5 alternative gratuite di Google Calendar per gestire i programmi e le attività in modo produttivo

Google Calendar è la scelta predefinita per la maggior parte delle persone per impostare i propri calendari. Ma come abbiamo detto prima, alcune eccellenti alternative di Google Calendar fanno le cose in modo diverso o addirittura migliore rispetto a GCal stesso. E sono anche tutti gratuiti.

L'obiettivo della maggior parte di queste app è gestire le pianificazioni, trovare slot per riunioni, bloccare il tempo per le tue attività e mantenerti produttivo nel complesso. Mentre ci siamo concentrati principalmente sulle app, c'è anche un calendario stampabile che si è dimostrato popolare per anni su Internet.

1. Traccia (Web, macOS, iOS): calendario potente con vista giorno e scorciatoie

Track è una potente app di calendario che si concentra sull'essere produttivi, veloci e facili. Utilizza una combinazione di modelli preimpostati, scorciatoie da tastiera e connessioni intuitive per consentirti di gestire la tua pianificazione e condividere la disponibilità con gli altri.

Premendo Cmd+K o Ctrl+K viene visualizzato un centro di comando simile a un lanciatore per eseguire azioni rapide. Con pochi tasti puoi bloccare il tempo per un'attività, pianificare una chiamata Zoom o Google Meet, creare riunioni o videochiamate ricorrenti, pianificare un

Blocco orario Pomodoro, e controlla come corrisponde la tua pianificazione in diversi fusi orari e altro ancora.

Track mette molta energia nel semplificare la condivisione delle fasce orarie disponibili con gli altri per organizzare le riunioni. Esistono modelli predefiniti per questo ed è facile e veloce selezionare gli slot disponibili. Una volta condivisi come link, l'app converte automaticamente i fusi orari per il destinatario e mostra loro una vista semplificata per selezionare uno slot comune.

Per impostazione predefinita, Traccia mostra le attività di oggi e non l'intera settimana, poiché il team ritiene che ti concentri sull'esecuzione delle attività della giornata e che tu abbia solo bisogno di una visualizzazione settimanale quando pianifichi in anticipo. Puoi passare a una visualizzazione di 5 o 7 giorni in qualsiasi momento, ma la visualizzazione giornaliera è un bel modo per capire per cosa hai bloccato il tempo. Puoi anche agire su queste attività con le scorciatoie. Ad esempio, c'è una scorciatoia per inviare un'e-mail che sei in ritardo per un evento di riunione.

Scarica: Traccia per Mac OS | iOS (Libero)

2. CosmoTime (Web): gestisci calendari e attività Asana in un unico posto

I calendari ti dicono quando devi fare qualcosa, mentre gli elenchi di cose da fare ti dicono cosa devi fare. KosmoTime integra i due, sincronizzando il tuo calendario di Google o Outlook con le attività Asana, uno dei più potenti strumenti di gestione dei progetti.

Il tuo nuovo calendario KosmoTime sincronizza tutti i tuoi calendari e attività in modo che tu possa bloccare il tempo per fare le cose. Esistono due modi essenziali per bloccare il tempo nell'app. Il primo consiste semplicemente nella creazione di un'attività e nell'assegnazione di un'ora di inizio e di fine. Puoi trascinare e rilasciare le tue attività in qualsiasi slot del calendario per questo. L'app include scorciatoie da tastiera per creare attività più velocemente e l'integrazione Slack per creare attività da Slack stesso.

Quando il tuo calendario mostra uno spazio libero più grande, puoi creare un "Blocco focus" che consiste in diverse attività. Puoi trascinare e rilasciare più attività in questo blocco e completarle nello slot assegnato. Qualsiasi attività non completata verrà automaticamente spostata al blocco di messa a fuoco successivo.

KosmoTime cerca anche di aiutarti a evitare distrazioni con un'estensione del browser per Chrome. Questa estensione può disattivare tutte le notifiche da Slack e interrompere le nuove schede. Può anche chiudere tutte le schede correnti per mantenerti concentrato sull'attività in corso. Ma puoi comunque utilizzare l'app senza installare l'estensione del browser.

Questo è uno dei più modi creativi per usare Asana al suo massimo potenziale e, si spera, KosmoTime integrerà altre app da fare in futuro. Se sei una persona che utilizza già Asana e Google o il calendario di Outlook, KosmoTime dovrebbe diventare l'app di calendario predefinita.

3. Fare squadra (Web, Android, iOS): il miglior calendario per gestire i programmi e le attività del team

I manager che desiderano una semplice app di calendario per vedere gli orari di tutti i dipendenti e gli eventi imminenti non dovrebbero cercare oltre Teamup. È straordinariamente facile ma anche flessibile da utilizzare per vari scopi.

Teamup consente di creare otto sottocalendari (nella versione gratuita), assegnando a ciascun membro il proprio sottocalendario. Quando crei una voce del calendario, assegnala a quella persona o persone, aggiungi una descrizione e una posizione se necessario e un "tipo" (come ferie, viaggi, lavoro da casa).

In qualsiasi momento, puoi filtrare per sottocalendario, tipo o parola chiave per trovare gli eventi che stai cercando. Oltre alla normale visualizzazione del calendario, Teamup mostra anche tutti gli eventi come sequenza temporale individuale di ogni sottocalendario. C'è anche una visualizzazione tabella con tutti gli eventi disponibili come foglio di calcolo e puoi ordinare in base a qualsiasi colonna. E c'è una vista dell'agenda per le panoramiche quotidiane.

Teamup ti incoraggia a dare un'occhiata demo dal vivo di come viene utilizzato per diversi scopi di lavoro. Sono disponibili demo per la prenotazione di hotel, la pianificazione del personale, le prenotazioni di laboratori, l'itinerario di eventi e la pianificazione di eventi del settore, oltre a un calendario del team.

Scarica: Fare squadra per Androide | iOS (Libero)

4. Solo un calendario (Web): semplice calendario Web con data e condivisione

A volte, le app fanno così tanto nella loro ricerca per battere i concorrenti che non è rimasta una versione semplice. Per fortuna, ci sono sempre sviluppatori come Shrikant, che realizzano l'adattamento senza fronzoli e senza fronzoli e lo rendono universalmente gratuito. Just a Calendar è l'app del calendario in cui desideri cercare rapidamente le date, contrassegnarle e condividerle.

Per impostazione predefinita, vedrai tutti i mesi dell'anno in una griglia semplice, ciascuno contrassegnato da date. I giorni feriali sono su sfondo bianco, mentre i fine settimana hanno uno sfondo grigio per distinguerli.

Puoi scegliere in quale giorno iniziare la settimana se non desideri una visualizzazione del lunedì nelle impostazioni. Puoi anche aggiungere date circostanti (un'anteprima delle date del mese successivo o del mese precedente negli spazi vuoti di un mese). E Just a Calendar ti darà anche il numero della settimana dell'anno.

Quando si fa clic su una data, questa viene contrassegnata in arancione. Fare clic in un altro punto per selezionare dal primo clic al nuovo clic, contrassegnando l'intero periodo in arancione. Se desideri selezionare solo una data, fai doppio clic su di essa. Puoi cambiare i colori delle date contrassegnate (fino a quattro opzioni) e scaricare o copiare il calendario contrassegnato.

Just a Calendar semplifica anche la condivisione delle date contrassegnate. Puoi condividerlo come link dopo aver finito di contrassegnarlo o stamparlo su carta. Il layout "2 pagine, 6 mesi ciascuno" è il migliore per la visibilità, ma hai diverse opzioni tra cui scegliere.

5. Calendario compatto (PDF): Miglior calendario stampabile per la pianificazione

DSri Seah è un famoso designer che crea modelli di produttività stampabili online gratuiti. Il suo Calendario compatto è stato un successo online per oltre un decennio, particolarmente popolare tra coloro che vogliono stampare un calendario per una riunione o scrivere appunti. Il motivo principale è che si adatta a una singola pagina lasciando spazio sufficiente per tutti i tipi di idee carta e penna.

Come mostra la foto fornita da Seah sopra, ottieni il calendario dell'intero anno in una semplice colonna a sinistra della pagina. La destra è uno spazio aperto dove puoi segnare date diverse e scrivere note. Alcuni utenti esperti di Compact Calendar su Internet hanno suggerito modi per perfezionare il sistema usando segni come caselle intorno alle date per importanti, cerchi per indicare scadenze e croci per significare scadenze.

Ovviamente sei libero di utilizzare Compact Calendar in qualsiasi modo desideri e puoi persino stampare più fogli da portare a una riunione. "Sono ottimi per prendere appunti durante una riunione di pianificazione! Ho anche sentito parlare di persone che li usano per stimare il periodo di gestazione di animali in gravidanza e pianificare le vacanze in famiglia", scrive Seah nel blog.

Seah ha realizzato più versioni del calendario compatto. Puoi scaricare il formato US Letter o un formato A4 internazionale, disponibile come pacchetto zip. Il pacchetto contiene calendari per l'anno in corso e quello in arrivo, con due versioni per l'aspetto della settimana: inizio domenica e fine sabato, o inizio lunedì e fine domenica.

Usa il tuo calendario per registrare cosa è successo

La maggior parte di noi usa un calendario solo per programmare eventi e bloccare nel tempo le cose da fare. Ma che dire delle cose che non hai programmato ma che hai fatto comunque? Questo non viene mai registrato, quindi quando guardi indietro al tuo calendario, ottieni un'immagine ingiusta.

Quindi, prova a registrare gli eventi non pianificati nella tua pianificazione. Ad esempio, se un amico ti invita a pranzo tra dieci minuti, non lo programmerai nel tuo calendario, ma è un evento accaduto. E non lo vedrai nel tuo calendario quando lo rivedi. Questo semplice atto di trattare il tuo calendario non solo come un programmatore ma anche come un registratore migliorerà notevolmente le tue capacità e previsioni di gestione del tempo.

I migliori calendari online gratuiti: 7 opzioni a confronto

Leggi Avanti

Circa l'autore