I principali elementi essenziali della tecnologia che dovresti portare in viaggio d'affari

Stai partendo per un viaggio d'affari? Che tu stia andando a una conferenza, a una presentazione di vendita o anche a un colloquio, fare le valigie per un viaggio di lavoro è completamente diverso da fare le valigie per il tempo libero.

Avrai voglia di rimanere connesso e produttivo lontano dall'ufficio. Ma dimentica di prendere il caricabatterie o le cuffie giusti e i tuoi piani aziendali saranno in disordine. Quindi, prima di vestirti e partire per stupire i tuoi clienti e colleghi, preparati per l'occasione con questi elementi tecnologici essenziali per il tuo viaggio di lavoro.

1. Dispositivi di connettività

Se hai bisogno di accedere al tuo spazio di archiviazione cloud o semplicemente alla vecchia Internet, si spera che il tuo hotel o il tuo posto di lavoro ti forniranno l'accesso al Wi-Fi. Ma che dire della connettività quando sei in transito?

Hotspot portatili

Questi rimuovono l'ansia di non essere in grado di collegarsi online. Hotspot Wi-Fi portatili lavora connettendoti a una rete cellulare e quindi condividendo quella connessione con il tuo dispositivo abilitato Wi-Fi, il tutto senza cavi!

Ricordare: se sei tentato di utilizzare gli hotspot pubblici per comodità, non sono sempre sicuri. Invece, opta per un hotspot Wi-Fi mobile compatibile con più operatori.

Dispositivo di streaming

Essere lontano da casa significa che l'intrattenimento può essere scarso sul terreno. Preparati ai tempi di inattività in movimento investendo in un dispositivo di streaming. Ad esempio, il Chiavetta Amazon Fire TV dispositivo ti collegherà con tutti i tuoi programmi preferiti tramite Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime e altro ancora. Lo collegherai alla porta HDMI di una TV, quindi siediti e rilassati prima della riunione di domani.

2. Accessori di alimentazione

L'ultima cosa di cui ti devi preoccupare è rimanere senza carica quando aspetti il ​​tuo volo o stai per fare una presentazione. Assicurati di aver aggiunto i seguenti elementi essenziali di alimentazione al tuo arsenale e non dimenticare di investire in fascette per cavi per organizzare la tua tecnologia durante il viaggio.

Adattatore da viaggio universale

Se ti stai avventurando all'estero, controlla sempre il tipo di prese utilizzate nel tuo paese di destinazione prima di viaggiare. Non c'è niente di peggio che atterrare su un suolo straniero solo per scoprire che nessuna delle tue attrezzature funzionerà. Un adattatore da viaggio universale è un piccolo e semplice kit da inserire nel tuo bagaglio in modo che questo problema non si presenti mai.

Banche di potere

Anche se i dispositivi più recenti sono spesso disponibili con capacità della batteria estese, non vorrai che si esauriscano quando non hai accesso all'alimentazione. È qui che un power bank è un accessorio indispensabile da portare in viaggio.

Quando si sceglie un power bank per caricare i tuoi dispositivi in viaggio d'affari, vorrai la perfetta combinazione di portabilità e praticità. Alcuni power bank offrono anche la ricarica wireless se preferisci andare senza cavo.

Altre caratteristiche includono la sicurezza avanzata, le dimensioni del power bank e il numero di porte (che è importante se si desidera caricare più dispositivi in ​​un colpo solo).

3. Accessori audio

Dopo aver acceso i dispositivi, assicurati di disporre dell'attrezzatura audio necessaria, in modo da poter rimanere bloccato nel tuo lavoro senza disturbare gli altri passeggeri o colleghi.

Cuffie con cancellazione del rumore

Sony WH-1000XM4 offre un paio delle cuffie con cancellazione del rumore più resistenti disponibili sul mercato. Sono dotati di 30 ore di durata della batteria e possono essere accoppiati con due dispositivi Bluetooth contemporaneamente. Se devi rispondere a una chiamata di lavoro, le cuffie hanno anche un microfono integrato. Soprattutto, queste cuffie sono pieghevoli, il che le rende perfette da infilare nel bagaglio a mano.

Altoparlanti

Altoparlanti Bluetooth sono anche un'utile aggiunta ai tuoi elementi essenziali tecnologici. Forse vuoi rilassarti ascoltando musica nel tuo hotel dopo una dura giornata di lavoro, o forse hai bisogno di aggiornare l'audio durante un discorso di vendita che stai dando? In ogni caso, scegli un altoparlante Bluetooth sottile per il tuo bagaglio.

4. Elementi essenziali per la privacy

Uno dei rischi di lavorare in mobilità è non sapere mai chi è in agguato nelle vicinanze. Se disponi di informazioni riservate sui tuoi dispositivi (e ammettiamolo, lo facciamo tutti!), prendi le dovute precauzioni.

Filtro schermo privacy

Quando digiti su un laptop in pubblico, utilizza un filtro per la privacy per salvaguardare le informazioni sullo schermo. Dai dati sensibili dei clienti ai dettagli della tua carta di credito, nomi utente e password, ce ne sono molti che potrebbero finire nelle mani sbagliate quando il tuo schermo è visibile in pubblico.

È qui che entra in gioco un filtro per la privacy. Il filtro opaco che riduce al minimo l'abbagliamento funziona bloccando la visuale da entrambi i lati, ma fornisce comunque una visualizzazione super chiara per la persona che utilizza il dispositivo. Protettori per la privacy dello schermo per iPhone e sono disponibili anche tablet.

Suggerimento per professionisti: se stai acquistando uno schermo specifico per il tuo viaggio di lavoro, assicurati sempre che sia della dimensione corretta per il tuo laptop.

Organizzatore di documenti

Dal tuo passaporto e visti alle carte di credito aziendali e alle carte di debito personali, non vorrai che questi importanti documenti finiscano nelle mani sbagliate.

Proteggi la tua documentazione di viaggio essenziale in un organizzatore di viaggi che utilizza Tecnologia di blocco RFID, quindi puoi essere certo che i criminali informatici non saranno in grado di fare del loro peggio.

5. Software spese

Se viaggi per affari piuttosto che per piacere, si spera che il tuo datore di lavoro stia pagando il conto. Ma di solito, questo richiede una sorta di tracciamento delle spese, quindi puoi essere rimborsato per i costi accumulati durante il tuo viaggio. Scarica una semplice app per le spese come Costoso e non dovrai preoccuparti di trattenere di nuovo ricevute e biglietti sciolti.

È molto più facile conciliare le spese aziendali quando le segnali e le invii in tempo reale. Puoi anche monitorare il chilometraggio!

Oggetto bonus

Se ti stai dirigendo verso un posto più caldo della tua città, dovrai vestirti in modo appropriato e mantenere la calma, soprattutto se ti senti leggermente stressato per la riunione o la presentazione che ti aspetta.

Prova a utilizzare una ventola personale per il tuo iPhone per una boccata d'aria fresca. Scegli una mini-ventola che si collega direttamente alla porta USB del tuo dispositivo. Ti raffredderai in pochissimo tempo.

Preparare i tuoi elementi essenziali per il viaggio di lavoro

Ora che sai esattamente quali elementi tecnologici essenziali mettere in valigia per il tuo viaggio, l'unica cosa che ti resta è assicurarti di sapere come rimanere calmo e rilassato lontano da casa. Segui i suggerimenti per la cura di te stesso, come passare alla modalità oscura e utilizzare le app meditative, per mantenerti in salute mentre viaggi.

9 consigli tecnici per praticare la cura di sé e rimanere in salute durante il viaggio

Leggi Avanti

Circa l'autore