9 modi creativi per utilizzare Loom nel lavoro a distanza

La tua giornata di lavoro a distanza è piena di videochiamate, messaggi Slack e notifiche infinite? Eppure, in qualche modo ti senti ancora disconnesso dai tuoi colleghi.

Se questo ti suona familiare, Loom è lo strumento di collaborazione perfetto per qualsiasi team distribuito: utilizzalo per qualsiasi cosa, dal reclutamento all'onboarding, fino al pitching e alle presentazioni. Diamine, potresti anche usarlo per i giochi di feste di Natale virtuali.

Come funziona il telaio?

Se non hai familiarità con Telaio, ecco una rapida carrellata di ciò che questo software può fare.

Loom è un'app video unidirezionale, il che significa che registri te stesso, l'intero schermo o una scheda specifica nel tuo browser prima di salvare il file e inviarlo ai tuoi colleghi o clienti. Esamineranno e risponderanno con il proprio video al momento opportuno.

I 9 modi migliori per utilizzare Loom nel lavoro a distanza

Forse hai già usato Loom per registrare il tuo schermo, ma non hai mai imparato completamente come incorporarlo nel tuo programma di lavoro remoto. Segui questi suggerimenti e Loom diventerà uno strumento indispensabile nel tuo stack tecnologico.

1. Video di introduzione

L'inserimento di nuovi dipendenti è sempre stato importante per i datori di lavoro, ma assume un nuovo significato in ambienti remoti. Loom aggiunge un tocco personale al processo senza volto di inserimento in un ambiente di lavoro digitale.

Alcune idee includono:

• Registrazione di un messaggio dal capo a dare il benvenuto a una nuova recluta remota nel team.
• Incoraggiare la nuova recluta a caricare un nuovo video Loom per presentarsi.
• Ospitare una directory del team con un video Loom individuale archiviato per ogni membro del team, rendendo facile per i dipendenti mettere i volti nei nomi.

2. Chat sul refrigeratore d'acqua

I dipendenti tradizionalmente raggiungono il refrigeratore d'acqua in uno spazio ufficio fisico e chattano in modo informale. Studi hanno dimostrato questa interazione aumenta la produttività fino al 10-15% per dipendente. Ovviamente, questo effetto è più difficile da ottenere quando si lavora da casa; quindi, stanno nascendo refrigeratori d'acqua virtuali aiutare i dipendenti a conoscere il proprio team remoto.

Esempio: durante le pause di inattività designate, i dipendenti registrano un rapido video Loom della configurazione dell'ufficio a casa da condividere con i colleghi. Puoi anche giocare ai giochi Loom per stabilire una cultura aziendale amichevole.

3. Annunci aziendali

Alcuni annunci aziendali saranno notizie divertenti e positive, mentre altri possono destare preoccupazione, soprattutto se vengono consegnati in formato scritto con spazio per la confusione.

Ma i leader remoti possono avere difficoltà a connettersi o trasmettere empatia in un annuncio e-mail o in un messaggio Slack di gruppo. E i dipendenti potrebbero avere difficoltà a raccogliere tutte le informazioni di cui hanno bisogno da un annuncio basato su testo.

Loom consente a un leader aziendale di mettersi davanti alla telecamera e parlare con la propria forza lavoro. Un video fornisce i seguenti segnali verbali e non verbali che i dipendenti possono decifrare:

• Tono e inflessione: sono più importante della nostra scelta di parole, e secondo solo al linguaggio del corpo.
• Linguaggio del corpo: Un modo importante per i dipendenti di decodificare l'umore.
• Espressioni facciali: Il modo in cui i nostri volti esprimono rabbia, tristezza, sorpresa, ecc. è universale in tutte le culture.
• Gesti: Per evidenziare e rafforzare i punti verbali menzionati nel messaggio.

4. Feedback personalizzato

Secondo a rapporto, il 65% dei dipendenti desidera più feedback di quanti ne riceve. Ma nel lavoro a distanza, il feedback può essere difficile da trasmettere. Se hai solo il tempo di digitare brevi messaggi Slack, inserire note in un documento Google o inviare un'e-mail one-liner, questo feedback può apparire conciso e il destinatario potrebbe avere difficoltà a capirlo tono.

Per qualsiasi cosa più sfumata, in cui devi trattare un argomento complesso, potresti ritrovarti a digitare paragrafi e paragrafi di testo per cercare di ottenere il tuo punto di vista. Alcuni potrebbero anche prenotare una chiamata per discutere i dettagli di persona, il che è impegnativo con programmi fitti.

Un'alternativa è usa Loom per fornire un video di feedback rapido. Il destinatario può vedere la tua faccia e capire il tuo messaggio. Meglio ancora, possono ripetere il video più volte per chiarimenti.

Consiglio da professionista: aggiungi collegamenti a documenti al tuo video Loom se stai discutendo di un progetto specifico.

5. Comunicazioni asincrone

Loom è uno dei migliori strumenti di comunicazione asincrona e viene utilizzato come alternativa alle chiamate Zoom (o simili), in cui interagisci con i tuoi colleghi in tempo reale.

I colleghi registrano i video Loom per guardarli e rispondere al proprio ritmo e senza dover trovare il tempo su un calendario. Perché ci piace Loom come strumento asincrono?

• Telaio previene il burnout dello zoom.
• Loom ti consente di lavorare in modo inclusivo con colleghi o clienti in diversi fusi orari.
• Loom è ottimo per i lavoratori remoti introversi che trovano travolgenti le videochiamate in tempo reale.
• Loom elimina infinite riunioni per aumentare la produttività.

La prossima volta che stai cercando di riunire un team per una riunione video, chiediti se il tuo messaggio potrebbe essere consegnato meglio come file Loom.

6. Risorse per la formazione del team

Dalla formazione iniziale al miglioramento delle competenze dei membri del tuo team, usa Loom per creare brevi video di formazione che i destinatari possono rivedere al proprio ritmo. Alcuni suggerimenti principali:

• Ospita video di formazione Loom in una libreria di formazione dedicata e incoraggia i membri del tuo team ad aggiungere domande, commenti o emoji contrassegnati dall'ora.
• Mantieni i tuoi video brevi, a circa 5 minuti per il massimo coinvolgimento e per fornire le informazioni più importanti.
• Usa il pulsante di pausa per ritrovare la calma o ripeti il ​​tuo video se non sei soddisfatto della prima ripresa.

7. Risoluzione dei problemi informatici

Una delle maggiori sfide nel lavoro a distanza è non avere un tecnico IT in loco. Prova un video Loom se sei stufo di spiegare i tuoi problemi IT al telefono o non vuoi acquisire numerosi screenshot e documentare il tuo problema in un messaggio.

Registra semplicemente lo schermo per alcuni secondi per dimostrare il problema che stai affrontando e il tuo team di supporto si metterà al lavoro per risolvere il problema.

8. Presentazione video

Sia che tu debba presentare una proposta a potenziali clienti, clienti attuali o membri del tuo team, sappiamo tutti che le e-mail di presentazione tradizionali a volte possono mancare di un tocco personale e vengono spesso ignorate.

Entra in Loom come un modo per aggiungere un messaggio completamente personalizzato a un mazzo di presentazioni e un impegno alle stelle. Chi può resistere a cliccare su un videomessaggio creato appositamente per loro? Aggiungi i tuoi video a e-mail o DM per una facile distribuzione.

9. Presentazioni host

Loom rende facile fare una presentazione senza la pressione di un pubblico dal vivo. Cheryl Jacklyn Chan di Fatto la domenica descrive i quattro motivi per cui preferisce presentare presentazioni di Loom.

1. Introvertismo: "L'uso di Loom allevia tutta la mia ansia di dover fare presentazioni dal vivo".
2. Fusi orari: "I miei clienti e io abbiamo in genere una differenza di 6-9 ore l'uno dall'altro, rendendo la pianificazione delle chiamate un completo disastro".
3. Efficienza: "L'utilizzo di video preregistrati mi consente di essere più articolato e consente ai miei clienti di raccogliere a fondo i loro pensieri e feedback prima di condividerli".
4. Crea un'esperienza personale: "Gestire un'attività digitale può rendere difficile la connessione con i tuoi clienti, ma aggiungere questo semplice tocco alle presentazioni dei tuoi clienti può farli sentire come se fossi nella stanza con loro".

Inizia con il telaio

Aziende come Netflix, Twitter, Atlassian e HubSpot stanno già utilizzando Loom per comunicare nelle loro organizzazioni. Sei pronto per unirti a loro? Una volta che hai imparato le basi della creazione e della condivisione di video Loom, non ci sono limiti all'utilizzo della messaggistica video asincrona nel tuo ruolo remoto.

Cos'è il telaio? Come registrare il tuo schermo e condividere video con esso

Leggi Avanti

Circa l'autore