Come scrivere un'e-mail di riferimento del personaggio

Fare domanda per un nuovo lavoro o un'opportunità è snervante, ma un riferimento positivo al personaggio aumenta la tua sicurezza e le possibilità di ottenerlo. Quindi, quando fai il referenziamento, fai del tuo meglio per supportare il candidato.

Quando si tratta di scrivere un'e-mail di riferimento del carattere, la logica è la stessa di una lettera, solo il layout è leggermente diverso. Ecco alcuni suggerimenti chiave da tenere a mente in modo che tu e il candidato facciate una buona impressione sul destinatario dell'e-mail.

1. Scrivi riferimenti ai personaggi per i candidati che conosci

Come dirigente, ad esempio, dovresti costruire un rapporto con la tua squadra. Non solo rafforza l'organizzazione, ma rende anche più facile scrivere le e-mail di riferimento dei personaggi.

Mentre si mette grandi piattaforme di team building online per fare buon uso, annota i risultati, le qualità e gli aneddoti dei lavoratori. In questo modo, quando uno di loro chiederà un riferimento al personaggio, saprai cosa dire su di loro.

Evita di scrivere referenze per persone con cui non hai o hai una relazione minima. Sebbene tu possa riempire le e-mail con i dettagli di un collega, non avrai esperienze personali da condividere. Questo indebolirà il riferimento.

2. Ottieni dettagli accurati sul destinatario e sull'opportunità dell'e-mail

La ricerca è essenziale per comporre una buona email di riferimento del personaggio. Chiedi al candidato informazioni su chi si candida e per cosa.

Hanno bisogno di un riferimento professionale, accademico o personale? Se c'è una descrizione del lavoro, può dirti cosa sta cercando il datore di lavoro e quali dettagli farebbero brillare il tuo candidato. Anche i nomi di società e contatti sono perfetti per trovare ulteriori informazioni attraverso la ricerca su Internet.

Alla fine della giornata, è necessario adattare l'e-mail ai requisiti dell'opportunità e cercare di parlare direttamente con il destinatario senza essere informali.

3. Struttura l'e-mail di riferimento del personaggio a destra

C'è un modo ideale per strutturare le email per i riferimenti ai caratteri. Prenditi cura dei loro layout e contenuti.

A differenza di una lettera, un'e-mail non ha bisogno dei tuoi dati o del destinatario in alto. Inizia con un saluto formale e passa direttamente al corpo del testo.

Le tue informazioni arrivano alla fine dell'e-mail. Chiudilo con il tuo indirizzo email, numero di telefono e qualsiasi altro dettaglio di contatto che ritieni appropriato. Includi il tuo nome e la tua firma.

II. Sii chiaro e conciso

Quando si tratta della struttura generale dell'e-mail, scegli attentamente le parole. Il riferimento al personaggio deve essere informativo ma breve e di facile lettura.

Scegli i punti chiave che vuoi sottolineare prima di iniziare a scrivere. Inseriscili in un elenco puntato per ciascuna sezione che comporrà l'e-mail.

III. Dettaglia il tuo rapporto con il candidato

Inizia l'e-mail con come conosci il candidato e per quanto tempo. Spiega il tuo ruolo e la tua relazione. Sii semplice, ma se hai qualcosa di positivo da condividere, come la tua prima impressione sul candidato, sentiti libero di farlo in poche parole.

Detto questo, attenersi ai dettagli professionali. Il destinatario del riferimento non ha bisogno di sapere dove il candidato è andato in vacanza o come prende il caffè.

Concentra l'e-mail su ciò che li rende adatti al ruolo per cui si stanno candidando.

IV. Dettaglia le qualità positive del candidato

Questa è la parte più importante del riferimento al personaggio. Se hai fatto la tua ricerca, dovresti sapere cosa richiede il lavoro o l'opportunità e quali delle qualità del candidato si adattano al conto.

Come già accennato, la preparazione può rendere questo processo molto più semplice. Ad esempio, potresti avere i tuoi lavoratori seguire e raggiungere piani di obiettivi intelligenti, che possono servire come prova delle loro realizzazioni e del loro impegno.

Non basta elencare le qualità vincenti del candidato. Se hai aneddoti che dimostrano le loro competenze e i loro successi, inseriscili nell'e-mail. Dimostra che le loro azioni sono degne di nota quanto le loro capacità e personalità.

V. Adatta la tua dichiarazione di raccomandazione all'opportunità

La sezione finale dell'e-mail di riferimento del tuo personaggio dovrebbe essere la tua raccomandazione.

Proprio come tutto il resto, devi assicurarti che rifletta l'opportunità. Usando i suoi requisiti per indirizzarti, spiega esattamente perché il tuo lavoratore, studente o amico è adatto.

Non sgorgare per loro, però. Fai una dichiarazione che vada dritto al punto, in modo chiaro e conciso, sul motivo per cui il destinatario dovrebbe considerare seriamente il candidato.

Le tue credenziali e i dettagli di contatto che seguono dovrebbero stabilire l'e-mail come riferimento di carattere altamente affidabile.

4. Prendi in considerazione l'utilizzo di modelli di riferimento dei caratteri

Se desideri una guida aggiuntiva su come scrivere un'e-mail di riferimento del personaggio, esplora campioni e modelli scaricabili disponibili online. Molti di loro sono in formato lettera, ma puoi adattarli rapidamente a un layout di posta elettronica.

Workable ha alcuni modelli che potrebbero interessarti, tra cui una lettera di riferimento per i dipendenti, una lettera di raccomandazione generale e una specifica per un insegnante.

Il Corporate Finance Institute può anche aiutare con il suo modello di lettera di referenze. Devi solo iscriverti alla piattaforma prima di scaricare questa risorsa gratuita.

Il modello ha una piccola selezione di lettere di riferimento dei caratteri, alcune in Word e altre in formato PDF. Scaricali e modificali come meglio credi.

Un'altra pagina web da controllare è la guida di riferimento del personaggio su The Balance Careers. Contiene molti suggerimenti, ma anche campioni e modelli di e-mail e lettere.

Se lavori molto su Word, dai un'occhiata al modello di lettera di raccomandazione di Microsoft. Puoi scaricarlo gratuitamente e apportare le modifiche di cui hai bisogno.

Scopri quali siti Web di qualità come questi hanno da offrire in termini di consigli e strumenti. Preparati a modificare i loro modelli per adattarli alle tue circostanze, alcuni più di altri.

5. Correggi la tua e-mail di riferimento del personaggio più volte

Le applicazioni più promettenti per qualsiasi opportunità sono quelle più vicine alla perfezione, quindi non vuoi che un piccolo errore rovini le possibilità del tuo candidato.

Dopo aver terminato l'e-mail di riferimento del personaggio, non inviarla immediatamente. Mettilo da parte per un po' e rivisitalo, cercando errori e ridondanze. Tutto deve adattarsi perfettamente a una pagina.

Rileggi l'e-mail alcune volte e cerca problemi specifici con ogni passaggio. Chiedi anche a qualcun altro di ispezionarlo. Non esitare a scegliere il miglior strumento di controllo grammaticale in circolazione e combina le sue capacità con la tua attenzione ai dettagli.

Ma non stai solo guardando l'ortografia e la grammatica. Hai capito bene il nome del destinatario? E il titolo di lavoro? I tuoi dati di contatto sono corretti e aggiornati?

Più scorri l'e-mail, più puoi perfezionarla. Troverai errori e possibilità di miglioramento.

I candidati dovrebbero impegnarsi in ogni parte delle loro domande

Una raccomandazione brillante da parte di un datore di lavoro, collega o accademico può fare miracoli per le prospettive di un candidato. Se sei tu a scrivere l'e-mail di riferimento del personaggio, prendi sul serio il compito.

Ma finora puoi solo promuovere un candidato. Loro stessi devono fare uno sforzo per raggiungere gli obiettivi, scrivere lettere di presentazione, fare bene nelle interviste e così via. Detto questo, il supporto da parte tua e dei servizi online è inestimabile.

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