Una guida per principianti alla terminologia delle nozioni

Una volta presa la mano, Notion è meno complicato di quanto potresti pensare all'inizio. Un ostacolo comune nella curva di apprendimento è comprendere i pezzi che compongono il software e le vaste capacità di ciascuno.

A prima vista, l'intera pagina all'interno di una pagina all'interno di un concetto di pagina potrebbe farti girare la testa, ma questo elenco è qui per aiutarti. Qui puoi leggere alcune delle migliori terminologie in Notion per aiutarti a prepararti al successo.

Pagine di nozioni

Cominciando dall'inizio, pagine sono essenzialmente i tuoi spazi di lavoro Nozione. A differenza di altri software di gestione dei progetti, non inizi automaticamente con un elenco, una tabella o un layout di schede.

Quando crei una nuova pagina, puoi lavorare all'interno di un modello o iniziare da zero e creare una pagina personalizzata. Qualunque cosa tu riempia dipende da te. Potrebbe essere qualsiasi cosa, dalla creazione di una gestione del progetto al tenere note ordinate. Inoltre, puoi utilizzare le pagine per conservare e organizzare altre pagine, chiamate sottopagine.

Ad esempio, l'immagine qui sotto mostra Segnalibri come pagina principale e le categorie all'interno sono sottopagine.

Puoi anche individuare e riorganizzare rapidamente le sottopagine facendo clic sulla freccia a discesa accanto al nome della pagina nella barra laterale. All'interno di Notion, è anche utile sapere che ci sono anche tipi di quattro pagine:

• Pagine private-solo per i tuoi occhi; ogni pagina che crei in un account personale è privata.
• Pagine condivise—quando inviti qualcuno sulla tua pagina, questa viene condivisa solo tra te e quella persona.
• Pagine pubbliche—se vuoi visualizzare le tue pagine Notion online, puoi farlo pubblicarli come pagine pubbliche.
• Pagine dell'area di lavoro—se disponi di un account Team, puoi rendere le pagine dell'area di lavoro accessibili a persone specifiche oa tutti quelli con cui lavori.

Comandi nella nozione

Conosciuti anche come comandi slash, comandi consentono di aggiungere rapidamente formattazione ed elementi alle pagine Notion durante la digitazione nell'editor di testo. Tutto quello che devi fare per accedervi è fare clic in un punto qualsiasi del documento e premere la barra in avanti.

Ora avrai la possibilità di aggiungere blocchi di base, elementi in linea, database, media e incorporamenti. Puoi scorrere e trovare quello che desideri oppure continuare a digitarne il nome per visualizzarlo più velocemente.

Il che ti porta al prossimo mandato, blocchi.

Blocchi di nozione

Sebbene all'inizio non sia eccessivamente ovvio, noterai che Notion nomina in modo appropriato i suoi strumenti. Blocchi sono più o meno quello; i pezzi che puoi usare per costruire le tue pagine. Per impostazione predefinita, tutti i blocchi sono blocchi di testo e ne aggiungi altri utilizzando i comandi o facendo clic sul pulsante Aggiungi a sinistra di un blocco.

Per aiutarti a comprendere le capacità di Notion, alcuni esempi di blocchi sono:

• Intestazioni
• Elenchi
• Tabelle
• immagini
• Video
• Codice
• File

Quindi non li stai usando solo per aggiungere elementi, ma anche per formattare il documento. Mentre lavori, puoi regolare la disposizione dei tuoi blocchi trascinandoli e rilasciandoli e le dimensioni afferrando i lati e facendo scorrere.

I blocchi conferiscono a Notion il suo alto livello di personalizzazione e lo rendono uno strumento eccellente per prendere e organizzare appunti, gestione dei progetti e qualsiasi cosa. I database lo portano al livello successivo.

I database in nozione

In poche parole, banche dati sono una raccolta di pagine in Notion. Ogni nuovo elemento che aggiungi diventa la sua pagina e il tuo database ti offre una rapida panoramica dei dettagli all'interno.

I database sono estremamente utili nella gestione dei progetti e nel mantenere note organizzate. Come puoi vedere, il database delle tabelle di seguito utilizza le proprietà per visualizzare rapidamente i livelli di priorità del progetto, le date di scadenza, lo stato e gli assegnatari.

Puoi visualizzare i dati nella tabella, ma puoi anche visualizzarli facendo clic nella pagina sotto il nome colonna.

Quando si lavora con i database, è utile conoscere la differenza tra database in linea e a pagina intera. I database in linea si trovano tra il tuo testo e altri elementi, mentre la pagina intera è al centro dell'intero spazio di lavoro.

Un database a pagina intera è eccellente per creare uno spazio di lavoro privo di distrazioni. Inoltre, mantiene a portata di mano il menu delle opzioni del database nell'angolo in alto a destra. Tuttavia, non puoi aggiungere nulla sopra o sotto di loro. Se decidi di aggiungere elementi, puoi convertirlo in inline.

Proprietà nei database di nozioni

Proprietà sono ciò che dà ai database il loro contesto. Funzionano in modo simile alle colonne in ClickUp e Asana se li hai mai usati.

Una volta aggiunti, visualizzano le informazioni direttamente nel database. Puoi anche nascondere le proprietà se vuoi che vengano visualizzate solo quando fai clic su una pagina.

Le proprietà possono essere semplici campi di testo e numeri o informazioni di contatto. Alcuni dei tipi di proprietà più importanti sono:

• Seleziona: una specie di menu a discesa con una scelta.
• Selezione multipla: molto simile alla codifica con più opzioni.
• Data
• File e media
• Casella di controllo
• URL

Puoi essenzialmente costruire qualsiasi sistema tu voglia usando questi, da un semplice CRM a un comitato di gestione del progetto di alto livello.

Viste del database di nozioni

Ognuno lavora e impara in modo diverso. Grazie a Notion visualizzazioni, puoi facilmente cambiare il layout del tuo database.

• Vista tabella—ti offre una panoramica di tutte le tue pagine in righe e colonne.
• Vista della bacheca—utilizza un sistema di carte, perfetto per chi ama gestire i propri compiti utilizzando la tecnica Kanban.
• Vista sequenza temporale—ti offre una rapida panoramica delle tue pagine in più date.
• Vista calendario—organizza le tue pagine in un layout di calendario.
• Visualizzazione elenco—è un semplice elenco delle tue pagine.
• Vista galleria— mostra visivamente le tue pagine usando la sua foto di copertina.

Un posto eccellente per trovare alcuni esempi di utilizzo delle viste è la galleria Modelli in Notion. Puoi accedervi facendo clic sull'opzione nell'angolo in basso a sinistra dello schermo o utilizzando il Modelli collegamento su una pagina vuota.

Iniziare con i modelli e personalizzarli è anche un modo ottimale per imparare come funziona Notion, poiché ti danno una comprensione decente delle capacità del software.

Andare avanti con la nozione

Anche se all'inizio può sembrare intimidatorio, una volta che impari a usare Notion, vorrai fare tutto al suo interno. Se stai cercando un punto di partenza, perché non mappare un progetto su cui stai già lavorando o uno che prevedi di affrontare presto?

Se sei bloccato su come dovrebbe apparire, prendi un modello o usa gli strumenti in Notion per creare un layout simile a un altro software, meno i dettagli che vuoi tralasciare.

Come iniziare con Notion: 7 suggerimenti e trucchi essenziali

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