5 migliori app gratuite per riunioni asincrone su messaggi video o vocali

C'è una tendenza crescente ad abbandonare le riunioni inutili a favore di altri modi per aggiornare i membri del tuo team. Le riunioni asincrone (o "asincrone") sono produttive e fanno perdere meno tempo, soprattutto con queste app gratuite di messaggi vocali e video asincroni per il lavoro.

Le riunioni asincrone, in poche parole, sono come la messaggistica istantanea o i social media. Ma invece di un messaggio di testo, registri un breve messaggio vocale o un video (di te stesso o del tuo schermo) e lo condividi con il tuo team. Puoi migliorare la produttività utilizzando la comunicazione asincrona in attività di lavoro comuni come riunioni quotidiane in piedi, check-in del team e aggiornamenti del progetto.

1. Beseda (Web): video asincrono, condivisione dello schermo e messaggi vocali gratuiti

Beseda è uno strumento di chat asincrono che consente ai team di comunicare tramite registrazioni video e dello schermo, messaggi vocali, messaggi di testo o una combinazione di questi. Avrai bisogno di creare un account per iniziare, ma è gratuito e non sembra avere ancora alcuna restrizione o funzionalità di paywall.

La tua dashboard mostra tutte le chat room che hai creato o a cui ti sei unito a Beseda. Una seconda scheda è per i messaggi non letti in una qualsiasi delle tue chat, così puoi vedere rapidamente gli aggiornamenti.

Ogni chatroom ha un nome e una breve descrizione per indicarne lo scopo. Ad esempio, la riunione quotidiana in piedi ha quattro punti che i partecipanti affronteranno nel loro aggiornamento quotidiano. Puoi inviare il link della stanza a chiunque voglia unirsi e tutto ciò di cui hanno bisogno è un account.

Quando pubblichi un messaggio, otterrai un buffer di tre secondi prima dell'inizio della registrazione. I messaggi video possono essere solo webcam, solo registrazione dello schermo o una combinazione di schermo con la webcam in un fumetto nella parte inferiore sinistra dello schermo. I messaggi vocali e video hanno un limite massimo di cinque minuti, mentre i messaggi di testo non sembrano avere alcun limite. Quando registri voce o video, Beseda cercherà di trascrivere automaticamente la registrazione ma a nostro avviso non fa un buon lavoro.

2. Yac (Web): riunioni asincrone a cui tutti possono partecipare, con registrazioni vocali e dello schermo

Ci sono alcuni eccellenti app di videochiamate gratuite dove puoi creare rapidamente una stanza e inviare il collegamento ad altri. Yac è un'app gratuita simile per creare una riunione o una chat room personalizzata a cui chiunque può partecipare quando condividi il collegamento. Ma invece di videochiamare, condividi messaggi vocali e registrazioni dello schermo.

Dopo aver creato una riunione, puoi anche impostare una scadenza per essa, nonché invitare persone direttamente tramite l'app. È necessario registrarsi a Yac per creare o partecipare a una riunione, creare il proprio profilo utente e inviare messaggi diretti ai colleghi. Puoi anche avviare "canali" per diverse riunioni ricorrenti.

All'interno della tua stanza Yac privata, puoi pubblicare un messaggio come registrazione vocale o registrazione dello schermo. I partecipanti possono quindi rispondere a questo messaggio, creando un thread che rimane in tema. I destinatari possono riprodurre i messaggi a velocità 1x, 1,5x e 2x, saltare 10 secondi avanti o indietro e reagire con un'emoji.

Yac trascrive anche automaticamente tutti i messaggi vocali con uno strumento AI. Nei nostri test, questo non ha funzionato particolarmente bene, anche se potrebbe essere il risultato di accenti.

3. Threadit (Web, Chrome): messaggi video asincroni più lunghi e unione di clip

Threadit è uno dei più belli nuove app create da Google che dovresti controllare. Puoi usarlo come app Web su qualsiasi browser e c'è un'estensione di Chrome che funziona come scorciatoia per avviare rapidamente un nuovo aggiornamento dello stato di Threadit.

Ci sono due ottimi motivi per scegliere Threadit rispetto ad altre app di messaggi video asincroni. Il primo è il limite di tempo del messaggio. Attualmente, Threadit ti consente di registrare messaggi fino a 70 minuti, che è facilmente la registrazione video più lunga disponibile per i piani gratuiti nelle app asincrone.

Il secondo motivo è che ti consente di registrare clip e le unisce automaticamente. Quando inizi a registrare tramite la webcam, puoi mettere in pausa il tuo messaggio in qualsiasi momento per creare una "clip". Puoi eliminare i clip o registrarli nuovamente se hai sbagliato e Threadit utilizzerà il software di intelligenza artificiale video di Google per unire i tuoi clip in un messaggio uniforme e coeso.

Un messaggio Threadit registrato può essere condiviso con chiunque, consentendo loro di visualizzarlo anche se non hanno un account. Puoi anche scaricare i tuoi video Threadit per usarli in altri posti.

Scarica: Threadit per Cromo (Libero)

4. Bagnato (Web): chat room organizzate per video di lavoro asincroni

Weet è un'altra app video asincrona per i luoghi di lavoro incentrata sull'organizzazione delle chat room. Con un account gratuito, puoi creare uno "spazio di lavoro" e invitare persone ad esso. Puoi anche impostare più canali all'interno di quell'area di lavoro. Quindi, ad esempio, potresti creare un team come spazio di lavoro e assegnare diversi canali al suo interno per riunioni quotidiane, demo, onboarding e così via.

Un video in Weet può durare fino a otto minuti e includere la tua webcam, la condivisione dello schermo o una combinazione di entrambi. Puoi aggiungere filtri e sfondi virtuali alla registrazione della tua webcam. Puoi anche mettere in pausa la registrazione per creare clip, che puoi eliminare o riordinare nel video.

Weet offre solide funzionalità di editing video, che lo rendono eccellente per demo e presentazioni. Puoi ritagliare il tuo video, aggiungere capitoli e didascalie e creare miniature GIF.

Alcune funzionalità sono protette da paywall per l'account premium. Nell'account gratuito, puoi visualizzare gli ultimi 10 video in qualsiasi spazio di lavoro e registrare con una qualità di 720p. Questa è una restrizione abbastanza buona per vedere se Weet funzionerà per il tuo team, prima di acquistare il pacchetto premium.

5. Ping-pong (Web): alternativa slanciata per messaggi e riunioni di lavoro asincroni

Slack è l'app di messaggistica preferita per la maggior parte dei luoghi di lavoro, incentrata sulla chat di testo in tempo reale. Se desideri le stesse funzionalità ma in uno stile di comunicazione asincrono, PingPong è un'ottima alternativa gratuita.

L'app ha un aspetto e si comporta in modo molto simile a Slack, consentendoti di creare canali per argomenti o spazi di lavoro diversi e aggiungere persone ad esso. Ma all'interno di ogni canale, non puoi semplicemente inviare un nuovo messaggio per creare un elenco cronologico di messaggi. Invece, in ogni canale, crei un nuovo thread e invii messaggi in quel thread.

Il messaggio può essere di testo, audio o video, mentre il video consente anche la condivisione dello schermo per le demo. PingPong trascriverà automaticamente anche i tuoi video e messaggi vocali, ma non fa un ottimo lavoro. Gli altri partecipanti possono rispondere al thread o reagire al tuo messaggio.

PingPong dispone anche di "Pings", che è un elenco di attività personali. Puoi aggiungere qualsiasi messaggio ai tuoi ping, mantenendo così un elenco delle tue cose da fare all'interno dell'app.

Lo stile di lavoro asincrono aiuta a battere il burnout

Con una tale gamma di app di comunicazione asincrona gratuite per i team, puoi scegliere esattamente ciò che si adatta alle tue esigenze di lavoro. Ed è meglio farlo presto se i tuoi dipendenti o tu sei affaticato dalle chiamate Zoom e dalle chat Slack.

C'è una vera paura del burnout nella cultura del lavoro "always-on" che si è costruita attorno al lavoro in remoto. Uno dei motivi principali è la comunicazione istantanea promossa dalle app di messaggistica e videochiamate. Ma scegliendo di vedere e rispondere ai messaggi quando sei nella giusta mentalità, puoi rompere queste cattive abitudini lavorative e diventare più produttivo.

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