Come sincronizzare i dati tra i documenti di Microsoft Excel

Microsoft Excel offre due modi per collegare i dati: uno è tra fogli di calcolo nello stesso file, l'altro è tra fogli di calcolo in file separati. Qui ti mostreremo come collegare due file di foglio di calcolo Microsoft Excel e importare automaticamente i dati da uno nell'altro.

Con questo metodo, non è necessario collegare tra loro documenti Excel. Inoltre, quando vengono immessi nuovi dati nel file di origine, il file Excel di destinazione viene aggiornato immediatamente per riflettere la modifica.

Come sincronizzare i dati tra file di Microsoft Excel

Qui ti mostreremo come fare in modo che quando i dati vengono inseriti in un file Excel ("Dati di origine" nel nostro esempio), vengano automaticamente importati in un altro ("File di destinazione"). Questo è solo uno dei tanti modi per risparmiare tempo quando si utilizza Microsoft Excel.

Ecco come appare il file sorgente nel nostro esempio.

Per sincronizzare i dati tra file Excel, procedere come segue:

1. Apri entrambi i documenti Microsoft Excel.
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2. Nel file di destinazione, fai clic sulla cella in cui desideri importare automaticamente i dati e premi il tasto Uguale a tasto sulla tastiera.
3. Passa al file Excel di origine e fai clic sulla cella da cui desideri esportare i dati.
4. Torna al file di destinazione. Vedrai una formula nella cella in cui stavi lavorando.
5. Rimuovi i segni del dollaro dall'equazione. Fanno parte della parte di riferimento della cella dell'equazione.
6. Colpo accedere.
7. Ora puoi copiare questa cella e incollarla in qualsiasi cella nel file di destinazione di cui desideri eseguire il mirroring nel file di origine. Con questa impostazione, la cella corrispondente nel file di origine sarà collegata alla cella nel file di destinazione. Ad esempio, se copi e incolli questa formula nella cella A5 del file di destinazione, sarà collegato alla cella A5 nel file sorgente.
8. Puoi anche trascinare la cella dall'angolo in basso a destra per riempire la colonna. Tutte le celle formattate in questo modo rifletteranno le celle corrispondenti nel file di origine.

Ogni volta che i dati vengono aggiunti al file di origine, verranno automaticamente inseriti nelle celle corrispondenti del file di destinazione, a condizione che tali celle contengano la formula che abbiamo utilizzato sopra.

Formula generale per l'importazione automatica dei dati in Excel

Il potere del foglio di calcolo di Microsoft è che ti consente di ottenere il massimo dal tuo lavoro con pochi Funzionalità avanzate di Excel. Tutto quello che devi sapere sono alcune formule utili. Ecco la formula per importare i dati nei file Excel in generale. Puoi digitarlo manualmente se non hai il file sorgente aperto.

='Percorso_file\[Nome_file]Nome_foglio'!Riferimento_cella

Dovrai sostituire "File_path" con il percorso del file di origine, "File_name" con il nome del file di origine, incluso il estensione, "Sheet_name" con il nome del foglio di lavoro di Excel e "Cell_reference" con la cella nel file di origine da cui devono essere i dati importato. Non dimenticare di conservare le virgolette e il punto esclamativo.

Puoi usarlo direttamente se conosci il percorso del file, il nome del file, il nome del foglio e la cella da cui devono essere importati i dati.

Ecco la formula usata nel nostro esempio:

='D:\Sincronizzazione dati documento Excel\[Source data.xlsx]Foglio1'!A3

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Il semplice metodo per importare automaticamente i dati in Microsoft Excel sincronizzando i file ti farà risparmiare un carico di lavoro e aumenterà la tua produttività. Semplifica la creazione di fogli di calcolo di riepilogo e puoi avere tutti i dati rilevanti su fogli Excel separati senza il fastidio aggiuntivo di doverli impostare manualmente.

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