Come creare un sondaggio tra i dipendenti a distanza utilizzando Paperform

I tuoi dipendenti da remoto sono coinvolti? Si sentono come se avessero le stesse opportunità di crescere e avanzare nella loro carriera di quelli che lavorano in ufficio? Il loro lavoro è significativo e le loro abilità vengono utilizzate in modo efficace?

Se non sei del tutto sicuro, ti darà un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti a distanza di Paperform informazioni dettagliate su come si sentono i membri del tuo team e cosa, se possibile, puoi fare per migliorarli Fidanzamento.

Perché è importante il coinvolgimento remoto dei dipendenti?

Innanzitutto, cosa intendiamo per "dipendente impegnato?" La definizione di Gallup è un lavoratore che si sente "coinvolto, entusiasta e impegnato nel proprio lavoro e sul posto di lavoro".

Ma i dati sul coinvolgimento dei dipendenti sono aumentati negli Stati Uniti. Questo rapporto rivela un calo dal 36% dei lavoratori assunti nel 2020 a solo il 32% nel 2022. E inoltre Ricerca Gallup rileva che meno di un dipendente su quattro crede che il proprio datore di lavoro tenga al proprio benessere: questa è la percentuale peggiore in quasi dieci anni.

In un ambiente di lavoro a distanza, è difficile per i datori di lavoro tenere traccia del coinvolgimento dei membri del proprio team. Ma il monitoraggio del coinvolgimento dei dipendenti è importante per questi motivi chiave.

Aumentare la fidelizzazione dei dipendenti

Secondo il Rapporto 2022 sulle tendenze dell'esperienza dei dipendenti, solo il 69% dei dipendenti intende rimanere con l'attuale datore di lavoro, il che significa che il turnover dei dipendenti è a livelli senza precedenti. Tuttavia, Chally spiega, questa abbandono può essere ridotta del 29% quando i dipendenti sono coinvolti e allineati. Quando le aziende raggiungono questo obiettivo, possono risparmiare gli elevati costi di assunzione legati alla sostituzione di un dipendente, che in genere equivale a un terzo dello stipendio annuale di una persona.

Miglioramento della collaborazione remota

Una comunicazione efficace è una sfida in qualsiasi organizzazione remota. Ma più coinvolti sono i tuoi dipendenti remoti, più è probabile che condividano informazioni e seguano le migliori pratiche di comunicazione (ad esempio, aderendo al galateo preferito di Slack.) Una forte collaborazione impedisce anche la formazione di silos.

Migliorare la produttività

Secondo questo studio, la perdita di produttività causata dai lavoratori disimpegnati ha un costo annuo di 605 miliardi di dollari nei soli Stati Uniti. I problemi comuni includono turni mancanti, demotivare i colleghi con negatività o essere costantemente in ritardo al lavoro.

Se segui un modello di business ibrido, è fondamentale che i membri del tuo team remoto si sentano uguali ai partecipanti al tuo ufficio. Il tuo sondaggio evidenzierà eventuali squilibri, fornendoti un punto di riferimento su cui basarti e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti da remoto in futuro.

Perché dovresti sondare i tuoi dipendenti remoti?

Distribuisci un sondaggio Paperform per creare una cultura del feedback e scoprire le preoccupazioni, le esigenze e le aspirazioni specifiche del tuo personale remoto. Da qui, creerai politiche e pratiche migliori per promuovere il coinvolgimento e migliorare l'esperienza complessiva dei dipendenti.

Se fatto bene, un sondaggio sul coinvolgimento ti darà anche una migliore comprensione dei tuoi dipendenti come persone, non solo come ingranaggi di una macchina. Imparerai le loro motivazioni, cosa li guida e cosa li rende felici (o infelici) al lavoro.

Quali tipi di sondaggio puoi creare con Paperform?

Forma cartacea offre l'accesso a oltre 650 modelli personalizzabili per produrre il sondaggio preciso che desideri, completo del tuo marchio unico. Di questi, ecco alcuni modelli di sondaggio che potresti trovare utili per il tuo team remoto.

• Coinvolgimento dei dipendenti: raccoglie le risposte sul coinvolgimento relativo alla soddisfazione del ruolo, alla collaborazione del team, alla qualità della supervisione, all'equilibrio tra lavoro e vita privata e alla potenziale crescita professionale in azienda.
• Soddisfazione degli impiegati: questo sondaggio monitora la soddisfazione in aree come la cultura aziendale, i vantaggi, l'adempimento del ruolo, lo stress, la qualità del feedback o reclami sul posto di lavoro.
• Gestione da remoto dei dipendenti: Per determinare le migliori condizioni di lavoro per una corrente o nuovo membro del team remoto nel loro specifico ruolo aziendale.

Come creare un sondaggio in Paperform

Inizia iscrivendoti a Paperform per una prova gratuita di 14 giorni. Dopo il processo, il Pacchetto essenziale per un singolo utente ha un prezzo di $ 20 al mese. Ciò fornisce l'accesso a moduli illimitati, con 1.000 invii e 10.000 visualizzazioni di moduli consentite ogni mese.

Dal Pannello, scegli un modulo vuoto da personalizzare da zero, oppure usa il Cerca modelli opzione per un modulo pre-progettato. Inseriamo il termine 'Modulo di assunzione dei dipendenti' per questo esempio. Selezionare Usa modello per caricare il form e iniziare le personalizzazioni.

1. Progettare il tuo sondaggio su carta

Il sondaggio è precaricato con 15 domande, che puoi modificare in base alle tue esigenze. Aggiungi il testo della guida sotto ogni domanda se hai bisogno di fornire più contesto. Le domande sono impostate con un mix di Domande in scala (il destinatario del sondaggio sceglierà una risposta da Assolutamente d'accordo a Assolutamente in disaccordo) e Testo domande (incoraggiando note più dettagliate da presentare).

Passa a Dispositivo di scorrimento, Scelta multipla, menu a tendina, classifica, o Valutazione domande se preferisci. È anche facile Aggiungi una domanda o riformulare una domanda esistente evidenziandola e modificandola.

2. Configurazione del tuo sondaggio su carta

Successivamente, configurerai il tuo sondaggio. Insieme a cambiare il Titolo, Descrizione, e Immagine di copertina del tuo sondaggio, imposta Comportamento della forma alterna come:

• Richiedere verifica captcha.
• Nascondi modulo dai risultati del motore di ricerca.
• Disabilita gli invii dopo un numero massimo.
• Le iscrizioni si chiudono dopo la data/ora.

L'incorporato Analitica la funzione si connette con Google Analytics o Facebook Pixel, così puoi capire meglio i tuoi utenti del modulo e il loro comportamento.

3. Condivisione del tuo sondaggio Paperform

È facile distribuire il tuo sondaggio Paperform ai tuoi dipendenti remoti. Condividi per URL e invialo al tuo team tramite un'e-mail, una piattaforma di messaggi asincrona come Slack o anche Facebook o Twitter se preferisci. In alternativa, puoi incorporare il tuo modulo in un'area protetta da password del tuo sito Web o in una pagina Wiki aziendale.

Visualizza i sondaggi in arrivo tramite il Condividi > Risultati scheda.

Funzionalità bonus: inviare i moduli a un database di Notion per la revisione in un secondo momento. In alternativa, puoi condividere i risultati in un canale Slack dedicato o integrarlo con Zapier in numerosi modi per estendere la funzionalità del tuo modulo.

Inizia a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti

Paperform semplifica la creazione di un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti e scopri cosa funziona (e cosa no) per il tuo team remoto. Con dati approfonditi in mano, puoi apportare le modifiche necessarie per creare un team ad alte prestazioni impegnato nel proprio lavoro evitando i comuni fattori di stress del lavoro a distanza.

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