Come creare un piano di benessere lavorativo

Lo stress sul posto di lavoro è un evento molto comune, con molti lavoratori in tutto il mondo che affermano che il loro stress è elevato. Questo è preoccupante e dimostra che molte persone stanno lottando con il proprio benessere sul lavoro.

Il tuo lavoro occupa gran parte del tuo tempo, quindi è logico che tu debba sentirti supportato e sapere come ottenere aiuto se ne hai bisogno. Per fortuna, ci sono molti modi per gestirlo internamente. Un approccio importante per farlo è l'utilizzo di piani di benessere. Qui vedremo cos'è un piano di benessere, come crearne uno e le migliori pratiche per il loro utilizzo.

Lo scopo di un piano di benessere

Un piano di benessere è un piano d'azione tra il tuo datore di lavoro o manager di linea e te che si concentra sul mantenimento di una salute mentale positiva per te. Può essere semplice o dettagliato, a seconda delle tue esigenze, e dovrebbe essere mantenuto riservato.

In sostanza, dovrebbe ricordarti come puoi stare bene mentre sei al lavoro e far sapere al tuo datore di lavoro cosa può fare per incoraggiarlo. Può anche contenere informazioni su come ottenere supporto in caso di difficoltà e quale supporto sanitario è disponibile.

Un altro aspetto importante di un piano di benessere è che è una cosa facoltativa che scegli di fare. Il tuo datore di lavoro non dovrebbe farti sentire come se dovessi farlo e non dovrebbe essere condiviso con nessun altro, a meno che tu non lo desideri. Inoltre, non è legalmente vincolante e forma più una comprensione reciproca tra te e il tuo manager.

Inoltre, non ha solo bisogno di concentrarsi sugli aspetti negativi; un piano di benessere è uno spazio in cui puoi dire al tuo manager cosa ti fa sentire bene sul lavoro, sia che si tratti di ricevere un elogio appropriato per quando hai prodotto un buon lavoro, sia di cosa hai bisogno per bilancia il tuo benessere con la produttività.

Inoltre, puoi creare un piano benessere in qualsiasi momento, anche se attualmente ti senti bene. Non è necessario attendere fino a quando non stai lottando per completarne uno.

Il contenuto di un piano di benessere

Prima di iniziare a creare un piano di benessere, è bene considerare che tipo di informazioni devono essere acquisite in uno.

In genere, se stai creando un modello, dovrebbero esserci sezioni separate per concentrarti su cose diverse e strutturarlo correttamente. Potrebbero essere:

• Come fai a stare bene al lavoro?
• Cosa può fare il tuo manager per supportare il tuo benessere.
• Tutto ciò che ha un impatto negativo su di te al lavoro.
• Come saprai se il tuo benessere è in sofferenza e segnali premonitori.
• Quali misure dovrebbero essere in atto per prevenire lo stress e i fattori scatenanti?
• Quali vantaggi per la salute dell'azienda sono disponibili e come accedervi.

Questi sono solo alcuni esempi di cosa puoi inserire in un piano di benessere; potresti non voler avere tutti i dettagli elencati sopra, o potresti volerne di più. È importante che l'individuo che lo compila sia in grado di fornire un quadro chiaro, con passaggi pratici per gestire la propria salute mentale sul lavoro.

Creazione di un modello di piano di benessere

Affinché un piano d'azione come questo funzioni, deve essere accessibile a tutti. Pertanto, quando si crea un modello, ha senso optare per applicazioni per ufficio prontamente disponibili, come ad esempio:

• Microsoft Word.
• Documenti Google.
• Pagine.

Ognuno di questi ti darà tutti gli strumenti necessari per creare un piano di benessere user-friendly, che tutti i colleghi potranno utilizzare. Puoi anche trovarne vari modelli già pronti per Google Docse per Microsoft Word, per rendere questo passaggio più rapido.

Se utilizzi Google Docs per completare un piano benessere, assicurati di fare clic Condividere e modifica il Privacy in modo che solo tu e il tuo manager possiate visualizzarlo.

Dovrebbero esserci alcune brevi informazioni sulla prima pagina che descrivono in dettaglio lo scopo del piano e il suo scopo. Quindi, ogni sezione che includi dovrebbe avere una breve descrizione di ciò che sta chiedendo.

Ad esempio, se la sezione è "come stai bene al lavoro", potresti includere un breve riassunto che dice: "Questo significa cosa fai attualmente per mantenerti mentalmente sano sul lavoro, ad esempio meditare, fare pause, fare una passeggiata, parlare con un collega." Come accennato, dipende interamente da te quante sezioni includere.

Puoi mantenere il testo scorrevole o formattare il piano benessere in tabelle, per renderlo più definito. Puoi anche scegliere di aggiungere colore e elementi visivi al piano, per farlo risaltare. Se lo fai, opta per colori rilassanti, come pastelli, azzurri e verdi e viola.

Condivisione del Piano Benessere con il Personale

Quando sarai soddisfatto del piano benessere, vorrai assicurarti che tutti i tuoi colleghi possano accedervi facilmente. Puoi scegliere di informarne tutto il personale, inizialmente, inviandolo via e-mail e spiegando dove altro può essere trovato.

In tutte le comunicazioni che invii a riguardo, dovresti essere chiaro sul suo scopo e potresti voler fornire un breve FAQ anche al suo fianco. La scelta più ovvia è salvarlo in una cartella facile da trovare sull'unità protetta della tua azienda. Tuttavia, puoi anche caricarlo su una intranet, se ne hai uno.

Vale la pena presentare il piano di benessere in uno a uno oa seguito di episodi di malattia del personale. Se il piano per il benessere fa parte di conversazioni sulla salute del personale, è più probabile che si inserisca nella cultura del tuo lavoro. L'obiettivo è renderlo uno strumento di uso comune per tutto il personale, qualora decida di completarne uno.

Focus sul benessere dei dipendenti

La chiave per una forza lavoro felice significa prendersi cura di come stanno affrontando, che si tratti di stress legato al lavoro o personale. L'importante è avere gli strumenti per supportare adeguatamente i colleghi e sapere che esiste un piano chiaro per aiutare un individuo.

Il piano benessere non deve essere perfetto o coprire ogni piccola cosa, ma avere qualcosa è un ottimo inizio.

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