Come ottimizzare la produttività con un diagramma di flusso di lavoro

La creazione di un diagramma di flusso della tua giornata lavorativa può aumentare la tua efficienza. Questo è vero sia che lavori come individuo o se gestisci una squadra. Il diagramma fornisce chiarezza, organizzazione e direzione al flusso di lavoro.

Continua a leggere per saperne di più sui vantaggi di un diagramma di flusso di lavoro e su come crearne uno per te.

Perché creare un diagramma di flusso di lavoro?

Se usi App per la produttività basate sull'intelligenza artificiale, potresti avere un flusso di lavoro automatizzato. In app come queste, un flusso di lavoro è un insieme di processi automatizzati che spostano e modificano le attività. Questi processi sono invisibili, però.

Al contrario, un diagramma di flusso di lavoro è uno strumento di riferimento visivo. È un diagramma di flusso che mostra cosa deve fare, chi dovrebbe farlo e in quale ordine. Organizza la giornata lavorativa e chiarisce la missione.

Anche un diagramma può aiutare rendi più produttiva la tua giornata lavorativa autonoma

. Ti dà un chiaro punto di partenza, così perdi meno tempo cercando di decidere su cosa dovresti lavorare. La cosa migliore è che bastano pochi minuti per prepararla!

Come creare un diagramma di flusso di lavoro

Esistono diverse app e siti Web per la creazione di diagrammi che puoi utilizzare. Le interfacce sono semplici. Fare clic e trascinare le forme intorno, quindi fare clic e trascinare tra le forme per creare connessioni. Ecco tre siti Web per la creazione di diagrammi che puoi utilizzare.

SmartDraw è un sito Web gratuito per la creazione di grafici. Può integrarsi con molte app di produttività popolari. Inoltre viene fornito con un'ampia libreria di modelli per iniziare rapidamente.

I grafici che crei in Lucidchart sono completamente ricercabili e condivisibili. Tuttavia, la versione gratuita ti consente solo di modificare i tre grafici più recenti. Se devi creare molti flussi di lavoro, dovresti investire nella versione premium.

Drawio è un'app Web premium per i team. I grafici sono ricercabili e consente la modifica simultanea. Funziona con le altre tue app Atlassian come Jira, così puoi importare facilmente i progetti esistenti.

Suggerimenti per un diagramma di flusso di lavoro efficace

Quando crei il tuo diagramma per te stesso, devi capire il tuo stile di lavoro. Ti ispira una direttiva vaga come "scrivi una bozza" o hai bisogno di piccoli passi?

Dovresti anche cercare di essere coerente con la tua formattazione. Questo aiuta te o il tuo team a leggerlo a colpo d'occhio. Scegli l'aspetto delle tue decisioni, processi e punti finali. Mantienili uguali in tutto il grafico.

Infine, puoi collegare diversi flussi di lavoro insieme. È sufficiente incorporare il collegamento di condivisione nella cella del flusso di lavoro principale. Ciò consente a te e al tuo team di spostarvi tra i flussi.

Organizza il tuo flusso di lavoro

Puoi utilizzare i diagrammi del flusso di lavoro per aumentare la produttività nella tua giornata lavorativa. Può anche chiarire i processi delle attività. Consente a te e al tuo team di navigare nel flusso delle attività con sicurezza.

Se ti piace visualizzare il tuo processo, potresti persino investire in un'app desktop per diagrammi di flusso. In questo modo, puoi anche archiviare i tuoi grafici offline.

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