Gli 8 migliori strumenti di lavoro a distanza per aumentare la tua produttività

L'uso della tecnologia rende possibile il lavoro a distanza. Facciamo affidamento su vari strumenti per aiutarci a comunicare, collaborare, assumere e rimanere organizzati mentre lavoriamo in remoto.

Man mano che questo modello di lavoro cresce in popolarità, aumentano anche il numero di strumenti disponibili per supportarlo e il tuo incentivo a trovare le opzioni perfette per potenziare la tua produttività. In questo articolo, esamineremo alcuni strumenti di livello successivo per aiutarti a portare la tua produttività a nuovi livelli.

1. Qatalog per la collaborazione in team

Come accennato in precedenza, è disponibile una vasta gamma di strumenti per supportare la collaborazione remota e, nel tentativo di trovare l'opzione migliore per il tuo team, probabilmente hai finito per usarne troppi. Il problema è che devi passare tra più strumenti per ottenere le informazioni di cui hai bisogno, il che richiede molto tempo prezioso ed energia mentale.

Qatalog è un hub di lavoro virtuale all-in-one che riunisce le esigenze di comunicazione, collaborazione e gestione dei progetti del tuo team in un'unica interfaccia semplificata. Questo strumento vanta diverse funzionalità che consentono ai team di lavorare in modo più efficiente e

evitare l'uso eccessivo di strumenti di comunicazione e collaborazione.

Con Qatalog, puoi creare facilmente progetti e tenere traccia di tutti i progressi del tuo team in un unico posto. Puoi anche impostare obiettivi individuali e di squadra e ottenere informazioni in tempo reale sulle prestazioni della tua squadra.

Qatalog consente anche integrazioni con altri strumenti, rendendo facile trovare informazioni e rimanere aggiornati sullo stato di progetti e attività senza passare da più app.

2. Arpione per una migliore esperienza di posta elettronica

Sebbene esistano diversi strumenti più adatti per la comunicazione sul posto di lavoro, l'e-mail rimane ancora una parte vitale dei nostri flussi di lavoro. Tuttavia, ci sono molte sfide che dovrai superare ottenere il massimo dalla tua esperienza di posta elettronica, incluso sovraccarico di posta elettronica, informazioni mancanti, gestione di più account di posta elettronica e altro ancora.

Spike è un'app di posta elettronica robusta ma facile da usare che può aiutarti a superare queste sfide e aumentare la tua produttività. La funzione E-mail conversazionale di Spike organizza le tue e-mail in thread simili a chat, rendendo facile seguire le conversazioni e trovare le informazioni di cui hai bisogno.

Puoi anche utilizzare questo strumento per unificare tutti i tuoi account e-mail in un'unica casella di posta, consentendoti di leggere e rispondere rapidamente e facilmente a tutti i tuoi nuovi messaggi in un unico posto. Inoltre, Spike ti aiuta a ordinare e dare priorità alle tue e-mail, così puoi concentrarti su ciò che è più importante.

Infine, questo strumento rende la comunicazione e la collaborazione all'interno dei team remoti molto più gestibili grazie alle sue funzionalità integrate, come la chat di gruppo, la condivisione di file e la gestione delle attività.

3. Voodles per la videocomunicazione asincrona

Per la maggior parte, la flessibilità di cui dovevi godere come lavoratore a distanza è stata ostacolata dalle aspettative di comunicare e collaborare in tempo reale, il che può essere una sfida quando hai persone che lavorano in fusi orari diversi.

Per fortuna, molti team remoti stanno iniziando a riconoscere i vantaggi di comunicazione asincrona, ed è qui che entrano in gioco strumenti come Voodle. Ti consente di registrare brevi messaggi video e condividerli con il tuo team in modo da poter comunicare senza la necessità di una riunione dal vivo. Questa è una soluzione ideale per quando è necessario fornire feedback o aggiornamenti, senza invadere il tempo personale di nessuno.

Inoltre, Voodle è un ottimo modo per introdurre divertimento e personalità nell'ambiente del tuo team remoto, permettendoti di costruire una solida cultura aziendale.

4. Intrecciare per la messaggistica di testo asincrona

Come Voodle, Twist è uno strumento di comunicazione asincrono che ti consente di comunicare con i membri del tuo team remoti alla comodità di tutti. Twist ti consente di massimizzare la flessibilità del lavoro a distanza, aiutandoti a superare le pressioni della comunicazione in tempo reale, che spesso porta al burnout.

Questo strumento semplifica anche il monitoraggio delle conversazioni, poiché tutti i messaggi sono organizzati in thread, consentendoti di trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno e rimanere aggiornato sui progressi del tuo team. Inoltre, puoi integrare Twist con altre app, come GitHub, Google Drive e Asana, per evitare di destreggiarsi tra più strumenti.

5. Pumble per la messaggistica istantanea

Per tutti i vantaggi della comunicazione asincrona, ci sono momenti in cui lo scambio simultaneo di informazioni è necessario, ad esempio quando è necessario ottenere un feedback immediato relativo a una questione urgente o rispondere a una richiesta di un cliente tempo reale. Ciò significa che si tratta di trovare il giusto equilibrio di comunicazione per soddisfare le tue esigenze.

Pumble è uno strumento di messaggistica istantanea che ti consente di comunicare in tempo reale con il tuo team remoto e collaborare con facilità. Puoi utilizzare questa app di chat per avere conversazioni dirette uno contro uno o creare gruppi privati ​​o pubblici per discutere un argomento particolare.

Questo strumento ti consente di appuntare messaggi importanti per trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno e ti consente anche di condividere file, immagini e altri media. Usa gli emoji per rendere i tuoi messaggi più coinvolgenti e le menzioni per attirare l'attenzione di qualcuno.

6. MeetinVR per Eventi Virtuali

Se non sei soddisfatto dell'app di videoconferenza che stai utilizzando per le riunioni del tuo team a distanza, dovresti provare MeetinVR. Questo strumento ti consente di portare le tue riunioni a un livello superiore trasportando tutti in un mondo virtuale, dove le riunioni sono più coinvolgenti e collaborative.

MeetinVR offre qualcosa in più: la possibilità di simulare incontri faccia a faccia in un ambiente di realtà virtuale. Questo strumento ti consente di generare il tuo avatar utilizzando la tua immagine e di interagire con i membri del team remoti in uno spazio 3D realistico, replicando l'esperienza degli incontri di persona. Puoi utilizzare MeetinVR per riunioni di gruppo, sessioni di formazione o brainstorming e persino eventi sociali, come pause caffè virtuali.

7. Camo-Webcam per videochiamate di alta qualità

Una delle cose più frustranti delle riunioni in videoconferenza è fare affidamento sulla webcam integrata del tuo computer, che spesso si traduce in una scarsa qualità video. Puoi cambiarlo usando il tuo smartphone come webcam con l'app Camo-Webcam.

Devi solo scaricare l'app sul tuo telefono e Mac o PC, quindi puoi usarla per videochiamate di qualità HD con i membri del tuo team remoto. Questo strumento supporta le app di videoconferenza popolari come Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype e altro.

8. Crisp per rimuovere il rumore di fondo durante le chiamate

Abbiamo risolto il problema del video, ma probabilmente dovrai sopportare rumori di sottofondo fastidiosi durante le tue chiamate. Che si tratti del tuo vicino che falcia il prato o del tuo cane che abbaia, questo rumore può distrarre te e i tuoi colleghi.

Fortunatamente, Krisp è qui per aiutarti. Questa soluzione basata sull'intelligenza artificiale può rimuovere i rumori di sottofondo indesiderati durante le videochiamate, riducendo al minimo le distrazioni e migliorando la comunicazione. Puoi anche utilizzare la sua funzione di cancellazione vocale per escludere altre voci di sottofondo durante le tue riunioni.

Gli strumenti di collaborazione e comunicazione oggi disponibili non mancano, ma scegliere quelli giusti per le proprie esigenze è fondamentale. Puoi utilizzare gli strumenti di cui sopra per aumentare la produttività e consentire ai membri del tuo team remoto di collaborare e comunicare in modo efficace.

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