Facciamo molto affidamento sull'e-mail per una miriade di attività nella nostra vita quotidiana. In pochissimo tempo, la tua casella di posta diventa ingombra e ingestibile. Queste app di posta elettronica gratuite hanno modi per risolvere problemi di posta elettronica comuni come privacy, organizzazione e sovraccarico.
La posta elettronica è vecchia quasi quanto Internet stessa. Non sorprende quindi che i cambiamenti che vedi nelle nuove app e servizi di posta elettronica siano ritocchi e iterazioni, piuttosto che nuovi metodi di comunicazione innovativi. Tuttavia, questi piccoli cambiamenti contano. Questo è un motivo sufficiente per voler proteggere i tuoi dati. E devi impostare modi migliori per gestire la tua casella di posta se vuoi smettere di sentirti sopraffatto. Queste app vanno oltre ciò che ti offrono Gmail e Outlook.
1. Skiff (Web, Android, iOS): e-mail privata crittografata con 10 GB di spazio di archiviazione
La privacy è forse la più grande preoccupazione per la posta elettronica oggi, ma abbiamo scambiato la nostra riservatezza con i 15 GB gratuiti di spazio di archiviazione offerti da artisti del calibro di Gmail e Outlook. Puoi optare per e-mail sicure come
ProtonMail o Tutanota, ma è un misero 1 GB di spazio libero. Skiff dice niente più compromessi.Skiff Mail offre 10 GB di spazio di archiviazione gratuito per qualsiasi individuo. Non ci sono scappatoie o requisiti del tipo "invia un invito a qualcuno". Questo è il pacchetto di livello base che ottieni per la registrazione. Secondo me, questo la rende la prima valida alternativa gratuita a Gmail perché l'ostacolo al passaggio è sempre stato lo spazio di archiviazione. E sì, è crittografato end-to-end, quindi nemmeno Skiff può leggere le tue e-mail.
L'app di posta elettronica stessa ha l'aspetto e le funzioni che ti aspetteresti da qualsiasi app di posta elettronica moderna. Puoi cercare all'interno delle tue e-mail, sincronizzarti con le app mobili, impostare filtri e regole, applicare etichette e così via. Skiff ha anche un'alternativa crittografata a Google Docs chiamata Skiff Pages, che replica ancora una volta le stesse funzionalità proteggendo la tua privacy.
Scarica: Skiff per Androide | iOS (Gratuito)
2. Onda corta (Web, iOS): Inbox di Gmail Alternativa di ex googler
Per molti di noi, la posta in arrivo è quasi come una lista di cose da fare. Devi rispondere ad alcune e-mail con risposte, devi agire in base ai compiti assegnati a te in alcune e devi tenere traccia di cose come le bollette. Google aveva risolto questo problema con la meravigliosa Inbox di Gmail, ma poi ucciso Inbox per concentrarsi nuovamente su Gmail. Bene, se ti manca Inbox by Gmail, alcuni ex googler hanno una nuova app che vorrai provare.
Shortwave riconosce che tratti la tua casella di posta come un elenco di cose da fare e si concentra su questo. Tutte le email sono raggruppate per mittente o conversazione, per impostazione predefinita. In questo modo, non hai bisogno di schede diverse per i gruppi. Puoi posticipare le e-mail per dopo, appuntare quelle importanti nella parte superiore della posta in arrivo e contrassegnare il resto come "fatto" se non vuoi occupartene. Puoi anche trascinare e rilasciare le email per riordinarle senza essere cronologico.
Puoi aggiungere alcuni contatti come "Preferiti" e fare clic sul loro nome per vedere l'ultima corrispondenza. Questo è eccellente per vedere gli aggiornamenti del tuo capo o compagno di squadra senza dover setacciare una casella di posta ingombra. Tutto sommato, questo è il modo più semplice per selezionare la tua casella di posta per iniziare a lavorare.
Shortwave dispone anche di "Spazi di lavoro" per chattare con i membri del team in una catena di e-mail. Non ci interessava particolarmente questa funzione; sembrava una brutta versione di Slack.
Attualmente, Shortwave recupera gli ultimi tre mesi di e-mail da Gmail nella versione gratuita dell'app. Se desideri il tuo archivio completo, la versione premium costa $ 9 al mese. Shortwave dice anche che una versione per Android è in lavorazione.
Scarica: Onde corte per iOS (Gratuito)
3. Elegante (Web): accedi a Inbox Zero in Gmail
Probabilmente hai sentito parlare di "Posta in arrivo zero" prima. Il principio della produttività consiste nel mantenere la tua casella di posta in uno stato di zero e-mail non lette o utilizzabili su base regolare, utilizzando etichette e strategie. Sleek è un'app di posta elettronica basata su Gmail per portarti alla posta in arrivo zero in modi intuitivi.
Puoi importare messaggi di posta da uno o più account Gmail in Sleek. Una volta inseriti tutti, Sleek li raggruppa in base al mittente o al dominio dei mittenti. Quindi, ad esempio, il dominio del tuo posto di lavoro ti darà tutte le e-mail dal tuo posto di lavoro, mentre l'indirizzo e-mail del nostro capo si attaccherà a tutte le e-mail del tuo capo. L'idea è di utilizzare questi raggruppamenti per agire rapidamente su di essi.
Insieme a questo, Sleek offre alcune scorciatoie. Utilizzando i gruppi, il pulsante "Sposta e-mail" ti consente di applicare un'azione su centinaia di e-mail da un dominio in una volta sola, come archiviare tutti i tuoi acquisti e aggiornamenti Amazon. Puoi anche reindirizzare determinati tipi di e-mail alle etichette, in modo che saltino la posta in arrivo e appaiano solo in quell'etichetta.
Se hai a che fare con un grande arretrato di e-mail, ci vorrà del tempo prima che arrivi alla posta in arrivo zero anche con l'aiuto di Sleek. Ma sarà sicuramente più veloce che provare a farlo manualmente in Gmail.
4. Posta Vivaldi (Windows, macOS, Linux): il nuovo client di posta elettronica di Vivaldi integrato nel browser
Volevamo che questo articolo riguardasse le app di posta elettronica basate su browser e Vivaldi ha spinto la nostra definizione di cosa significa. Il gigante dei browser ha lanciato Vivaldi Mail 1.0, un client di posta elettronica completo creato all'interno del browser desktop Vivaldi stesso. Pensalo come Mozilla che avvia Firefox con Thunderbird integrato.
Vivaldi Mail è un robusto client di posta elettronica con tutte le funzionalità che ti aspetti. Puoi importare messaggi da qualsiasi servizio di posta elettronica. Ha una forte funzione di ricerca che cercherà nelle e-mail complete quando online, ma cercherà anche nelle intestazioni delle e-mail quando offline. Se hai impostato Vivaldi Mail per scaricare le e-mail per la lettura offline, puoi accedere e cercare i contenuti dei messaggi anche offline. Puoi anche salvare le tue ricerche come filtri per un rapido accesso in seguito.
Vivaldi Mail fa una distinzione da tutte le altre app di posta elettronica. Invece dei soli messaggi "Non letti", ora hai anche i messaggi "Non visti". In sostanza, i nuovi messaggi non vengono visualizzati, mentre quelli che hai visto ma su cui non hai agito sono contrassegnati come non letti. Ci sono molte altre funzioni interessanti come le scorciatoie da tastiera e la navigazione, i filtri di visualizzazione e le cartelle con tag incrociati. Vivaldi Mail funge anche da lettore di feed e strumento di calendario.
Per accedere a Vivaldi Mail, dovrai scaricare e utilizzare il browser Vivaldi per il tuo sistema operativo preferito. Ma ehi, questo è solo un altro motivo per passare a Vivaldi.
5. PlanMail (Web): seleziona la posta in arrivo di Gmail per dare priorità ai tuoi messaggi
Vedi molti messaggi non letti nella tua casella di posta traboccante. cosa fai? Inizi a occuparti di ciascuno individualmente, a partire dal più recente. Sbagliato! Questo è l'errore più comune che fanno le persone con troppe email. La prima cosa che devi fare è selezionare o assegnare priorità alla tua casella di posta e PlanMail ha un sistema semplice per questo.
Collega PlanMail al tuo account Gmail e inizierà a mostrarti le e-mail dal più recente. Ma mostra solo un'e-mail alla volta e ti chiede di toccare uno dei tre pulsanti: oggi, domani o un giorno. Deciderai solo quando agirai su questa email mentre usi PlanMail; l'azione effettiva verrà eseguita in Gmail in un secondo momento. PlanMail funziona sia sui dispositivi mobili che offline, quindi puoi usarlo anche mentre sei in viaggio per andare al lavoro.
Tutti i tocchi ordineranno le tue e-mail in quelle tre etichette su Gmail: Oggi, Domani, Un giorno. Quindi ora puoi agire solo su quelle e-mail che devono essere inviate oggi e raggiungere le altre al momento opportuno.
Piccoli incrementi sono ancora miglioramenti
Come accennato all'inizio dell'articolo, nessuna di queste nuove app di posta elettronica è rivoluzionaria in alcun modo, data la vecchia posta elettronica stessa. Tuttavia, i piccoli passi che fanno per migliorare l'esperienza di posta elettronica esistente non dovrebbero essere trascurati. Se è meglio in qualche modo per te, questo è tutto ciò che dovrebbe importare.