I manager del lavoro a distanza faticano a mantenere la responsabilità tra i loro team perché sono fuori vista e lavorano da varie località remote. I membri del tuo team potrebbero essere fuori sede, ma puoi tenere sotto controllo le loro prestazioni coltivando una cultura della responsabilità.
Grazie alla tecnologia, la tua forza lavoro remota è a portata di pulsante. Si tratta di rendere significative le tue interazioni. Dai un'occhiata a questi modi pratici per migliorare la responsabilità del tuo team remoto.
1. Delega compiti
La delega delle attività è fondamentale per l'avanzamento del lavoro in un team remoto. Vuoi che i membri del tuo team siano produttivi dalle loro varie posizioni remote. In qualità di leader, devi imparare a delegare compiti nelle diverse fasi di un progetto. Altrimenti, il lavoro si accumulerà sul tuo compito, bloccando il flusso di lavoro.
Oltre a dimostrare che ti fidi del giudizio della tua squadra, delegare i compiti dimostra anche che lo sei flessibile e disponibile a dare ai tuoi lavoratori la possibilità di lavorare in modo indipendente, soprattutto quando lavorano a distanza.
Monday.com è una buona applicazione per il flusso di lavoro che puoi utilizzare delegare responsabilità tra i membri di una squadra a distanza. Ti consente di generare incarichi e tenere traccia dei progetti attraverso il proprio sistema di schede proprietario. Inoltre, offre la possibilità di importare dati da fonti esterne.
2. Delinea le tue aspettative
Delineare le aspettative è una delle strategie più trascurate per aumentare la produttività in un ambiente di lavoro remoto. Alcuni membri del team potrebbero non essere sul posto come i loro colleghi, ma questa non dovrebbe essere una scusa per bloccare le attività loro assegnate.
Hai bisogno di uno strumento di flusso di lavoro coerente in grado di trasmettere con successo tutte le tue richieste ai membri del team, indipendentemente dalla loro ubicazione. Sistemi basati su cloud come flusso di baci e Nintex consentono di delineare le descrizioni del lavoro, in modo che i membri del team comprendano le aspettative. Puoi anche ottimizzare, automatizzare e progettare facilmente i tuoi progetti con questi strumenti.
3. Tieni traccia dell'avanzamento dei lavori
Tenere traccia dell'avanzamento del lavoro del tuo personale remoto è un percorso per abbracciare la responsabilità. Senza tenere traccia delle attività assegnate ai team, puoi essere sopraffatto dalle conseguenze terribili di una diminuzione delle prestazioni, della produttività, della perdita di dettagli delle attività e del tempo prezioso sul lavoro.
Il monitoraggio dell'avanzamento del lavoro ti consente di creare flussi di lavoro automatizzati per i tuoi team. In questo modo, puoi aiutare ulteriormente i tuoi dipendenti a essere più produttivi mentre gestisci contemporaneamente porzioni di attività di progetto. Quindi, sei solo a un clic di distanza dall'invio di un'attività con i suoi dettagli a un compagno di squadra. Alcuni strumenti che possono aiutare a tenere traccia dell'avanzamento del lavoro sono Clicca su e Todoista.
4. Avere riunioni regolari
Con il predominio sempre crescente della tecnologia in ogni settore e il rapido ritmo con cui si sta sviluppando il posto di lavoro, è essenziale un impegno regolare tra il personale. È interessante notare che i membri del team non devono limitarsi a uno spazio fisico per interagire tra loro. Possono farlo da remoto in uno spazio virtuale.
Coinvolgere i tuoi team remoti nelle riunioni ti dà un'idea dell'avanzamento del loro lavoro. Ognuno ha la possibilità di condividere ciò su cui sta lavorando e come sta andando avanti. In qualità di leader, invece di essere all'oscuro dei progressi del lavoro del tuo team, ricevi un aggiornamento su ciò che stanno facendo.
Puoi individuare quando sono fuori strada o fanno le cose sbagliate abbastanza presto prima che sfugga di mano. Alcuni strumenti di comunicazione che possono aiutare con riunioni regolari nel tuo posto di lavoro remoto sono Microsoft Team e Ingrandisci.
5. Crea opportunità di collaborazione
La collaborazione aiuta a coltivare lo spirito di squadra e l'efficienza tra i team di lavoro. Quando i dipendenti sono liberi di comunicare e contribuire ai progetti, hanno un migliore senso di appartenenza.
Puoi incoraggiare la partecipazione attiva e aiuta il tuo team remoto a sentirsi connesso attraverso attività collaborative che consentono contributi individuali. Inoltre, puoi livellare le opportunità tra i tuoi compagni di squadra indipendentemente dal grado, dallo stato o dall'esperienza utilizzando sistemi come lento e documenti Google per la collaborazione di lavoro a distanza.
6. Valuta le prestazioni
La valutazione delle prestazioni è fondamentale per la crescita e lo sviluppo del team. Aiuta a migliorare le prestazioni di un'organizzazione sia a livello individuale che aziendale.
Implementazione suggerimenti efficaci per la misurazione delle prestazioni della squadra crea una forza lavoro dedicata, non solo esperta nell'esecuzione dei progetti, ma anche efficiente nello svolgimento dei compiti delegati.
Se non disponi di un sistema di valutazione della gestione delle prestazioni standard, potresti non riuscire a prendere di mira i dipendenti che hanno bisogno di motivazione. Alcuni esempi di strumenti di valutazione del lavoro che puoi utilizzare sono Energia e Impressionare.
7. Condividi i risultati apertamente
Se vuoi gestire un posto di lavoro fiorente, devi assicurarti che tutti possano parlarsi apertamente. In qualità di leader, è importante dare alle persone il potere di prendere decisioni mostrando loro come il loro lavoro si inserisce nel quadro più ampio. Ciò li aiuterà a comprendere i progressi nel processo decisionale e in che modo tali decisioni influiscono su di loro e sull'azienda nel suo insieme.
Condividere apertamente i risultati delle prestazioni dei membri del tuo team li aiuta a conoscere i ruoli reciproci e come si adattano al flusso di lavoro generale. In questo modo si assicurerà che tutti siano sulla stessa pagina e si muovano verso lo stesso obiettivo. Soluzioni basate su cloud come Microsoft Team e lento può favorire la condivisione dei risultati sul posto di lavoro.
8. Crea un dashboard online per i KPI
In questa era digitale, i leader devono adottare strumenti di responsabilità per adattarsi rapidamente al mondo degli affari in evoluzione. Un dashboard Key Performance Indicator (KPI) è solo uno dei tanti strumenti di questo tipo che possono aiutare te e il tuo team a comunicare, accedendo e valutando le prestazioni lavorative.
I dashboard online per i KPI sono segnali di alto livello che indicano come un progetto sta procedendo verso gli obiettivi stabiliti dall'azienda. Pertanto, i KPI sono elementi essenziali di valore aggiunto per un'azienda. Il tuo personale non ha bisogno di essere fisicamente presente per essere valutato, a seconda dei casi.
I seguenti dashboard KPI, Datapine e Scoro, può aiutarti a semplificare set di dati complessi. Possono anche aiutarti a mantenere la tua strategia aziendale in pista monitorando le finanze, l'input e l'output del lavoro da parte del personale, pianificando progetti e compilando i risultati in movimento.
9. Segui le attività
Dopo aver assegnato le attività ai tuoi lavoratori remoti, seguili per imparare dalle loro situazioni lavorative. Se hai fornito loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno, chiedi loro se si sentono a proprio agio nell'esecuzione delle attività.
Se hai fissato obiettivi e traguardi per loro, chiedi la fattibilità di raggiungerli. Riconosci pubblicamente i membri del team quando fanno un ottimo lavoro per mostrare il tuo apprezzamento. Il riconoscimento del duro lavoro attraverso commenti e bonus migliora il morale del personale e ne aumenta la produttività.
Dopo il completamento delle attività e dei progetti delegati, puoi organizzare un follow-up sulle attività utilizzando strumenti di collaborazione come Ingrandisci e Gmail. Qui puoi menzionare le persone del team che hanno eseguito con successo gli incarichi specificati e hanno aiutato la tua organizzazione a raggiungere gli obiettivi.
10. Dai un feedback costruttivo
Un progetto di successo include fornire un feedback costruttivo. Non trascurare il contributo dei membri del team che hanno reso un tale compito di successo.
Evita di microgestire il tuo team in nome di feedback costruttivi. Non tutti i membri del team produrranno lo stesso output di lavoro, ma quelli che si comportano a un livello coerente dovrebbero essere riconosciuti. Uno strumento di gestione delle attività come nTask o Clicca su può aiutare te e il tuo team a monitorare lo stato di avanzamento delle attività delegate per il feedback.
Sfruttare le strategie del flusso di lavoro per la responsabilità del lavoro a distanza
Un progetto di successo coinvolge tutti i membri del team. Puoi aiutare i tuoi dipendenti ad aumentare la loro produttività e migliorare le loro competenze rendendoli più responsabili delle loro azioni e in-azioni.
Le strategie discusse sopra aiutano notevolmente a creare una forza lavoro remota forte ed efficiente. Il tuo team riceverà anche la spinta di cui ha bisogno per ottenere i migliori risultati nei propri ruoli e responsabilità.