Come ti senti un lunedì mattina: sei riposato dopo il fine settimana e non vedi l'ora di andare? O forse ti senti scoraggiato dalla settimana a venire.
In ogni caso, anticipare la tua settimana lavorativa sfrutterà al massimo le tue riserve di energia reintegrate mentre affronterai il tuo carico di lavoro frontalmente. Ti impegnerai per più ore all'inizio della settimana prima di diminuire gradualmente verso la fine, quando sei stanco e meno produttivo.
Che aspetto ha un programma di lavoro anticipato?
L'anticipo della tua settimana è una gradita alternativa al lavoro arbitrario di 8 ore al giorno. Invece di seguire il tradizionale programma dalle 9:00 alle 17:00 che è stato imposto a molti dipendenti dall'inizio del XX secolo, un orario anticipato ha una maggiore flessibilità.
Potrai comunque completare 40 ore di lavoro (se questo è un requisito stabilito da te o dal tuo datore di lavoro), ma le tue ore sono ponderate, quindi sei più impegnato all'inizio della settimana che alla fine.
Un tipico esempio potrebbe essere:
- Lunedì: 12 ore
- Martedì: 10 ore
- Mercoledì: 8 ore
- Giovedì: 6 ore
- Venerdì: 4 ore
Totale = 40 ore
Sentiti libero di sperimentare variazioni se il piano di cui sopra non corrisponde del tutto al tuo ritmo.
Per chi non è adatto il caricamento anticipato?
Il caricamento anticipato non è per tutti. In genere, funziona meglio nei ruoli freelance o remoti a pagamento in cui hai un certo controllo sulla tua pianificazione. Se il tuo datore di lavoro ti richiede di lavorare a orari prestabiliti, potrebbe non essere possibile sperimentare orari alternativi.
Potrebbe anche essere problematico se hai la tendenza a lavorare troppo. Se riesci a spremere 12 ore di lavoro tra lunedì e martedì, potresti essere tentato di caricare lo stesso carico di lavoro fino a venerdì, per un totale di 60 ore settimanali. Ricorda: questo non è l'obiettivo di anticipare il tuo programma ed è una corsia preferenziale esibendo segni di burnout.
Quali sono i vantaggi di anticipare il tuo programma di lavoro?
Ma se sei in grado di effettuare il passaggio, quali sono i vantaggi?
- Affronterai i tuoi compiti più impegnativi all'inizio della settimana, quando avrai il picco di energia dopo un fine settimana riposante.
- Se la produttività subisce un calo in seguito, passerai meno ore e attività meno intense.
- Quando la vita accade e devi programmare appuntamenti e attività al di fuori del lavoro, avrai tutto il tempo da dedicare al giovedì e al venerdì.
- Oppure, sfrutta al massimo il tempo libero extra riservato venerdì e fai qualcosa che ami. Parti presto per un weekend fuori porta, goditi i momenti di inattività con gli amici o la famiglia, vai a prendere i tuoi bambini presto all'asilo nido: fai tutto ciò che è giusto per il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.
Anticipa ogni giorno anche nella tua settimana lavorativa
Se stai dando una revisione produttiva al tuo programma di lavoro, non c'è bisogno di fermarti con il tuo orario settimanale. Che ne dici di analizzare anche come trascorri le tue giornate individuali?
Molte persone si scaldano alla giornata lavorativa con una dose di procrastinazione. Piuttosto che rimanere bloccati nel compito più importante della giornata, è facile essere distratti rispondendo alle e-mail, partecipando a una riunione anticipata o facendo rete sui social media. Considera di anticipare le tue giornate se arrivi a pranzo e senti di aver a malapena realizzato qualcosa.
"Mangia una rana viva per prima cosa al mattino, e non ti succederà niente di peggio per il resto della giornata." - Mark Twin
Questa citazione è famosa nei circoli di produttività e sottolinea l'importanza di completare il tuo compito più importante per prima cosa nella giornata (e nella tua settimana).
Usando il Metodo Ivy Lee, scriverai un elenco delle sei attività più importanti che desideri completare il giorno successivo. Mettili in ordine di priorità. All'inizio del giorno successivo, lavorerai al tuo compito più importante (mangiando la rana, per così dire). Non inizierai la seconda attività finché non avrai terminato la prima. Aggiungi eventuali attività rimanenti all'elenco di domani.
Usa queste app per organizzare il tuo programma di lavoro anticipato
Il frontloading richiede molta disciplina e capacità di gestione del tempo. Senza tenere traccia delle tue ore, è facile sovraccaricarti di lavoro. Se ti ritrovi a fare una giornata di otto ore di venerdì, il caricamento anticipato non funziona come previsto, o tu non hai caricato abbastanza le tue ore all'inizio della settimana, o hai superato il limite e hai lavorato più di quanto avresti fatto pianificato.
Le seguenti app ti aiuteranno a mantenere il controllo della tua pianificazione.
Che si tratti di chattare con clienti o colleghi, le riunioni possono consumare la tua settimana e ridurre i tuoi succhi di produttività. Riacquista il controllo di quando si verificano i tuoi appuntamenti in tempo reale utilizzando Calendly. Imposterai gli orari in cui sei libero di incontrarti e i tuoi compagni partecipanti non avranno accesso al tuo tempo bloccato.
Se prevedi di lavorare fino a mezzogiorno di venerdì, il tuo programma Calendly non consentirà alle persone di prenotare un incontro con te più tardi. E se preferisci avere giorni senza riunioni, va bene lo stesso!
Il time-batching è un ottimo complemento a una pianificazione anticipata. Stabilirai porzioni di tempo da dedicare a un'attività e utilizzerai Toggl per tenere traccia delle tue ore.
La cosa grandiosa di Toggl è che non è necessario impostare le informazioni sul cliente e sul progetto prima di cronometrare il lavoro (sebbene sia possibile). Invece, basta premere il pulsante del timer per avviare il ticchettio dell'orologio. Quindi aggiungerai una descrizione del lavoro una volta terminato.
Asana è uno strumento meraviglioso per la gestione delle attività e si lega bene con il metodo Ivy Lee. Aggiungi le attività e i progetti che desideri realizzare e stabilisci una data di scadenza per ritenerti responsabile del completamento del lavoro.
Aggiungi molte attività e progetti all'inizio della tua settimana anticipata e visualizzali in un formato Elenco, Bacheca, Sequenza temporale o Calendario. Questo è un modo pratico per verificare di non aver lasciato troppo lavoro per la fine della settimana.
Fai fatica a tirarti indietro e completare il tuo lavoro, anche quando hai messo da parte le ore? Usa Pomodor e impegnati con il Tecnica del pomodoro, un popolare trucco per la produttività.
Imposterai un timer e lavorerai con sprint di 25 minuti prima di fare una pausa di 5 minuti. Ripeti il ciclo tre volte, quindi fai una pausa più lunga da 15 a 30 minuti. Rimarrai stupito di quanto realizzerai quando il tempo scorre!
Prova a caricare in anticipo per le dimensioni
Hai bisogno di dare nuova vita al tuo programma di lavoro? Il caricamento anticipato è eccellente se hai livelli di energia in calo entro la fine della settimana. Dì addio a qualsiasi panico del venerdì sera che hai sperimentato in precedenza quando fai fatica a rispettare le scadenze prima del fine settimana.
Invece, il tuo programma ponderato significa che avrai completato le tue attività più urgenti giorni fa. Meritiamo tutti di lavorare al nostro ritmo, quindi prova a sperimentare programmi di lavoro alternativi per trovare un ritmo adatto a te.
Una guida completa al programma di lavoro 9/80
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Circa l'autore
Rebecca ha 7 anni di esperienza come scrittrice freelance che copre argomenti relativi al lavoro, alle carriere, alle risorse umane e alla produttività. È specializzata nella creazione di contenuti per blog di lunga durata con un tocco umano. La troverai anche offrendo consigli e supporto ai nuovi scrittori freelance che stanno appena iniziando.
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