la prima e l'ultima cosa che guardi ogni giorno.
Mentre ci sono infinite app per aumentare la produttività nel Play/App Store, puoi incorporare il abitudini dello smartphone di seguito per trasformare il tuo dispositivo da una distrazione che fa schifo in una produttività abilitatore.
1. Pianifica e usa la modalità di messa a fuoco
Mantenere la concentrazione è più importante che mai nell'economia dell'attenzione odierna, in cui combattiamo costantemente contro le distrazioni sotto forma di notifiche, feed di notizie, ping e popup. Ogni app e ogni servizio mira a ottenere una parte della nostra limitata attenzione e può essere difficile mantenere il compito. Pertanto, la tua capacità di concentrazione è un determinante significativo della tua produttività e del tuo successo nella vita.
Per fortuna, giganti della tecnologia come Apple stanno facendo passi da gigante per aiutarti a gestire la tua concentrazione con funzionalità come la modalità Focus. Configurazione e utilizzo della modalità Focus sul tuo dispositivo iOS è un ottimo modo per ridurre al minimo le distrazioni e gestire al meglio il tuo tempo. Android offre una funzionalità simile sotto il nome di Benessere digitale.
In poche parole, questa funzione ti consente di filtrare le notifiche e disabilitare temporaneamente alcune app quando devi concentrarti su un'attività. In questo modo eviti la tentazione di controllare il telefono ogni volta che ricevi una notifica. Ci sono varie modalità di messa a fuoco che puoi impostare in iOS, compreso il lavoro, i pasti e la consapevolezza.
Per impostare la modalità di messa a fuoco sul tuo iPhone, apri il file Impostazioni app e tocca Messa a fuoco. Da lì, puoi aggiungere e gestire le diverse modalità di messa a fuoco in base alle tue esigenze. Se stai utilizzando un dispositivo Android, puoi trovare funzionalità simili andando su Impostazioni e scorrendo fino a Benessere digitale e parental control.
2. Personalizza le tue app di lavoro
La personalizzazione della disponibilità e delle notifiche per le app di lavoro è la prossima abitudine dello smartphone che può aiutarti a migliorare la tua produttività. Con il lavoro a distanza che sta diventando la nuova normalità, probabilmente gestisci il tuo tempo e le tue attività utilizzando diverse app di lavoro come Slack, Zoom, Google Calendar e Trello.
Pertanto, stabilire confini chiari tra il tuo lavoro e il tempo personale ti consente di stare alla larga aspettative sempre attive del lavoro a distanza e burnout. Un modo per farlo è disattivare le notifiche per le app di lavoro quando sei fuori orario. Inoltre, la disattivazione delle notifiche dai canali del refrigeratore d'acqua del tuo posto di lavoro può aiutarti a evitare distrazioni quando cerchi di concentrarti su un'attività.
Se usi Slack, puoi anche cambiare il tuo stato per far sapere ai tuoi colleghi quando non sei disponibile. Ciò ti consente di avere un maggiore controllo su quando le persone possono contattarti.
3. Sfrutta la tecnologia di automazione
Potresti essere d'accordo sul fatto che svolgere le stesse attività ripetutamente sul tuo smartphone non è l'uso più produttivo del tuo tempo. Fortunatamente, puoi sfruttare gli strumenti di automazione integrati nel tuo smartphone per occuparti delle attività monotone e ripetitive per te.
Ad esempio, puoi usa l'app Collegamento sul tuo dispositivo iOS per automatizzare le attività che svolgi spesso, permettendoti di dedicare meno tempo al telefono e più tempo alle cose che contano. Se non vuoi creare tu stesso le scorciatoie, puoi scaricare alcuni utili da Internet.
Se utilizzi un dispositivo Samsung, puoi divertirti alcune funzionalità per risparmiare tempo in Bixby andando a Impostazioni > Funzionalità avanzate > Routine Bixby. Da lì, puoi impostare routine per orari e luoghi diversi. Ad esempio, puoi impostare Bixby per attivare automaticamente la modalità "Non disturbare" durante il sonno.
4. Tieni traccia del tuo tempo sullo schermo
Un altro modo per aumentare la produttività del tuo smartphone è sapere quanto tempo dedichi ad app specifiche sul tuo dispositivo. Ciò è particolarmente efficace se trascorri troppo tempo sullo smartphone in attività non produttive. Monitorando il tuo tempo sullo schermo, puoi ottenere informazioni dettagliate su quali app utilizzi di più e ridurre comuni perditempo.
Per gli utenti iPhone, puoi controlla il tuo tempo sullo schermo statistiche andando a Impostazioni > Tempo sullo schermo. Puoi anche usare il Tempo di inattività funzione per programmare periodi in cui saranno disponibili solo app specifiche o Limiti dell'app per impostare limiti di tempo per l'utilizzo di determinate app.
Gli utenti Android possono monitorare il tempo sullo schermo andando a Impostazioni e scorrendo fino a Benessere digitale e controllo parentale. Da lì, puoi vedere il tempo che dedichi ad app specifiche e impostare un limite giornaliero per ciascuna app. Farlo regolarmente può aiutarti a diventare più consapevole dell'utilizzo dello smartphone e apportare modifiche per rompere le cattive abitudini.
5. Declutter e organizzare la schermata iniziale
La schermata iniziale del tuo smartphone può diventare rapidamente disordinata e disordinata, soprattutto se scarichi frequentemente nuove app. Avere troppe app sulla schermata iniziale può essere opprimente e improduttivo, poiché diventa più difficile trovare ciò che desideri quando ne hai bisogno.
Questo è il motivo per cui è fondamentale riordinare la schermata iniziale e organizzarla in un modo che abbia senso per te. La prima cosa da fare è eliminare le app che non usi più. Dopo aver eliminato le app che non ti servono, è il momento di organizzare quelle rimaste. Puoi creare cartelle per app simili o inserire le app più utilizzate nella schermata iniziale per un facile accesso.
Puoi anche aggiungere widget alla schermata iniziale per accedere rapidamente alle informazioni di cui hai bisogno. Ad esempio, puoi aggiungere un widget per le previsioni del tempo o per i prossimi eventi del calendario.
6. Esercitati a essere intenzionale con l'utilizzo dello smartphone
Uno dei modi migliori per aumentare la produttività del tuo smartphone è essere più intenzionale con l'utilizzo del tuo dispositivo. Ciò significa essere consapevoli di quando e perché stai usando il telefono e attenersi allo scopo previsto per usarlo per evitare di cadere preda di un abitudine di scorrimento insensata.
Il diario e la meditazione possono essere utili per questo, in quanto possono aiutarti a diventare più consapevole dei tuoi pensieri e delle tue azioni. Se hai bisogno di aiuto per iniziare, puoi usare app come Diaro e Temporizzatore di intuizione.
Aumenta la tua produttività con queste abitudini da smartphone
A causa del tuo legame inscindibile con il tuo smartphone, è importante utilizzare il dispositivo per migliorare la tua produttività, piuttosto che ostacolarla.
Adottare le giuste abitudini da smartphone può aiutarti ad aumentare la tua produttività e ottenere di più dalla tua giornata. Seguendo i suggerimenti di cui sopra, puoi apportare semplici modifiche alle abitudini del tuo smartphone che avranno un impatto significativo sulla tua produttività complessiva.