7 modi produttivi per utilizzare nozione

Quando hai sentito parlare per la prima volta di Notion, l'intera pagina all'interno di una pagina potrebbe essere sembrata un po' scoraggiante. Anche gli utenti accaniti probabilmente ricordano di non sapere esattamente come funzionano i database all'inizio. Tuttavia, man mano che acquisisci padronanza anche degli elementi più elementari, inizi a sbloccarne il potenziale.

È possibile che ti ritrovi a voler utilizzare Notion al posto di altre app, il che è l'ideale perché avrai tutto in un unico posto. Forse ci sei già. In questo articolo, troverai un elenco di modi per utilizzare Notion che ti aiuterà a ottenere il massimo da questo strumento di produttività unico.

1. Salva e organizza i segnalibri in pochi clic con Notion

Ovviamente, il tuo browser probabilmente viene fornito con una funzione di segnalibri, ma ne crea una Nozione porterà le cose al livello successivo quando salvi i tuoi link. Il blocco dei segnalibri è un gioco da ragazzi da usare e il risultato sembra piacevole.

Se vuoi mantenere le cose super semplici, puoi prendere l'estensione del browser Notion Web Clipper per aiutarti a catturare i collegamenti con il semplice clic di un pulsante. In alternativa, il software rende la loro creazione un gioco da ragazzi, con la richiesta di trasformare i tuoi collegamenti in segnalibri dopo averli copiati e incollati.

L'organizzazione e la riorganizzazione sono uno sforzo di trascinamento della selezione, ma la tua libreria di segnalibri apparirà come se ci avessi dedicato molto tempo, quando in realtà non ci è voluto molto sforzo.

2. Tieni traccia dei tuoi obiettivi insieme a tutto il resto in Notion

La nozione non è tutti i compiti e i progetti. Grazie al suo alto livello di personalizzazione, puoi praticamente prendere appunti e tenere traccia di qualsiasi cosa, compresi i tuoi obiettivi. Per rendere le cose più convenienti, puoi ottenere l'app Notion per il tuo smartphone, così puoi rintracciarli anche quando sei lontano dal tuo computer.

Ci sono molti modi in cui puoi imposta e monitora i tuoi obiettivi in ​​Notion, sia che tu voglia farlo utilizzando un database di schede o tabelle o semplicemente testo. Con i tuoi obiettivi e progetti insieme nello stesso software, puoi controllarli ogni giorno senza la necessità di passare a un programma o app separato.

3. Usa i vari stili di elenco di cose da fare di Notion per rimanere in pista

Se hai familiarità con Notion, probabilmente hai scoperto che puoi già creare elenchi di cose da fare. All'interno dei soli blocchi di base di Notion, hai quattro tipi di elenco: Cose da fare, Puntato, Numerato e Attiva/disattiva.

Tuttavia, utilizzando i database, puoi diventare davvero granulare con le tue attività e progetti. Indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando con una tabella, una bacheca, un elenco o un'altra vista del database, puoi assegnare proprietà a ogni elemento che elenchi.

Questi elementi diventano anche sottopagine che puoi utilizzare per delineare maggiori dettagli, prendere appunti e condividere idee quando lavori con gli altri. Creare e organizzare semplici elenchi è un ottimo modo per farlo riporta le tue cose da fare in carreggiata se ti senti impantanato. È anche un ottimo modo per imparare le basi della Nozione.

4. Migliora il tuo lavoro di squadra in nozioni con le bacheche di progetto collaborative

Grazie alla sua proprietà People, utilizzabile all'interno dei database di Notion, puoi creare bacheche di progetti collaborativi paragonabili a quelle di ClickUp. Questi ti consentono di assegnare altri ad attività all'interno di un database, mentre usi funzionalità come la casella dei commenti e la codifica per lavorare insieme.

L'immagine di esempio utilizza una vista del database delle tabelle, ma tu e i tuoi colleghi potete passare da un layout all'altro, inclusi lavagna e calendario, a seconda delle vostre preferenze individuali.

Quando lavori con altri, puoi aggiungere fino a cinque ospiti alle tue pagine nell'account gratuito, condividi con illimitato ospiti con l'account Personal Pro o iscriversi all'account Team per aprire spazi di lavoro e autorizzazioni avanzate impostazioni.

5. Usa l'editor di testo e le sottopagine di Notion per note estremamente organizzate

Notion si definisce come "un unico spazio in cui puoi pensare, scrivere e pianificare" e sicuramente va oltre. Puoi facilmente prendere appunti puliti completi di intestazioni, stili di elenchi multipli, virgolette, callout e divisori con l'editor di testo. Mentre lo fai, puoi selezionare il testo per formattarlo, creare un collegamento ipertestuale o contrassegnarlo come codice.

Oltre alle funzionalità di testo, i comandi Notion rendono l'aggiunta di immagini e altri elementi visivi come video, segnalibri, incorporamenti ed emoji un gioco da ragazzi. Se non hai ancora utilizzato Notion, accedere ai tuoi comandi è semplice come fare clic in un punto qualsiasi dell'editor di testo e premere la barra in avanti.

Inoltre, per mantenerli organizzati, puoi creare una pagina principale e aggiungere le tue note come sottopagine in modo da sapere dove trovarle.

6. Imposta i promemoria nei database o le pagine in Notion

Esistono due modi per impostare i promemoria in Notion. Uno è all'interno di una proprietà Date in un database. L'altro è ovunque nell'editor di testo digitando @remind, seguito dalla data e dall'ora in cui desideri ricevere un avviso. Puoi dire che è pronto quando il testo appare in blu sulla tua pagina.

Puoi utilizzare i promemoria per evitare di perdere eventi importanti o date di scadenza. Inoltre, puoi usarli per riportare la tua attenzione su una nota o un documento in un secondo momento se hai bisogno di rivisitarlo. Se perdi spesso scadenze o appuntamenti, potresti trovare utile creare una pagina di promemoria per una rapida panoramica di tutti i tuoi articoli urgenti.

7. La mappa mentale nella nozione

Non c'è dubbio che Notion sia un eccellente strumento di pianificazione. Oltre a organizzare i piani, puoi anche usarlo per aiutarti a realizzarli in primo luogo. Per creare una mappa mentale, crea una nuova pagina in Notion e inizia a scrivere le tue idee. A questo punto, evita di concentrarti sull'organizzazione o di fare le cose per bene, tira fuori tutto usando l'editor di testo, i database, le immagini, i collegamenti e qualsiasi altra cosa aggiunga valore.

Poi arriva la fase di editing, in cui sfogli la tua mappa mentale e la usi per creare i contorni del progetto. Potresti non usare tutto ciò che hai scritto, ma almeno saprai che è un'idea che hai già visitato.

Inoltre, puoi collaborare con qualcun altro condividendo la tua pagina e invitandolo a contribuire. Anche con l'account gratuito di Notion, tu e il tuo collega potete collaborare in tempo reale. Tuttavia, dovrai eseguire l'upgrade a un account a pagamento per accedere alla cronologia delle versioni.

Ottieni il massimo dalle nozioni

Notion è molto più di un software di gestione dei progetti. Questo elenco delinea solo diversi modi in cui puoi usarlo per aumentare la tua produttività, con molte altre possibilità che scoprirai man mano che procedi.

Se lo usi al massimo delle sue potenzialità, puoi probabilmente utilizzare Notion per sostituire più app e software, il che significa che non dovrai più andare avanti e indietro tra i programmi.

5 app e tutorial di nozione per renderlo più produttivo

Leggi Avanti

Circa l'autore