5 Strumenti di feedback del team per opinioni anonime e sondaggi decisionali

I grandi manager ascoltano il loro team e facilitano i membri del team, quindi parlano. Questi strumenti gratuiti di feedback del team sono modi eccellenti per condurre sondaggi per prendere decisioni, creare spazi per le discussioni e consentire il legame attraverso idee fuori tema.

Molte di queste app privilegiano l'anonimato in modo che non ci sia modo per un capo di vendicarsi quando riceve un feedback negativo. I gestori dovrebbero iniziare a cercare feedback in modo anonimo. Se crei fiducia nel tempo e mostri ai tuoi dipendenti che non ci sarà una retribuzione per il feedback e i manager intraprenderanno azioni tempestive, probabilmente firmeranno i loro nomi nei loro commenti.

1. Ormeggiata (Web): raccogli feedback anonimi da un team

Moored è un'app Web semplice e leggera per raccogliere feedback da un team, sia nel tempo che durante una riunione dal vivo. Lo strumento è eccellente anche per sessioni di brainstorming o un forum di discussione a breve termine su un argomento.

Offrendo la comodità di

siti Web senza registrazione, puoi avviare una stanza ormeggiata in pochi secondi. Imposta il nome di una stanza, aggiungi una descrizione e condividi il collegamento con gli altri partecipanti affinché possano unirsi. Puoi anche aggiungere categorie, che possono anche essere sotto forma di domande per facilitare le conversazioni.

I partecipanti possono entrare nella stanza e aggiungere un semplice commento testuale, che è automaticamente anonimo. Puoi aggiungere commenti a una categoria per ordinarli in modo ordinato. Chiunque abbia il collegamento avrà i diritti di modifica ed eliminazione completi, ma puoi sempre discutere con il tuo team che solo il corridore della riunione potrà impostare l'agenda e le categorie.

2. Shuffle Think (Web): modo strutturato per ottenere le opinioni e le idee del team su un argomento

Quando vuoi che il tuo team parli di un argomento, alcune voci possono soffocare altre, sia in video, audio, chat o di persona. ShuffleThink vuole essere come un forum di discussione per un argomento alla volta e consentire a tutti di esprimere la propria opinione in modo strutturato.

Ecco come funziona. Quando crei un nuovo Focus Group su ShuffleThink, devi aggiungere un argomento di discussione e impostare un periodo per la discussione (un giorno, una settimana o un mese). Il focus group è composto da cinque sezioni:

• Dati obiettivo: Solo per fatti sull'argomento di discussione, non opinioni
• Motivi per essere d'accordo: Siete incoraggiati a fornire ragioni logiche per sostenere l'argomento
• Motivi per non essere d'accordo: Fornire ragioni logiche per opporsi all'argomento
• Alternative e idee creative: È qui che le persone possono fornire suggerimenti sull'argomento
• Reazioni emotive: Non devi avere sempre la logica. Lascia parlare il tuo cuore.

Chiunque può aggiungere una scheda di commento con un commento di testo, un collegamento URL o un'immagine in ogni sezione. Con la visualizzazione a cinque sezioni, è più facile scorrere i commenti nella posizione appropriata. Ma puoi anche scegliere di visualizzare tutti i commenti, non segregati, in ordine cronologico.

3. Organizza (Web): condividi film, libri, consigli sui giochi in squadre

I canali deboli e le videochiamate possono spesso far deragliare in discussioni fuori tema su fantastici film che hai guardato su un argomento specifico o fantastici consigli su libri in un particolare genere. Iteamize è uno spazio in cui i team possono creare elenchi di consigli e condividerli.

Crea un account in Teamize, aggiungi un team e invita i membri ad esso. Puoi anche creare più squadre e passare da una all'altra. Quindi avvia un nuovo elenco, scegliendo tra 10 tipi di elementi: album musicali, anime, libri, giochi, film, artisti musicali, canzoni, sport, programmi TV e predefiniti (solo testo).

Iteamize aggiunge un motore di ricerca per mostrare risultati multimediali in ogni tipo di elenco. Ad esempio, se cerchi un film da aggiungere a un elenco, la scheda risultante acquisirà informazioni dalla sua pagina IMDb come la locandina di un film, il cast di stelle, la valutazione e una breve descrizione.

Puoi creare tutte le liste che vuoi con elementi illimitati. I membri del team possono mettere Mi piace a un oggetto per aumentarne il grado e lasciare commenti sulla scheda. Iteamize diventa un luogo semplice da controllare quando ti chiedi quale fosse la raccomandazione di quel collega.

4. Venerdì polso (Web): traccia il punteggio di felicità settimanale della tua squadra

Friday Pulse invia un'e-mail settimanale a tutti i membri del team con un questionario. In questo, ogni membro sceglie quanto è stato felice del lavoro questa settimana su una scala di emoji di cinque punti. I membri sono inoltre incoraggiati a condividere i loro successi, frustrazioni e idee ea ringraziare i colleghi che li hanno aiutati nel loro viaggio durante la settimana. Una domanda divertente ha lo scopo di fungere da a rompighiaccio sul posto di lavoro per i colleghi.

Questi dati vengono raccolti in una semplice dashboard che il team manager può esaminare. Questo mostra il tasso di risposta nella settimana e quanto sei migliore o peggiore rispetto alla settimana precedente. È una piccola presentazione interessante per capire dove puoi migliorare e cosa dicono o pensano le persone.

Ogni tre mesi, Friday Pulse invia il sondaggio "Cinque modi per la felicità sul lavoro", che è un questionario ampliato di 15 punti di discussione. Questi si basano sulle cinque aree chiave della felicità sul posto di lavoro: Connect, Be Fair, Empower, Challenge e Inspire. Anche in questo caso, riceverai un rapporto dettagliato di ciò che sta provando il tuo team e di come puoi migliorare.

5. Xoyondo (Web): crea sondaggi anonimi o sondaggi pubblici e pianifica riunioni

Xoyondo realizza due compiti comuni che richiedono il feedback del tuo team. Il primo è trovare una fascia oraria per una riunione che sia comoda per tutti. E il secondo è creare un sondaggio di opinione, anonimo o pubblico.

L'idea di un sondaggio in cui puoi vedere ciò per cui tutti hanno votato è interessante e diversa. Certo, puoi fare un sondaggio anonimo per argomenti sensibili in cui la privacy è importante. Ma quando decidete tutti dove tenere il pranzo di squadra, è bello vedere a che punto sono tutti. Andremmo al punto di dire che Xoyondo è uno dei migliori siti per fare un sondaggio online.

Anche l'utilità di pianificazione delle riunioni è semplice da usare. Puoi scegliere un calendario solo per data o specificare le fasce orarie all'interno di qualsiasi data selezionata. Una volta create le opzioni, condividi il collegamento con i compagni di squadra e possono scegliere la loro fascia oraria preferita.

Non è necessario registrarsi per un account Xoyondo per programmare una riunione o creare un sondaggio di opinione. Tuttavia, se hai intenzione di crearne diversi e li desideri in una dashboard ordinata, vale la pena creare un account gratuito.

Sii trasparente, non difensivo

Con così tanti strumenti per ascoltare come stanno andando i tuoi clienti, è più che probabile che ascolterai cose che non volevi sentire. Ma in questi momenti, è importante non mettersi sulla difensiva. Anche se potresti avere le tue ragioni, non avere fretta di spiegare la tua posizione.

Gli esperti affermano che una strategia migliore è riconoscere il feedback e dire quale azione intendi intraprendere, anche se è semplice come dire che intendi rifletterci e tornare indietro. È inoltre consigliabile essere trasparenti su ciò che farai con il feedback, poiché queste sono le piccole cose che creano fiducia tra i team.

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