Cosa fai ogni volta che ti senti come se non fossi abbastanza produttivo? Potresti andare direttamente al Play/App Store per la prossima app che promette di "cambiarti la vita".
Ma ecco il punto: queste app non ti trasformeranno istantaneamente in una macchina per la produttività. In effetti, inseguire l'app per la produttività più recente e brillante può effettivamente fare più male che bene. Ecco alcuni motivi principali per cui non hai bisogno di più app per la produttività.
1. Più cambio di contesto
Apri un'app sul tuo telefono e probabilmente aprirai anche altre app. Forse volevi rispondere rapidamente a un messaggio su Slack; la prossima cosa che sai, stai leggendo le tue e-mail, scorrendo i social media e leggendo le notizie.
È difficile attenersi al motivo previsto per utilizzare il telefono quando ci sono così tante altre app in lizza per la tua attenzione. Il cambio di contesto sabota la tua produttività, poiché ci vuole tempo per ritrovare la concentrazione ogni volta che si cambia attività. Inoltre, se non presti attenzione, potresti finire per passare ore al telefono senza effettivamente completare l'attività che inizialmente ti sei prefissato di fare.
Per evitare ciò, hai bisogno di un sistema efficace che ti aiuti a rimanere in attività. Per esempio, batch di attività è un ottimo modo per ridurre al minimo il cambio di contesto. Il raggruppamento di attività simili ti consente di completarle in modo più efficiente e di ridurre la probabilità di distrarti.
2. Sovraccarico dell'app
Al giorno d'oggi ci sono app per tutto, dal tracciare i tuoi passi e ricordarti di bere acqua alle app per monitorare il tuo tempo sullo schermo. È facile farsi prendere dal numero schiacciante di scelte e scaricare più app per le stesse attività o attività.
Ma hai davvero bisogno di due app di meditazione? O tre diverse app per l'elenco delle cose da fare? Probabilmente continuerai a scaricare tutte queste app dopo aver realizzato che la precedente non era quella soluzione magica per diventare produttivo. Finisci intrappolato in una ruota del criceto, inseguendo nuove app ma senza mai trovare quella perfetta.
Il sovraccarico delle app porta all'affaticamento decisionale e alle informazioni sparse su piattaforme diverse, rendendo difficile rimanere organizzati e portare a termine le cose. Inoltre, molte app per la produttività della stessa categoria condividono caratteristiche e funzionalità simili. Quindi, ha più senso attenersi a un'app che soddisfi la maggior parte delle tue esigenze invece di utilizzare più app che offrono le stesse funzionalità.
Detto questo, invece di provare ogni nuova app, prenditi del tempo per imparare a utilizzare le app che hai già. Scopri i dettagli per assicurarti di utilizzarli al massimo delle loro potenzialità. Saresti sorpreso di scoprire che hai già tutto ciò di cui hai bisogno per essere produttivo.
3. Più app portano a più notifiche
Potresti non rendertene conto ancora, ma le notifiche sono uno dei maggiori killer di produttività. Ogni ping o ronzio interrompe la tua concentrazione e ti distoglie dal compito da svolgere. E come accennato in precedenza, ci vuole tempo per riguadagnare quella concentrazione.
L'installazione di più app sui tuoi dispositivi porta solo a più notifiche e più distrazioni. Quindi, se stai cercando di aumentare la tua produttività, una delle prime cose che dovresti fare è dare un'occhiata a tutte le app che ti inviano notifiche. Probabilmente non vuoi ricevere notifiche da tutte queste app quando lavori.
Inoltre, puoi impostare e utilizzare le modalità di messa a fuoco sul tuo smartphone per controllare quali app possono inviarti notifiche in orari specifici. Questo è un ottimo modo per ridurre al minimo le distrazioni e massimizzare la produttività.
4. Alcune app costano denaro
In alcuni casi, non è in gioco solo la tua produttività, ma anche il tuo portafoglio. Ci sono molte fantastiche app di produttività gratuite là fuori che possono aiutarti ad aumentare la tua produttività senza spendere troppo. Tuttavia, diverse app hanno un prezzo.
Mentre alcune app a pagamento valgono l'investimento, altre potrebbero no. Prima di sborsare i tuoi sudati guadagni, assicurati che l'app ti aiuti effettivamente a migliorare il tuo produttività o profitti facendo le tue ricerche, leggendo recensioni o giocando con la prova gratuita (se a disposizione).
5. Puoi sviluppare una dipendenza malsana
Correre a prendere in mano il telefono o scaricare più app ogni volta che si verifica un calo di produttività può trasformarsi rapidamente in un dipendenza malsana dalla tecnologia. Potresti non esibirti come vorresti per molte ragioni; potrebbe essere che stai assumendo troppo, non dormi abbastanza o semplicemente hai una giornata di riposo.
Ma se percepisci le tue app di produttività come la panacea per i tuoi problemi di produttività, probabilmente svilupperai una dipendenza malsana da esse. Questa non è una soluzione sostenibile, poiché alla fine colpirai un altro muro di produttività.
Inoltre, la maggior parte delle app sono progettate per ottenere quanta più attenzione possibile da te. Ciò significa che potresti dedicare più tempo al telefono e meno tempo all'attività con cui dovrebbero aiutarti.
6. La curva di apprendimento
Un'altra considerazione importante è la curva di apprendimento fornita con ogni nuova app. Ci vuole tempo per imparare a usare una nuova app e ancora più tempo per padroneggiarla, e questo può rapidamente diventare un drenaggio di produttività, soprattutto se stai utilizzando più app.
Quindi, prima di scaricare un'app di cui potresti non aver bisogno, pensa a quanto tempo sarai disposto a investire per imparare a usarla. Potrebbe essere più produttivo attenersi alle app che già sai come operare in modo efficiente e soddisfare la maggior parte delle tue esigenze.
Le app di produttività da sole non bastano
Per la maggior parte, le app di produttività sono abilitanti efficaci che possono aiutarti a fare di più in meno tempo. Tuttavia, questo è tutto ciò che sono: abilitanti e non faranno molto in modo indipendente senza la giusta mentalità e sistemi per supportarli.
Proprio come un atleta professionista deve accoppiare attrezzature di prim'ordine con ore di allenamento, devi prepararti al successo se vuoi ottenere il massimo dalle tue app di produttività.