5 app ed estensioni per rendere Google Calendar migliore e più produttivo

Un account Google o Gmail gratuito ti offre anche Google Calendar, rendendolo una delle app di calendario più popolari del pianeta. Sebbene sia ricco di funzionalità, non è perfetto. Queste app ed estensioni gratuite rendono Google Calendar migliore e più produttivo che mai.

1. Pulsante per Google Calendar (Chrome): semplice riquadro a discesa per eventi a colpo d'occhio

Uno di migliori estensioni di Chrome per Google Calendar era un semplice riquadro a discesa che mostrava un'anteprima degli eventi imminenti. Ce n'era uno creato da Google stesso e poi un altro da uno sviluppatore di terze parti Manas Tungare. Sfortunatamente, entrambi non sono più disponibili. Ma c'è un degno sostituto in Button per Google Calendar.

In effetti, i creatori di Button affermano che la loro estensione open source è una replica dell'originale di Tungare. Dopo averlo installato e aver effettuato l'accesso, fai clic sull'icona nella barra delle estensioni per visualizzare un riquadro con gli eventi in programma oggi e domani. In caso di chiamate Zoom, Microsoft Teams, Skype o Google Meet, viene visualizzato anche un collegamento alla sala riunioni su cui fare clic e partecipare direttamente.

Il pulsante per Google Calendar ti consente anche di creare eventi del calendario tramite una scorciatoia. Premi l'icona Più per aggiungere nome, data e ora, posizione, collegamenti e notifica per creare una nuova voce. L'estensione supporta anche le notifiche push per ricordarti gli eventi imminenti senza fare clic sul pulsante.

Scarica: Pulsante per Google Calendar per Cromo (Libero)

2. GCal Plus (Chrome): potenti funzionalità extra per Google Calendar

GCalToolkit è un programma desktop a pagamento per utenti esperti di calendario per correggere molte delle limitazioni di Google Calendar. Gli stessi produttori hanno sviluppato GCalPlus, un'estensione gratuita di Google Chrome per aggiungere diverse potenti funzionalità a Google Calendar e risolvere molti dei fastidi dell'app.

Ecco un breve elenco di alcune delle migliori funzionalità di GCalPlus:

• Eventi duplicati/Crea più eventi: Ogni evento ha un'opzione "Copia multipla" per duplicarlo in una nuova data o in più date nel tuo calendario. È un'opzione eccellente per eventi ricorrenti.
• Titoli espansi al passaggio del mouse: Google Calendar non mostra il titolo completo degli eventi oltre un determinato limite di caratteri. Indipendentemente dal fatto che sia bloccato a causa della visualizzazione oa causa di eventi sovrapposti, ora puoi passare il mouse su qualsiasi intertitolo per vedere il nome completo del titolo.
• Altri eventi "Tutto il giorno": Visualizza il doppio degli eventi All Day nelle visualizzazioni Settimanale e Giornaliera.
• Eventi di gruppo tutto il giorno: Gli eventi All Day saranno raggruppati in ordine alfabetico poiché la loro fascia oraria non ha importanza.
• Altri eventi nella vista Mese e nelle frecce L/R: Visualizza il doppio degli eventi al giorno nella vista "Mese" e usa i semplici tasti freccia sinistra e destra invece di "n" e "p" per il giorno successivo o precedente.
• Mostra le date occupate: L'icona del mese nella barra laterale sinistra mostrerà dei punti rossi per indicare le date con diversi eventi.
• Nascondi illustrazioni di eventi: Rimuovi le immagini di intestazione aggiunte automaticamente da GCal.

Ci sono molte altre funzionalità in GCalPlus che puoi verificare dopo aver installato l'app o nel video dettagliato sulla sua pagina Chrome Store. Se ti piace, dai un'occhiata ad altri download gratuiti da GCalToolkit.

Scarica: GCalPlus per Cromo (Libero)

3. Calendarista (Web): facile blocco del tempo e monitoraggio del tempo per Google Calendar

Un elemento essenziale per essere più produttivi è valutare il tempo in modo equo. Devi capire su cosa stai spendendo tempo (monitoraggio del tempo) e dedicare del tempo dedicato per completare le tue attività (blocco del tempo). Calendarist collabora con il tuo Google Calendar per aiutarti a capire entrambe queste stime di tempo.

Dopo aver collegato il tuo Google Calendar all'app web, Calendarist acquisirà tutti i dati per vedere dove hai trascorso del tempo. Ti incoraggia a utilizzare gli hashtag per taggare ogni evento in un certo modo. Puoi anche impostare regole per la codifica automatica; ad esempio, tutti gli eventi contenenti un collegamento Zoom verranno contrassegnati con #videochiamata o tutti gli eventi sul calendario di lavoro verranno contrassegnati con #attività. Più la usi e crei eventi, l'app impara le tue categorie e suggerisce i tag.

Calendarist organizza tutti quei dati in grafici e grafici per farti scoprire in quali aree stai effettivamente trascorrendo il tuo tempo. L'app ti incoraggia anche a fissare obiettivi e creare eventi ricorrenti in modo da poter bloccare il tempo per quelle attività nel tuo calendario.

Nota che Calendarist funziona più come analista piuttosto che come sostituto di GCal. Usa i dati che ti sta dando e impara come eseguire il blocco del tempo in Google Calendar, poiché è necessario combinare i due per massimizzare la produttività.

4. CalendarioPush (Web): sincronizza due o più calendari Google mantenendo la privacy

È pratica comune avere calendari separati per la vita lavorativa (Cal W) e la vita personale (Cal P). Ma la sincronizzazione dei due è interrotta in GCal. Certo, Google ti consente di aggiungere più calendari a una vista, ma se c'è un evento in Cal W, non blocca automaticamente l'ora di un evento in Cal P.

CalendarPush lo rende possibile in una configurazione semplice e immediata. Accedi all'app Web con il tuo calendario principale, quindi aggiungi un secondo calendario con cui sincronizzarlo. Questo è letteralmente tutto ciò che devi fare. Ora, quando crei un nuovo evento in uno dei due calendari, verrà visualizzato come orario bloccato nell'altro. Nelle impostazioni, puoi anche impostare CalendarPush in modo che si attivi solo per gli eventi che hai contrassegnato come "Parteciperà".

L'app fa alcune cose oltre a questo, principalmente con la privacy. I calendari di lavoro sono spesso condivisi con i colleghi. Non vuoi che vengano a conoscenza di eventuali eventi personali che hai contrassegnato sul tuo Cal P. Quindi l'orario bloccato su Cal W dirà solo "Occupato", facendoti così sapere che hai un appuntamento per quell'ora sul tuo Cal P, che solo tu puoi controllare.

CalendarPush è gratuito per sincronizzare due calendari. Se desideri sincronizzare di più, ogni calendario aggiuntivo costa $ 20 all'anno. Ma come dice il team, per la maggior parte degli utenti, due calendari sono tutto ciò di cui avrai bisogno.

5. Selettore di più calendari (Chrome): crea gruppi preimpostati di Google Calendar

Per impostazione predefinita, Google Calendar mostra due categorie nella barra laterale: I miei calendari (calendari che hai creato) e Altri calendari (calendari che altri hanno creato e condiviso con te). Puoi abilitare/disabilitare uno qualsiasi di questi da visualizzare nella vista principale. Ma quando gestisci più calendari (come turni di più lavoratori o più sequenze temporali di progetti con attività diverse), è noioso e dispendioso in termini di tempo selezionarli manualmente ogni volta.

Il selettore di calendari multipli ti consente di creare gruppi dai tuoi calendari o da quelli condivisi. Ad esempio, puoi aggiungere le pianificazioni del calendario di Tom, Dick e Harry per creare un gruppo "Turni settimanali" in modo da vedere tutti i calendari insieme. Questa visualizzazione è disponibile solo per te sul computer in cui hai installato l'estensione.

Puoi creare tutti i gruppi preimpostati che desideri. Rinominali nella pagina delle opzioni dell'estensione e seleziona i calendari che desideri in quel gruppo. Potrebbero essere necessari un paio di aggiornamenti prima che l'elenco del calendario venga visualizzato. Basta seguire le istruzioni nella pagina delle opzioni se non funziona il primo paio di volte.

Scarica: Selettore di più calendari per Cromo (Libero)

Scopri le scorciatoie di Google Calendar

Lo scopo di queste app è rendere Google Calendar migliore e più semplice ma dare credito dove è dovuto; Google stesso ha fatto un grande sforzo in questo. Molte persone non usano Google Calendar o non creano eventi al suo interno perché semplicemente non sanno quanto sia facile con le numerose scorciatoie disponibili.

Scorciatoie da tastiera di Google Calendar ti permetterà di creare un nuovo evento in pochi secondi aggiungendo tutti i dettagli rilevanti. Puoi anche aggiungere scorciatoie nella barra degli URL di Chrome. E l'Assistente Google supporta i comandi vocali per creare, annullare o riprogrammare eventi e scoprire cosa sta per succedere. Più impari, più produttivo sarai con Google Calendar.

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