Kanban vs Scrum: quale dovresti usare

Nonostante quanto possa sembrare facile, c'è un po' di curva di apprendimento nella comprensione delle metodologie di gestione dei progetti di Kanban e Scrum. Senza comprendere cosa sono, scegliere quali framework possono funzionare per i tuoi progetti particolari, per non parlare di implementarli con successo, può diventare complicato.

Quindi, capiamo nel dettaglio Kanban e Scrum, i due framework agili, insieme alla differenza tra i due e quale dovresti considerare.

Cos'è il Kanban?

Definizione

Kanban è un metodologia agile (un sistema di gestione del progetto basato su 12 principi e valori) e ti aiuta a completare il tuo lavoro visualizzandolo. Rende il tuo team più efficiente attraverso un flusso di lavoro continuo, incoraggia risultati di alta qualità grazie al suo natura adattiva e consente di finire il lavoro un po' più velocemente con il suo limite al lavoro in corso (WIP) regola. Discuteremo tutto in dettaglio tra un po'.

Struttura

Per iniziare con questa metodologia, puoi utilizzare una scheda Kanban fisica o una basata su software Strumento Kanban.

Una tipica bacheca Kanban è composta da tre colonne principali: Da fare, In corso e Fatto. Puoi includerne di più a seconda della complessità del tuo progetto, ad esempio, se fornisci servizi di scrittura, le tue colonne possono essere: Sviluppo presentazione, Bozza, Modifica, Spedisci e Promuovi.

Inoltre, la pratica prevede una regola di limitazione del WIP. Significa che decidi il numero di elementi che possono rimanere in una determinata colonna prima di iniziare il lavoro. A seconda della capacità della tua squadra e delle necessità attuali, puoi limitare lo spostamento di una carta dall'elenco precedente a quello successivo o spostare le carte alla colonna successiva per accelerare il processo.

Oltre a questo, ecco alcune altre regole da seguire:

• Gestisci il flusso: Per garantire che le carte si muovano su tutta la linea più velocemente e senza interruzioni, tutti i membri del team dovranno avere una chiara comprensione del lavoro. Questo ci porta alla seguente regola.
• Politica esplicita: Incoraggia gli utenti Kanban a tracciare linee guida e regole chiare per il progetto e una spiegazione dettagliata della qualità che si aspettano per il prodotto finale.
• Anelli di retroazione: I membri del team ricevono un feedback ogni mattina sul lavoro del giorno precedente. Inoltre, forniscono un aggiornamento sull'elenco delle cose da fare del giorno corrente.
• Collaborazione: A seconda del feedback fornito, i membri del team apportano modifiche alle attività prima di andare avanti. Se prendiamo l'esempio sopra di servizi di scrittura, supponiamo che l'editor trovi problemi importanti nella bozza e fornisca un feedback allo scrittore. Riporteranno la carta nella colonna della bozza per apportare le modifiche. Fino a quando lo scrittore non risolve i problemi, la carta non può avanzare sul tabellone.

Metrica

La metrica principale di Kanban è il lead time. Indica il periodo tra l'arrivo di una nuova attività e il suo completamento.

Cambia filosofia

Il metodo Kanban è tutto basato sulla flessibilità. Puoi cambiare le cose mentre procedi in base alla tua priorità. Ad esempio, se arriva un nuovo compito più critico, puoi mettere in attesa un'attività esistente a bassa priorità e aggiungere il nuovo lavoro al backlog.

Inoltre, puoi continuare a lavorare su un'attività corrente in base al feedback ricevuto. Inoltre, se il tuo team cambia, a seconda della capacità dei membri del gruppo esistenti, puoi anche regolare il limite WIP per un lavoro di qualità e l'efficienza del team.

Puoi usare Kanbanizzare, Flusso Kanban, o Jira Software per implementare la metodologia di gestione dei progetti Kanban.

Cos'è Scrum?

Definizione

Scrum è anche un framework agile che utilizza un approccio empirico (o empirico). È una teoria scientifica che afferma che tutta la conoscenza è basata sull'esperienza.

Per utilizzare questa metodologia di gestione del progetto, avrai bisogno di un team che completi un incremento di lavoro o prodotto da spedire in un determinato intervallo di tempo. Il periodo in cui la squadra porta a termine il lavoro si chiama Sprint. Ad esempio, se il tuo progetto è quello di pubblicare un sito di e-commerce, ecco come puoi dividerlo in Sprint:

• Sprint 1: Sviluppa un sito web rivolto al pubblico.
• Sprint 2: Rendi disponibili i prodotti nella Home page.
• Sprint 3: Consenti ai clienti di effettuare acquisti online sul sito web.

Al completamento di uno Sprint, il prodotto viene spedito o reso disponibile ai clienti per raccogliere il loro feedback in tempo reale. Sulla base di ciò, è migliorato.

Ruoli

Questi sono i ruoli specifici di cui avrai bisogno per implementare la metodologia di gestione dei progetti Scrum.

• Proprietario del prodotto: Il proprietario del progetto garantisce che il team lavori in modo efficiente e fornisca qualità.
• Maestro di mischia: Lo Scrum Master divide il progetto in incrementi (Sprint), assegna compiti agli sviluppatori e si assicura che tutto segua le regole di Scrum.
• Sviluppatore: La persona (o le persone) che lavorano sui compiti in uno Sprint.

Struttura

• Pianificazione dello sprint: Il Project Owner, insieme allo Scrum Master e agli sviluppatori, decide i product backlog e la sequenza temporale per completare uno Sprint e fornire un prodotto di alta qualità.
• Scrum giornaliero: Questi sono gli incontri veloci di 15-20 minuti, chiamati anche stand-up giornalieri, tenuti per rivedere ciò che è successo il giorno precedente e assicurarsi che le cose si muovano in tempo.
• Revisione dell'iterazione: Questo è quando gli Sprint finiti vengono rivisti e dimostrati.
• Retrospettiva: Viene fornito il feedback combinato esterno (dai clienti) e interno. Questa sessione di revisione aiuta principalmente il team a capire cosa è andato bene, cosa non ha funzionato e come dovrebbe operare per fornire Sprint futuri di alta qualità.

Metrica

Le metriche in Scrum sono gli Story Point. Questa è un'unità di sforzo stimata che richiederà per completare uno Sprint: ad esempio, 1 punto storia può essere uguale a 4-5 ore e 2 punti storia possono essere 5-10 ore.

Sulla base di ciò, i punti storia di uno sprint possono essere qualcosa come 20, 35, 41 o giù di lì.

Cambia filosofia

Le squadre mirano a finire un particolare Sprint nella sequenza temporale fornita. La modifica viene implementata solo dopo la consegna del prodotto finale e la ricezione del feedback dei clienti.

Poiché le modifiche vengono apportate solo alla fine, la sessione retrospettiva si tiene principalmente per garantire che nel tempo venga ricevuto un feedback negativo minimo e gli Sprint consegnati siano di alta qualità.

Puoi usare nTask, Zoho Sprint, o Jira Software per implementare questa metodologia di gestione del progetto.

Differenza tra Scrum e Kanban

Kanban	Mischia
Natura	Adattivo: usa le immagini per andare avanti nel processo e completare il lavoro	Prospettiva: migliora le attività in base all'esperienza, alla definizione delle priorità e al feedback in tempo reale.
Struttura	La scheda Kanban viene utilizzata per visualizzare il lavoro.	Il lavoro viene svolto in base alla pianificazione di Sprint, Sprint, Daily Stand-up, Revisione dell'iterazione e Retrospettive.
Cadenza	Flusso continuo, circuiti di feedback.	Sprint a durata fissa (2 settimane o 1 mese) basati sui Punti Storia.
Ruoli	Non sono richiesti ruoli particolari.	Product Owner, Scrum Manager, Sviluppatore.
Software	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Quale è giusto per te?

Puoi scegliere Kanban o Scrum, a seconda del tipo di progetto.

Puoi andare con Kanban, se:

• Il tuo progetto richiede flessibilità di tempo.
• È necessario visualizzare le attività per essere sempre aggiornati su tutto.
• Desideri un metodo adattivo e devi sistemare le cose mentre procedi per garantire la consegna di un prodotto di alta qualità.

Scegli Scrum, se:

• Hai un progetto complesso che richiede un team specifico per garantire che tutto funzioni senza intoppi.
• Devi completarlo in un dato tempo.
• Dai importanza al feedback dei clienti.

Kanban o Scrum: quale scegli?

Entrambe le metodologie sono ottime. Se hai difficoltà a scegliere tra i due, puoi implementare entrambe le metodologie Kanban e Scrum simultaneamente, ad esempio, Scrum per completare il tuo progetto generale e Kanban per lavorare sui tuoi Sprint effettivamente.

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