4 estensioni di Chrome che migliorano la condivisione di Google Documenti

Se utilizzi frequentemente Google Docs, sei senza dubbio a conoscenza dei problemi che potresti incontrare quando provi a condividere Google Docs.

La funzionalità di base va bene, certo, ma se condividi molti documenti o ti ritrovi a volere qualcosa di più specifico di quello che ti offre Google Docs, allora potresti iniziare a lottare. Fortunatamente, ci sono un numero enorme di estensioni diverse là fuori per aiutare. Ecco quattro dei migliori.

Il primo di questa lista arriva Sir Links-a-Lot. Se sei il tipo di persona che si ritrova spesso a condividere Google Documenti, questa estensione può aiutarti a snellire e semplificare questo processo.

Sir Links-a-Lot è un'estensione per Google Chrome che ti consente di accedere rapidamente e facilmente a strumenti di condivisione migliori per qualsiasi documento Google che hai aperto.

Tutto quello che devi fare per utilizzare Sir Links-a-Lot è passare a un documento Google che desideri condividere. Prendi un documento che hai appena creato, ad esempio, quindi fai clic sul pulsante Sir Links-a-Lot nella barra delle estensioni.

Questo ti darà un pop-up con un sacco di opzioni diverse. Puoi scegliere di cambiare l'URL che stai condividendo da quello predefinito, che chiunque può modificare, a una delle quattro diverse opzioni.

Puoi scegliere di fare in modo che il link che condividi crei una copia del tuo documento originale, di cui sia un'anteprima il tuo documento, fungere da modello e persino esportarlo come PDF in quelli a cui fornisci il collegamento a. Questi sono ottimi strumenti se hai appena imparato come rendere i documenti senza pagina in Google Docs, Per esempio.

Se sei infastidito dalla lunghezza dell'URL quando lo fai, puoi anche scegliere di fare in modo che Sir Links-a-Lot accorci il link quando lo copi negli appunti. Questo produce automaticamente un collegamento bit.ly da utilizzare.

La cosa fantastica di Sir Links-a-Lot è che non funziona solo con Google Docs. Funziona anche con Fogli, Presentazioni e Disegni Google. Se sei il tipo di persona che è collegata all'intera suite di programmi di Google, allora Sir Links-a-Lot sarà probabilmente di grande beneficio per te.

Il prossimo in questo elenco è DocSecrets. Se sei mai preoccupato per la privacy di Google Docs o vuoi semplicemente essere in grado di archiviare informazioni importanti senza doversi preoccupare di occhi indesiderati che potrebbero vederlo, allora DocSecrets potrebbe essere proprio quello che stai cercando per.

DocSecrets è un componente aggiuntivo per Google Docs, il che significa che una volta installato, potrai trovarlo nella Estensioni scheda di Google Docs anziché nel tuo browser Chrome.

Una volta aperto DocSecrets, ti verrà chiesto di creare una passphrase, che è ciò che l'estensione utilizza per crittografare e proteggere le informazioni che inserisci nei tuoi documenti Google. Una volta creata questa passphrase, sarai a posto.

Usare DocSecrets è piuttosto semplice. Tutto quello che devi fare è selezionare uno spazio sui tuoi documenti Google come faresti normalmente, tranne che invece di digitare il documento stesso, digiti nel menu DocSecrets.

Il testo nascosto risultante viene automaticamente inserito nel documento in cui si trovava il cursore. Puoi modificarlo dal menu DocSecrets, incluso il colore utilizzato per mostrarne la posizione. Puoi anche rivelarlo se decidi che il segreto non vale più la pena di tenerlo.

Uno dei più grandi appelli di DocSecrets è che puoi condividerlo con gli altri. Tutto quello che devi fare è fornire loro la tua passphrase e saranno in grado di accedere, visualizzare e modificare i tuoi segreti. Se la passphrase che hai scelto è troppo rivelatrice o confusa, puoi sempre modificarla prima di farlo.

Se stai cercando un'estensione di Chrome facile, leggera e incredibilmente utile, Apri il link in Google™ Docs è un'ottima estensione per fare proprio questo. Come puoi immaginare dal nome, Open the link in Google™ Docs è un'estensione di Chrome piuttosto semplice che fa esattamente come pubblicizzato.

Se scarichi frequentemente documenti e file PDF, sei senza dubbio consapevole di quanto possa essere fastidioso per scaricare questi documenti solo sul tuo computer per poi caricarli su Google Docs per la condivisione o la modifica.

L'apertura del collegamento in Google™ Docs elimina la maggior parte di questo complicato processo consentendo di aprire i collegamenti a documenti, PDF e immagini direttamente in Google Docs. Se hai appena imparato come farti leggere Google Documenti, quindi è un'ottima cosa da combinare in modo da poter ascoltare facilmente qualsiasi documento che trovi online.

Il modo in cui lo fa è piuttosto semplice. Ogni volta che fai clic con il pulsante sinistro del mouse su un collegamento, Apri il collegamento in Google™ Docs aggiungerà un'opzione aggiuntiva per l'apertura in Google Docs. Funzionerà solo con i tipi di file supportati, quindi puoi aprire qualsiasi sito Web in Google Docs, ma per documenti e simili, questo è inestimabile.

Infine, abbiamo Documenti da Markdown. Se sei il tipo di persona che lavora frequentemente con markdown o HTML per il tuo lavoro o per hobby, allora Docs to Markdown è un'estensione indispensabile.

Come DocSecrets, Docs to Markdown è in realtà un componente aggiuntivo per Google Docs, il che significa che non lo accederai dal tuo browser, ma piuttosto dall'interno di Google Docs stesso. Farlo è facile. Tutto quello che devi fare è aprire il menu Docs to Markdown dall'interno del Estensioni scheda in Google Documenti e sarai a posto.

Fondamentalmente, da Documenti a Markdown è davvero semplice iniziare, ma offre molte possibilità di personalizzazione, il che è ottimo per documenti di grandi dimensioni o se desideri ottimizzare il tuo output.

Inizialmente, tutto ciò che devi fare è selezionare da markdown o HTML nella parte superiore del menu a comparsa delle estensioni. Il processo è piuttosto rapido e copia automaticamente l'output negli appunti direttamente. Ciò significa che tutto ciò che devi fare è incollarlo dove vuoi che vada.

Se sono presenti errori con l'output o eventuali avvisi, Documenti su Markdown ti avviserà. Altrimenti, se sei esigente su come vuoi che appaia il tuo output, puoi sempre regolare anche le impostazioni dell'estensione.

Ci sono opzioni qui come il declassamento delle intestazioni o il wrapping di HTML, che sono piccole funzionalità di qualità della vita che possono tornare utili quando ne hai bisogno.

Fai di più con Google Docs

Come puoi vedere, la condivisione di Google Documenti è un aspetto di come puoi utilizzare Google Documenti che può essere prontamente migliorato dalle estensioni. Sia che tu stia cercando di semplificare il modo in cui condividi Google Documenti con i link o di condividere il tuo lavoro in codice HTML, ci sono molte estensioni disponibili per aiutarti.

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