Sebbene ci siano numerosi vantaggi nel lavorare in remoto, c'è una grande battuta d'arresto anche per i lavoratori remoti più efficaci: diventa solitario. Senza un ufficio fisico, molte persone lottano con lo stress del lavoro senza i vantaggi di trovarsi nello stesso spazio insieme.
Per questo motivo, potresti prendere in considerazione la creazione o l'adesione a uno spazio di co-working virtuale. Ma cos'è uno spazio di co-working virtuale?
Che cos'è uno spazio di co-working virtuale?
Come gli spazi di co-working fisici, gli spazi di co-working virtuali aiutano a creare un ambiente in cui le persone possono creare connessioni significative e migliorare la produttività. Un buon ambiente di co-working virtuale è spesso composto da due tipi di spazi: informale e formale. Ecco la differenza tra i due.
Spazi formali in uno spazio di co-working virtuale
Le aree formali degli spazi di co-working virtuali sono per questioni legate al lavoro. Ad esempio, può includere spazi per conversazioni e riunioni serie, in cui le persone possono essere responsabili della fornitura di risultati e feedback quotidiani. Inoltre, gli spazi formali possono anche aiutare a creare confini digitali per i team, che sono particolarmente necessari per i team remoti che lavorano da fusi orari diversi.
Invece di scambiarsi messaggi su WhatsApp o Telegram, i manager possono utilizzare canali o aree dedicate all'interno di un ambiente virtuale per mostrare ai membri del loro team che sono disposti a parlare. All'interno di questi spazi online formali, i team possono lavorare insieme come una squadra e avere conversazioni relative al lavoro o discussioni 1 contro 1.
Spazi informali in uno spazio di co-working virtuale
Oltre ai canali dedicati per il lavoro quotidiano, gli spazi di co-working virtuale possono fungere anche da spazi per conversazioni informali. Gli spazi di co-working virtuali informali possono simulare le esperienze che si avrebbero tradizionalmente nelle aree comuni di un ufficio fisico, come il refrigeratore d'acqua, la dispensa e così via.
Spesso, questi spazi informali aiutano a incoraggiare conversazioni non correlate alla tua funzione in ufficio. Ad esempio, aggiornarsi sui fine settimana dell'altro, condividere storie sugli animali domestici, celebrare pietre miliari della vita come il matrimonio o avere figli e così via.
Gli spazi di co-working virtuale hanno molte forme e forme. Essenzialmente consentono alle persone di trovare comunità all'interno e all'esterno del loro lavoro quotidiano. Ma perché le comunità sono importanti e come possono aiutare gli spazi di co-working virtuale?
Il bisogno di comunità
Indipendentemente dal tuo titolo di lavoro, la community fa una grande differenza nel modo in cui si svolge la tua carriera. Con una comunità forte, gli individui beneficiano di un sistema di supporto sociale che offre opportunità, tutoraggio e networking. Le comunità permettono di imparare dalle esperienze degli altri, accelerando la crescita delle persone e delle imprese.
Oltre a questo, le aziende possono anche beneficiare di una migliore fidelizzazione. Aprendo la strada ai membri del team per conoscersi e imparare gli uni dagli altri, possono avere un'affiliazione più forte tra loro. Con una forte affiliazione, c'è un maggiore senso di responsabilità tra i team e la cura per il benessere dell'altro.
Attraverso spazi di co-working virtuale, aziende e comunità possono sperimentare uffici digitali e ospitare vari eventi progettati per costruire relazioni migliori.
Ricreare spazi di co-working online
Sebbene nulla prenda davvero il posto delle esperienze di persona, è possibile ricrearne alcuni elementi online con spazi di co-working virtuali. Ecco alcuni metodi come:
Raduna la città
Insieme a Raduna la città, le aziende possono creare uffici virtuali con uno stile artistico a 8 bit. Offrendo vari modi per riunire i team remoti, puoi fare qualsiasi cosa, dalla copia del layout del tuo ufficio fisico a una maggiore creatività. Per i meno fantasiosi, Gather Town offre diversi layout prefabbricati da uffici e spiagge standard a persino fantasy come astronavi e ambienti misteriosi di omicidi.
Oltre a questo, i membri della comunità possono anche personalizzare l'aspetto del proprio avatar 2D e degli spazi personali e avviare conversazioni audio o video avvicinando il proprio avatar a qualcuno sullo schermo. Per alcuni elementi, gli utenti possono persino aggiungere musica per chiunque abbia un avatar nelle vicinanze per ascoltare o creare bacheche virtuali.
Per creare un buon spazio di co-working virtuale su Gather Town, puoi costruire sale riunioni chiaramente definite, sezioni individuali, aree relax e persino consentire alle persone di esprimersi assegnando loro le proprie scrivania virtuale. Con questo, Gather Town può aiutare a simulare la sensazione di camminare verso altre persone e interagire con loro in un vero ufficio.
Laboratori Horizon
Fatto da Facebook, Laboratori Horizon è uno strumento di collaborazione in realtà virtuale. Invece di utilizzare app che dipendono da webcam come Zoom, Horizon Workrooms consente invece agli utenti di interagire con i visori VR.
Progettato per essere eseguito su Oculus, Horizon Workrooms consente agli utenti di personalizzare i propri avatar e spazi di lavoro animati in 3D. Sebbene gli avatar su Horizon Workrooms non abbiano ancora la stessa capacità di mostrare emozioni, possono comunque simulare l'esperienza di trovarsi in una stanza con i tuoi colleghi di altre parti del mondo.
Sfortunatamente, la maggior parte delle aziende non può aspettarsi che tutti i membri del proprio team abbiano un visore Oculus. Tuttavia, Horizon Workrooms è un'opzione eccellente per i team più piccoli che già possiedono le proprie cuffie. Con l'impegno di Meta a investire nel metaverso, Horizon Workrooms è pronto per anni di sviluppo e migliori esperienze di riunioni virtuali.
lento
Sebbene non sia visivamente sbalorditivo come gli altri consigli in questo elenco, ci sono modi per far funzionare gli spazi di co-working virtuale su app di messaggistica basate su testo come lento.
A seconda di quanto è grande la tua comunità, le opportunità di avvicinare le persone sono più difficili. Per questo motivo, ha senso creare sottocomunità più piccole e più impegnate. Le comunità e le aziende che utilizzano Slack possono includere diversi tipi di canali informali.
Oltre ai canali seri per la routine quotidiana, ecco alcuni canali di esempio che puoi considerare di aggiungere per migliorare l'esperienza di co-working virtuale su Slack:
- Canale refrigeratore d'acqua per conversazione generale
- Canale di co-working generale
- Canali per hobby basati sugli interessi (ad es. Sport, cura della pelle, musica, ecc.)
- Canali relativi allo stile di vita (ad es. Benessere, Genitorialità)
- Canali in cui possono connettersi i lavoratori remoti dello stesso paese
- Microfono sui canali
A parte questo elenco, ce ne sono molti idee divertenti e uniche per i canali Slack che può funzionare per la tua comunità o azienda.
Crea relazioni più forti online con spazi di co-working virtuali
Con gli spazi di co-working virtuale, le aziende possono abbracciare gli elementi positivi delle esperienze in ufficio consentendo ai membri del team di rimanere flessibili con il luogo in cui lavorano.
Nel complesso, gli spazi di co-working virtuale incoraggiano i confini virtuali, creano relazioni e stabiliscono un senso di connessione con persone che non si sarebbero mai incontrate di persona.
Per questo motivo, le aziende che si affidano a una forza lavoro remota dovrebbero cercare di investire tempo e sforzi per integrare spazi di co-working virtuale nelle loro operazioni quotidiane.
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Circa l'autore
Quina è una scrittrice dello staff di MUO, drogata di adrenalina residente e amante di tutto ciò che è tecnologico. Ha sede principalmente nel sud-est asiatico e si è laureata in Information Design.
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