Microsoft Excel viene fornito con una serie di funzionalità che consentono agli utenti di creare fogli di calcolo di livello base o avanzato, semplificando la vita professionale. Tuttavia, quando hai a che fare con un ampio set di dati complicati in Excel, è abbastanza facile sentirsi persi.

Un modo semplice per semplificare i fogli di calcolo consiste nell'evidenziare le caselle di controllo e le righe con le caselle di controllo in modo che si distinguano. Di seguito, abbiamo discusso in dettaglio diversi modi per farlo.

1. Evidenzia una cella o una riga utilizzando un codice VBA

Per evidenziare una cella o una riga in Excel con una casella di controllo, il primo metodo che discuteremo prevede l'utilizzo di un codice VBA. VBA è essenzialmente un linguaggio di programmazione in Excel utilizzato per automatizzare le attività. Inserisci un codice rilevante per le tue esigenze ed Excel eseguirà l'attività per te senza che tu debba passare ore a farlo manualmente.

Sappiamo tutti come i minuti in Excel possono sembrare ore quando devi fare tutto manualmente. Il codice VBA manipola grandi quantità di dati per semplificare questo processo. Segui questi passaggi per procedere con questo metodo:

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  1. Avvia Excel e apri il foglio di lavoro di destinazione.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Scheda Foglio in fondo e scegli Visualizza codice nel menu contestuale.
  3. Questo dovrebbe aprire la finestra di dialogo Microsoft Visual Basic, Applications Edition. Copia il codice menzionato di seguito e incollalo nella finestra VBA. È possibile modificare gli intervalli di celle, l'altezza e la larghezza in base alle proprie esigenze. 
    Sub AddCheckBox() Dim cell As Range Application. ScreenUpdating = False per ogni cella nell'intervallo ("A1: A12") con ActiveSheet. Caselle di controllo. Aggiungi (cella. A sinistra, _ cella. In alto, cella. Larghezza = 17, cella. Altezza = 15) .LinkedCell = cella. Offset(, 5).Indirizzo (esterno:=falso).Interno. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Termina con Successivo con Intervallo("A1:A12") .Righe. RowHeight = 17 Fine con intervallo("A1").EntireColumn. Seleziona Selezione. ColumnWidth = 6# Range("B1").Seleziona applicazione. ScreenUpdating = True End Sub

2. Evidenzia una cella o una riga usando la formattazione condizionale

Il metodo successivo nel nostro elenco per evidenziare una cella o una riga è utilizzare l'opzione Formattazione condizionale. La funzione di formattazione condizionale consente agli utenti di modificare l'aspetto delle celle in base ai criteri preferiti.

In questo metodo, applicheremo una condizione che etichetterà le caselle di controllo contrassegnate come True e le evidenzierà (questo può essere modificato in base alle tue esigenze). Il resto delle righe sarà nel loro formato standard, il che renderà più facile distinguere tra le attività eseguite e quelle incomplete.

Ecco come puoi usarlo per evidenziare una cella o una riga:

  1. Prima di applicare la formattazione condizionale, è necessario aggiungere caselle di controllo alla tabella. Per questo, vai al Scheda Sviluppatore in Excel.
  2. Nella sezione Controlli, scegli Inserire e fare clic sull'icona della casella di controllo nel file Controlli del modulo sezione.
  3. Aggiungi la casella di controllo alla cella che desideri.
  4. Quindi, seleziona la cella con la casella di controllo e trascina il cursore verso il basso fino alla fine della tabella. Questo aggiungerà una casella di controllo a tutte le celle della tabella.
  5. Ora, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla prima cella con la casella di controllo e scegli Controllo formato dal menu contestuale. Questo dovrebbe avviare una finestra di dialogo Formato oggetto.
  6. Individua il Collegamento cellulare opzione e inserisci il nome della cella a cui vuoi collegare la tua prima casella di controllo. Ad esempio, la nostra prima casella di controllo si trova nella cella H4 e vogliamo etichettare la cella proprio di fronte ad essa, quindi aggiungeremo I4 nel campo di testo.
  7. Clic OK per applicare le modifiche ed eseguire gli stessi passaggi per il resto delle caselle di controllo nella tabella.
  8. Una volta terminato, seleziona le righe che desideri evidenziare e fai clic su Formattazione condizionale opzione nel Scheda Home.
  9. Selezionare Nuova regola dal menu contestuale.
  10. Nella finestra di dialogo seguente, fare clic su Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare sotto l'opzione Seleziona un tipo di regola.
  11. Ora, vai al Modifica la descrizione della regola sezione e digita =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) nel campo di testo.
  12. Colpire il Formato e scegli un colore di evidenziazione.
  13. Quindi, fare clic OK per salvare le modifiche.

Le righe o le celle selezionate devono essere evidenziate con formattazione condizionale.

3. Evidenzia le righe in colori diversi tramite la formattazione condizionale

Ci possono essere momenti in cui vorresti evidenziare righe diverse con colori diversi organizza meglio i tuoi fogli di lavoro. Fortunatamente, anche la formattazione condizionale ti consente di farlo.

Ad esempio, se stai elencando i prezzi degli articoli nel tuo negozio e vuoi evidenziare quelli più di 30 e più di 45, puoi evidenziare tali righe con colori diversi. Ecco come:

  1. Seleziona le righe della tabella che desideri evidenziare (in genere l'intero set di dati).
  2. Nel Scheda Home e fare clic su Formattazione condizionale opzione.
  3. Selezionare Nuove regole.
  4. Nella finestra di dialogo seguente, seleziona Usa una formula per determinare in quali celle formattare Seleziona un tipo di regola sezione.
  5. Digita la seguente formula nel campo di testo per Formatta valori dove questa formula è vera. Tieni presente che stiamo applicando la formula secondo la nostra tabella. Per farlo funzionare per te stesso, devi modificare i valori di conseguenza. 
    $C4>20
  6. Clicca sul Formato pulsante e scegli un colore.
  7. Clic OK per salvare le modifiche.
  8. Infine, colpisci OK ancora. Le righe con una durata superiore a 20 verranno ora evidenziate.
  9. Ora, seleziona il Nuova regola pulsante di nuovo e scegliere Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare nella sezione Seleziona un tipo di regola.
  10. Digita la seguente formula nel campo di testo per Formatta valori dove questa formula è vera. 
    $C4>35
  11. Clicca sul Formato pulsante e scegli un colore.
  12. Selezionare OK.
  13. Clic OK di nuovo per salvare le modifiche.

Questo dovrebbe aiutarti a evidenziare righe e celle con colori diversi in Excel. Se vuoi barrare qualcosa nel foglio, puoi barrato in Excel.

Dai vita ai tuoi fogli di calcolo con il colore

L'evidenziazione delle righe e delle celle nel foglio di calcolo di Excel può avere numerosi vantaggi. Oltre a dare vita ai tuoi fogli, ciò renderà i dati più facili per i tuoi occhi.