Parlare del tuo percorso professionale è un esercizio snervante, sia in un'intervista che in una presentazione a un vasto pubblico. Puoi rendere questo processo molto più eccitante raccontando il tuo viaggio come una storia.
Una storia che contiene fatti, cifre, aneddoti e altre storie per illustrare le tue conoscenze, esperienze, competenze, tecniche di risoluzione dei conflitti e intuizioni. Ecco come puoi sfruttare la potenza di PowerPoint per presentare il tuo percorso professionale come una storia interessante:
1. Fai le domande giuste
Prima di iniziare a creare la tua presentazione, devi avere una buona idea del contenuto che includerai in essa. Puoi scrivere punti elenco che fungono da struttura del mazzo o farti domande pertinenti. Che tipo di domande dovresti farti? Ecco un elenco per iniziare:
- Chi è il mio pubblico di destinazione; team di reclutamento, studenti universitari/scolastici, partecipanti a fiere del lavoro o professionisti che lavorano?
- Cosa intendo ottenere con questa presentazione?
- Quali eventi professionali, storie, incidenti e approfondimenti dovrei includere?
- Quali statistiche, suggerimenti e punti salienti professionali dovrei menzionare?
La tua presentazione può andare in direzioni molto diverse in base alle tue risposte.
2. Disegna un diagramma di flusso del contenuto
Ora che hai una buona idea di cosa includere, è il momento di organizzare queste informazioni in una storia che scorre senza interruzioni. Disegna un diagramma di flusso o un semplice diagramma per indicare cosa va dove. Questa è la fase dello storyboard, in cui ordinerai il contenuto e perfezionerai i dettagli sull'ultimo fatto e cifra.
3. Scegli Formato contenuto e media
Una volta che hai finito con il "cosa" e il "dove", è il momento di affrontare il "come". Come posso presentare la mia storia professionale nel modo più conciso possibile? Non tutte le parti del tuo viaggio hanno bisogno di una diapositiva con contenuti testuali elaborati. Puoi utilizzare grafici e linee temporali per rappresentare le traiettorie di carriera e il tempo trascorso in ruoli diversi. Usa i numeri in grassetto con etichette o SmartArt e grafici per evidenziare le statistiche critiche.
Un breve video può spiegare la tua metodologia di lavoro con animazioni e voci fuori campo. Immagini concettuali, tag cloud e semplici schizzi possono trasmettere informazioni in modo più conciso di una diapositiva piena di testo. Dopo aver deciso come ciascuna parte del diagramma di flusso prenderà forma sulle diapositive e aver pronto il contenuto multimediale, è il momento di avviare l'app PowerPoint.
4. Scegli il modello giusto per raccontare la tua storia
La ricerca di modelli basati su storie fa apparire molte opzioni su PowerPoint che hanno diapositive diverse per evidenziare statistiche, mostrare grafici, rappresentare la crescita, inserire un video, ecc.
Puoi inserire le tue informazioni nelle apposite diapositive, clonare quelle che necessitano di ripetizione, eliminare quelle che non si adattano alla tua storia e inserisci diapositive da altri mazzi di presentazione che soddisfano il tuo requisiti. Assicurati solo di modificare il tema di questa diapositiva in modo che corrisponda al modello principale.
Utilizzando un modello predefinito per preparare una presentazione professionale. Non dovrai perdere tempo a decidere caratteri, colori, temi e inserire manualmente diagrammi e grafici. Puoi anche scaricare o acquistare modelli di presentazione da risorse online come Grafica di cristallo o SlideUpLift. Questi siti offrono modelli personalizzati per mostrare i percorsi di carriera, con diapositive creative per presentare le informazioni in modo conciso.
Puoi anche utilizzare la funzione Schema diapositiva in PowerPoint per creare un tema personalizzato per la tua presentazione.
5. Progetta la tua presentazione PowerPoint
È tempo di eseguire la tua visione. Usa tutte le diapositive di cui hai bisogno senza preoccuparti della lunghezza della presentazione. Ecco alcuni suggerimenti rapidi di PowerPoint per aiutarti a presentare il tuo percorso professionale in modo stellare:
- Usa immagini, video e grafica di alta qualità.
- Attenersi all'uso del Font a tema-evidenziato sopra il Caratteri menu a tendina, per mantenere un aspetto professionale.
- Utilizzare il Disegno funzione per modificare il colore universale e lo schema dei caratteri della presentazione con un solo clic. Si tratta di combinazioni di caratteri preimpostate abbinate a tavolozze di colori armonizzate messe insieme da esperti per creare bellissime diapositive.
- Usa immagini, loghi del marchio o temi personalizzati insieme alle opzioni Riempimento sfumato o Riempimento immagine o Texture per creare uno sfondo unico.
- Usa le animazioni e le transizioni con parsimonia.
- Utilizzare il Disco funzione per registrare la tua presentazione. Utilizzare il Salva come spettacolo opzione per condividerlo come presentazione, o il Esporta in video opzione per inserirlo nelle diapositive per mostrare le tue operazioni quotidiane. Imparare come utilizzare PowerPoint Screen Recorder per coinvolgere il tuo pubblico.
- Clicca sul Disegno scheda e utilizzare il Inchiostro alla matematica o Inchiostro per modellare funzionalità per inserire parti di codice, formule matematiche, equazioni chimiche, calcoli finanziari e altro nelle diapositive.
- Usa la modalità Visualizzazione presentata per controllare l'aspetto delle tue diapositive, tenere d'occhio le tue note e modificarle secondo necessità.
- Usa le diapositive del divisore di sezione per le domande pop-quiz costruire una presentazione coinvolgente, interagisci con il tuo pubblico e rafforza i tuoi punti. Puoi anche usare componenti aggiuntivi gratuiti di PowerPoint di terze parti per rendere la tua presentazione più interattiva.
6. Lucida le tue storie
Il tuo percorso professionale sarebbe incompleto senza mettere in evidenza la tua crescita e maturità professionale, le lezioni apprese e le intuizioni acquisite. Usa il metodo STAR—Situazione, Compito, Azione, Risultati per evitare divagazioni e mantienilo breve e diretto.
Quando racconti delle storie, descrivi la situazione o il conflitto che stavi affrontando, cosa doveva essere fatto, cosa è stato fatto, cosa hai imparato dall'esperienza e come ha influito sul tuo processo decisionale processi. Il metodo STAR tocca tutti i dettagli cruciali di un incidente di apprendimento, permettendoti di raccontare più storie con meno parole.
7. Modifica le tue diapositive
Ora devi metterti nei panni del tuo pubblico di destinazione. Guarda ogni diapositiva in modo critico. Pensa al valore che ogni diapositiva aggiunge al resto della presentazione e decidi se rimane o se va.
- Verifica la presenza di errori di ripetitività, grammatica e sintassi con il Revisione caratteristica.
- Usa le funzionalità SmartArt, Grafici e Oggetti 3D in PowerPoint per unire due o più diapositive con migliori ausili visivi.
Tutte le tue storie sono utili e necessarie? Le tue statistiche sono effettivamente accurate? Quanto tempo impiegherai a percorrere l'intero set? Usa queste e altre domande pertinenti come indicatori per ridurre il numero di diapositive.
8. Consegna con compostezza
Fare una presentazione da urlo è solo una parte della rappresentazione del tuo percorso professionale. L'altra parte consiste nell'essere un buon narratore. Usa PowerPoint Speaker Coach per migliorare le tue capacità di presentazione. Memorizza i tuoi appunti, presta attenzione ai gesti delle mani, stabilisci il contatto visivo e non leggere le diapositive. Esercitati con un timer finché non riesci a consegnarlo nell'esatta quantità di tempo che ti è stato assegnato per presentare.
Presenta il tuo percorso professionale con aplomb
Cerca online le domande relative al colloquio comportamentale e come risolverle prima di sederti per creare la presentazione del tuo percorso professionale.
Ti aiuterà a incanalare la tua energia nervosa nel raccontare una bella storia accompagnata da una presentazione. Scopri di più sulla creazione di presentazioni accattivanti su PowerPoint per migliorare la tua storia.