La stampa unione è un modo semplice per produrre documenti per più persone in una volta sola, da e-mail e moduli a lettere e buste. Tutto ciò di cui hai bisogno sono dati e software rilevanti come Google Docs con strumenti di unione della posta.
Mentre organizzi le informazioni sui destinatari, esplora i migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti che semplificano notevolmente il processo di unione della posta.
1. Stampa unione
Il primo componente aggiuntivo da verificare su Google Docs è Mail Merge di Quicklution. Offre una prova gratuita di 20 unioni e una settimana gratuita aggiuntiva per provare la versione illimitata. Se vuoi continuare a usarlo, paghi una quota annuale o vitalizia.
Quello che ottieni è una serie di strumenti semplice ma utile. Qualunque sia il documento in cui ti trovi, attiva Mail Merge e l'app ti consentirà di aprire un foglio di lavoro esistente di dati da Fogli Google o Drive. Puoi anche crearne uno nuovo usando Fogli. Qualunque cosa tu scelga, puoi quindi personalizzare le impostazioni della stampa unione, tra cui:
- Il campo che vuoi compilare: nome, e-mail, Cc o altro.
- Il foglio da cui stai traendo informazioni.
- A chi stai inviando il documento.
- Tutti gli allegati che desideri aggiungere.
- Quando programmare l'e-mail.
C'è molto altro con cui giocare. Una volta soddisfatto delle tue impostazioni, premi il Unisci pulsante e l'app fa il resto. Non è molto diverso da utilizzando la stampa unione in Word.
Scarica:Stampa unione (Abbonamento richiesto, prova gratuita disponibile)
2. Stampa unione di Avery
Quicklution offre anche Avery Mail Merge specificatamente per la creazione di etichette. La combinazione di questi due componenti aggiuntivi può semplificare il flusso di lavoro. I loro processi sono quasi esattamente gli stessi, tranne per il fatto che Avery Mail Merge ti consente solo di utilizzare un foglio di calcolo preesistente come origine dati e hai meno opzioni di personalizzazione.
Oltre a ciò, seleziona semplicemente il foglio di calcolo, i campi che stai unendo e fai clic Unisci etichette. Ottieni etichette perfettamente allineate, pronte per essere stampate e attaccate su buste o pacchi.
Scarica:Fusione di etichette Avery (Abbonamento richiesto, prova gratuita disponibile)
3. Studio Documentale
Un altro strumento di Google Documenti da tenere a mente per le attività di unione della posta è Document Studio. È multifunzionale e ha una leggera curva di apprendimento, ma è molto utile una volta che lo conosci.
Avvia il componente aggiuntivo e crea un nuovo flusso di lavoro per l'elaborazione automatica quando necessario. Dopo aver nominato il flusso di lavoro, aver scelto un foglio Google come origine dati e aver impostato le condizioni di attivazione, scegli l'attività che desideri eseguire.
Tra le diverse opzioni, hai Invia una email e Crea file. A seconda di ciò che scegli, Document Studio ti guida attraverso passaggi aggiuntivi che personalizzano le tue e-mail o file, nonché il flusso di lavoro stesso.
Ad esempio, puoi impostare la frequenza con cui il processo deve essere avviato e se deve saltare le righe nascoste e filtrate del foglio di calcolo. Queste sono solo alcune delle funzioni che puoi aspettarti.
Scarica:Studio Documentale (Gratuito, abbonamento disponibile)
4. Unione di documenti Publigo
Essere in grado di generare rapidamente una serie di documenti personalizzati può farti risparmiare tempo e stress. Quindi, sfrutta al massimo le app come Publigo, specialmente in situazioni complicate come provarci lavorare in modo produttivo con un team remoto in tutti i fusi orari.
Questo componente aggiuntivo può unire i dati in file in formato Documenti, PDF e Word. Ma puoi anche programmare una campagna che Publigo avvierà automaticamente a un'ora specifica o quando un destinatario invia un modulo.
In questa nota, puoi utilizzare Fogli e moduli Google per produrre documenti con una gamma di dati, dalle informazioni sul foglio di lavoro alle domande o alle risposte di un questionario. L'app e i suoi processi offrono anche molte opzioni di personalizzazione. Oltre alla pianificazione, puoi impostare notifiche e-mail, condivisione di file, regole di unione e altro.
Scarica:Unione di documenti Publigo (Gratuito, abbonamento disponibile)
5. Mergo Stampa unione
Se tutto ciò che vuoi fare è inviare e-mail in blocco, vale la pena esplorare Mergo Mail Merge. Con il tuo documento pronto per l'uso, puoi utilizzare questo componente aggiuntivo per caricare un elenco di destinatari come foglio Google, foglio di lavoro Excel o file CSV. Puoi anche inserirli manualmente.
Un grande vantaggio è la funzione di monitoraggio di Mergo. Può dirti quando i destinatari aprono, fanno clic, rispondono o rimbalzano dalla tua e-mail. Esistono anche diversi modi per personalizzare l'e-mail unita. Ad esempio, puoi regolare ciò che appare nel file Mittente e Rispondi a aree, oltre ad aggiungere un link di cancellazione con un messaggio a tua scelta.
Scarica:Mergo Stampa unione (Gratuito, abbonamento disponibile)
6. Crea e stampa etichette
Come già accennato, gli strumenti di stampa unione sono utili per qualcosa di più di e-mail e lettere. Se ti piace avere un produttore di etichette dedicato in giro, assicurati di provare il componente aggiuntivo Crea e stampa etichette.
Il suo scopo è semplice: importa un foglio Google con i tuoi dati e inserisci le informazioni in etichette a tua scelta, che puoi quindi stampare o utilizzare come preferisci.
Sono disponibili diversi modelli di etichette per qualsiasi cosa, dai pacchi ai biglietti di auguri, un'ottima aggiunta allo standard Modelli di Google Documenti per creare facilmente documenti. Quando si utilizza Crea e stampa etichette, è disponibile una griglia per mostrare l'aspetto delle etichette. Puoi regolarne il layout, il carattere, il testo e altro ancora.
Scarica:Crea e stampa etichette (Abbonamento richiesto, prova gratuita disponibile)
7. Etichette Foxy
L'ultima app di Google Documenti da tenere a mente ti aiuta anche a progettare le etichette perfette per tutti occasione, sia che tu stia inviando più lettere o creando un biglietto da visita personalizzato per ciascuna di i tuoi clienti.
Tutto quello che fai su Foxy Labels è scegliere il modello di cui hai bisogno e la tua origine dati da Fogli Google. Quindi, fare clic Crea etichette e hai finito. Puoi attivare e disattivare l'impugnatura, nonché progettare le tue etichette individualmente. In ogni caso, sei libero di personalizzare il tuo documento quanto vuoi.
Scarica:Etichette Foxy (Disponibile versione premium gratuita)
Immergiti nei componenti aggiuntivi di Google Documenti
Grazie allo spirito di aiuto di Google, puoi trasformare Documenti nella tua workstation ideale. Quando si tratta di produrre e-mail o etichette per tonnellate di persone, i componenti aggiuntivi di stampa unione offerti ti coprono. Devi solo decidere quanto semplici o complicati ti piacciono i tuoi strumenti.
Ma prenditi il tempo per esplorare la vera gamma di app di Google Documenti. Ti imbatterai in gemme che potrebbero essere proprio ciò di cui hai bisogno per documenti professionali, presentazioni o progetti di gruppo.
