Il tuo entusiasmo per il lavoro da casa diminuisce se il tuo ufficio a casa non è adatto al lavoro. Meno concentrazione, distrazioni costanti e rumori all'interno dell'ambiente possono influire negativamente sulla produttività.
Come puoi rendere la tua casa più adatta al lavoro per aumentare l'efficienza e la produttività? Continua a leggere mentre condividiamo alcuni suggerimenti efficaci.
1. Crea una disposizione dei posti a sedere confortevole
Dal momento che il tuo ufficio a casa è il luogo in cui trascorrerai molto tempo a lavorare, il modo in cui strutturi i tuoi posti a sedere è molto importante. Prima di affrettarti ad acquistare mobili e attrezzature, devi prima determinare in che modo la disposizione del tuo ufficio domestico si adatta alle tue esigenze di lavoro e alla metratura disponibile.
Aiuta a capire il tipo e le dimensioni dei mobili di cui avrai bisogno. L'impostazione dell'angolo della scrivania dovrebbe essere dove il riflesso della finestra non è troppo luminoso e non dovrebbe fare il backup della porta. La posizione della scrivania è chiamata posizione di comando. E secondo
Principi del Feng Shui, questa posizione ti aiuta a creare la migliore energia per avere il controllo di qualunque cosa ti guidi.Inoltre, la sedia dovrebbe essere abbastanza comoda da non causare mal di schiena o dolore. Anche se potresti non ricevere visitatori nel tuo ufficio a casa, va bene aggiungere una sedia in più per renderlo simile a un ufficio.
2. Imposta una connessione Internet veloce
Una connessione Internet stabile mantiene la comunicazione fluida tra te e i tuoi clienti o il mondo esterno. Quando la tua connessione Internet è lenta, può essere frustrante e ritardare il tuo flusso di lavoro.
Identifica la migliore rete Internet nella tua posizione e provala. A volte, la lentezza di Internet è dovuta alla carenza di dati. Verifica di aver raggiunto il limite di Internet. La maggior parte delle volte, quando esaurisci Internet o raggiungi la sua capacità, rallenta.
Puoi anche considerare di riposizionare il router in un'altra posizione. Mentre lo fai, ricorda di regolare l'antenna del router per cercare un segnale migliore. Sarebbe meglio se tu fossi aggiornato con l'ultima versione del firmware del tuo router. Aggiornamenti periodici aiutano a proteggerlo e farlo funzionare al massimo. Allo stesso modo, è essenziale eseguire un antivirus su di esso.
Sappi che alcuni nuovi router possono aggiornare automaticamente il loro firmware senza che tu faccia il lavoro. Dovresti anche rimuovere o disconnettere i dispositivi che non sono in uso o funzionanti dalla tua rete. Quando una rete trasporta più di quanto dovrebbe, la rallenta automaticamente. In alternativa, puoi usa il channel bonding per aumentare la velocità di Internet.
3. Crea uno stack di software
Essere più organizzati con il tuo software online rende più facile individuare rapidamente il tuo lavoro come lavoratore remoto. La creazione di uno stack software aiuta a combinare tutto il tuo software indipendente in uno solo per prestazioni migliori.
Quando scegli il software per la creazione della pila, non dovresti selezionare il software a caso. Dai un'occhiata al i migliori strumenti di lavoro a distanza per aumentare la tua produttività. Qualsiasi software integrato nello stack dovrebbe essere correlato.
Inoltre, considera le distinzioni tra piattaforme software all-in-one, strumenti specializzati, strumenti standard e sviluppo software personalizzato. Assicurati che gli strumenti selezionati siano a lungo termine per migliorare la crescita aziendale. Cerca strumenti convenienti, personalizzabili e scalabili.
4. Rendi il tuo spazio verde con le piante
Se non hai piante verdi nel tuo spazio di lavoro a casa, potresti prendere in considerazione l'idea di prenderne una perché avere una o due piante verdi nel tuo ufficio a casa può aiutare a migliorare l'efficienza del lavoro. Le piante verdi migliorano la concentrazione e l'efficienza dei dipendenti sul lavoro.
Riducono anche l'affaticamento e aumentano la capacità di attenzione. Le piante verdi come gli alberi della gomma e le piante di ragno sono ottime per eliminare le tossine per consentire l'aria fresca nella stanza. Una stanza soffocante o mancanza d'aria può causare vertigini e mancanza di concentrazione.
Una buona pianta verde per il tuo ufficio a casa è la melissa. Questa pianta aiuta a rilasciare lo stress e aiuta a mantenere i pensieri chiari.
5. Consenti l'illuminazione naturale
Quando allestisci il tuo ufficio a casa, potresti voler aggiungere numerose luci artificiali per illuminare la stanza. Tuttavia, aiuta a far entrare la luce naturale nella stanza. L'illuminazione naturale rende la stanza più accogliente e ariosa. Non devi sentirti come se fossi in uno spazio chiuso.
L'illuminazione naturale può anche dare alle riunioni domestiche più qualità e tono video. I lavoratori si sentono più attaccati quando praticano il loro lavoro alla luce naturale. Quindi, apri le finestre e consenti a più luce naturale di fluire nel tuo ufficio a casa.
6. Riordina il tuo spazio
Uno spazio ordinato ti fa sentire pronto per affrontare la sfida del giorno. Ecco perché rifare il letto ogni mattina subito dopo il risveglio è un buon consiglio. Proprio come un il desktop disordinato riflette la tua personalità, avere disordine nel tuo ufficio a casa riflette la qualità del tuo lavoro.
Riordinare lo spazio dell'ufficio domestico aiuta a migliorare l'efficienza, non crea spazio per un cluster, te lo ricorda il compito su cui ti stai attualmente concentrando e previene anche le allergie dovute all'accumulo di muffe e polvere.
7. Crea l'atmosfera giusta con l'illuminazione artificiale
Avendo detto che l'illuminazione naturale nel tuo ufficio di casa è migliore rispetto all'illuminazione artificiale, ci sono casi in cui va bene improvvisare. Puoi optare per l'illuminazione artificiale quando non hai le finestre dell'ufficio o il fulmine proveniente dalla tua finestra è debole.
Per ottenere la migliore illuminazione nella tua stanza, considera di posizionare le lampadine attraverso la stanza invece di posizionarle in un unico punto. In questo modo, la luce delle lampadine può diffondersi in tutta la stanza, colpendo tutte le aree. Se lavori di sera o a tarda notte, investi in una lampada da scrivania d'accento. Questo può aiutarti a migliorare la tua concentrazione sui compiti alla tua scrivania.
8. Crea uno schedario
Invece di gettare o ammucchiare file e cartelle sul pavimento dell'ufficio, crea uno schedario per essere più organizzato. È possibile disporre cartelle e documenti in ordine alfabetico o numerico per un facile accesso. Questo aiuta nella gestione efficiente dei file.
Non devi spendere molti soldi per creare il tuo armadio. Con una connessione Internet veloce, puoi guardare video fai-da-te (fai-da-te) online per creare uno schedario decente per il tuo ufficio a casa.
9. Impostare uno stack hardware
Simile allo stacking del software, l'impostazione di uno stack hardware semplifica lo svolgimento delle attività quotidiane in ufficio. Il tuo ufficio domestico ha bisogno dell'attrezzatura giusta per funzionare in modo efficace. Dispositivi come desktop/laptop, stampanti, scanner e simili sono necessari per svolgere i ruoli di base dell'ufficio.
Se non hai mai impilato l'hardware prima, dovresti cercare l'aiuto di un computer professionale per un processo di installazione elegante.
Aumentare l'efficienza nel tuo ufficio a casa
L'efficienza non è un'esclusiva di un ufficio tradizionale. Puoi creare l'atmosfera giusta per il tuo lavoro in qualsiasi luogo.
Lavorare da casa può essere intrigante e finanziariamente redditizio se crei uno spazio adatto al lavoro. Con l'ambiente, il software e l'hardware giusti, l'output sarà di alta qualità.