Ti chiedi se puoi etichettare e ordinare automaticamente le tue email in Gmail? La risposta è: sì, puoi! Gmail offre già l'utile funzione di etichettare le email. Questo ti dà un modo per mettere le cose in ordine e spezzare l'assalto di informazioni che l'e-mail, in generale, tende a portare, il che aiuta a rendere le cose più facili da capire.

Ma se preferisci non assegnare manualmente etichette alle email in arrivo, un'attività che può richiedere molto tempo, puoi facilmente impostare le cose in modo che Gmail etichetti automaticamente le email in entrata per te. Ecco come.

Etichetta automaticamente le email in arrivo in Gmail

Per fare in modo che Gmail ordini le email in arrivo in cartelle utilizzando le etichette, devi averlo impostare le etichette in Gmail prima, e probabilmente l'hai già fatto. Etichette con codice colore in Gmail semplifica l'organizzazione della tua casella di posta.

L'etichettatura automatica delle email in Gmail comporta creazione di un filtro di posta. Esegui i seguenti passaggi per indirizzare le e-mail in arrivo sull'etichetta desiderata.

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  1. Nella barra di ricerca di Gmail nella parte superiore dell'e-mail, fai clic su Mostra le opzioni di ricerca icona. Puoi trovarlo a destra della barra di ricerca e-mail.
  2. Otterrai un menu a discesa con varie opzioni. Ecco cosa dovresti vedere.
  3. Nel Da campo, inserisci l'indirizzo email che vuoi etichettare automaticamente in Gmail. Questo può essere l'indirizzo email utilizzato dalla tua banca per comunicare con te o quello utilizzato da un sito di shopping per inviarti la sua newsletter periodica.
  4. Nella parte inferiore del menu a discesa, fai clic su Crea filtro pulsante.
  5. Seleziona il campo Applicare l'etichettae scegli un'etichetta dal menu a discesa accanto ad essa.
  6. Clicca il Crea filtro pulsante nella parte inferiore del menu a discesa principale.

Quando ricevi una nuova email da questo indirizzo, Gmail la etichetterà automaticamente per te.

Organizzare la tua e-mail è facile

La posta può essere sconcertante. Per uno, il suo volume può buttarti fuori dal gioco. Ma grazie alle etichette di Gmail e alla possibilità di etichettare automaticamente le email in arrivo, il tuo lavoro può diventare più semplice e la tua produttività può aumentare. Ora tutto ciò che devi fare è cercare nuove e-mail non lette nella tua casella di posta; lo smistamento è a metà.