Prepararsi per una vacanza lontano dal lavoro comportava l'impostazione di un'e-mail fuori sede e il volo verso il tramonto.
Ora, con l'intera forza lavoro che comunica 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite strumenti come Slack, c'è ancora un po' da fare prima di fare le valigie. Ecco come configurare il tuo Slack prima di andare in vacanza.
1. Imposta uno stato personalizzato
Gli stati in Slack non sono una novità, ma lo sapevi che puoi anche impostare uno stato personalizzato per la tua vacanza? Per farlo, fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona aggiorna il tuo stato.
Quindi, invece di utilizzare uno degli aggiornamenti di stato predefiniti di Slack, creane uno tuo. Usa questo spazio per far sapere agli altri perché sei offline. La cosa grandiosa di un aggiornamento di stato personalizzato è che puoi utilizzare questo spazio per far conoscere agli altri le tue date fuori sede e puoi anche scegliere la tua emoji di stato.
2. Imposta promemoria per mantenere organizzati i membri del team
Anche se potresti essere lontano dalla tua scrivania, non è una scusa per i tuoi colleghi di non rispettare le scadenze. Se ci sono attività che devi completare dai membri del tuo team prima del tuo ritorno, allora imposta loro dei promemoria in Slack, quindi non dimenticano. Ecco come impostare i promemoria in Slack:
- Entra in una chat e quindi seleziona il più icona nella finestra del messaggio.
- Selezionare ricordare dal menu.
- Successivamente, inserisci i dettagli del tuo promemoria nella casella che segue.
- Quando selezioni creare Slack pianificherà il tuo promemoria.
3. Gestisci le tue impostazioni di notifica
Anche se potresti aver detto alle persone che sei in vacanza, probabilmente continueranno a inviarti messaggi e continuerai a ricevere notifiche fastidiose.
Se vuoi disconnetterti completamente da Slack mentre sei in vacanza, ricorda di modificare le impostazioni di notifica. Ci sono due modi per assicurarti di non essere disturbato:
- Puoi mettere in pausa le notifiche fino a una determinata data/ora.
- Puoi disattivare completamente le notifiche nelle tue preferenze.
Come mettere in pausa le notifiche Slack
Per mettere in pausa le tue notifiche Slack per la durata della tua vacanza, fai clic sulla tua immagine del profilo e quindi seleziona Sospendi le notifiche. Vai a Regola l'ora, quindi selezionare Costume.
Qui puoi inserire la data e l'ora in cui desideri riprendere le notifiche Slack. Per un approccio con cintura e bretelle, puoi anche abbinarlo all'opzione 2.
Come disattivare le notifiche in Slack
Se preferisci disattivare completamente tutte le notifiche Slack, vai ancora una volta all'immagine del tuo profilo, ma questa volta seleziona Preferenze. La finestra Preferenze si aprirà sulle tue impostazioni di notifica, quindi tutto ciò che devi fare è selezionare Nessuno sotto l'intestazione Avvisami su.
Ora dovresti essere in grado di goderti la vacanza senza che Slack interrompa i tuoi pensieri. Ricordati di farlo disattivare le notifiche in OneDrive e anche qualsiasi altra app di lavoro.
4. Usa la funzione Menzioni e reazioni quando torni
Infine, quando torni dalle vacanze, usa il Menzioni e reazioni funzionalità per aggiornarti. Puoi trovare menzioni e reazioni nella parte superiore del menu della barra laterale. In Menzioni e reazioni, sarai in grado di vedere un registro conciso di tutte le tue citazioni e di tutte le reazioni ai tuoi post.
Puoi anche filtrare le tue menzioni e reazioni andando sull'icona di attivazione/disattivazione nella parte in alto a destra dello schermo. Qui puoi anche scegliere di vedere @canalemenzioni.
Preparati per una vacanza rilassante
Con Slack, prepararsi per una vacanza rilassante è facile e, una volta disattivate le notifiche, impostato uno stato e inviato i promemoria, è tutto qui. Una volta che hai queste cose in ordine, sarai pronto per una vacanza rilassante lontano dallo stress del lavoro.