Le 7 caratteristiche principali da utilizzare in Notion

Che tu sia qui perché sei interessato a dare un'occhiata a Notion o se vuoi imparare come trarne il massimo, vale la pena notare che il software può sembrare travolgente all'inizio. Tuttavia, mentre procedi, probabilmente ti renderai conto che non è così impegnativo come pensavi una volta.

Qualunque sia il tuo livello di esperienza con il software, le funzionalità principali in questo elenco sono tra le più utili e sono anche un ottimo punto di partenza.

1. Blocco database tabelle in Notion

I blocchi sono la base di qualsiasi pagina in cui crei Nozione. Se stai utilizzando il software per gestire progetti, monitorare la produttività o tenere note organizzate, ti consigliamo di familiarizzare con il blocco del database delle tabelle.

Questi elementi sono molto simili alle tabelle che troverai in Excel, Numbers o Fogli, tranne per il fatto che ogni colonna offre proprietà del database che puoi utilizzare per personalizzare la tua tabella. Ad esempio, puoi aggiungere rapidamente caselle di controllo, selezionare menu, date, numeri, informazioni di contatto, testo, file e altro senza passare da più menu o memorizzare scorciatoie.

Se stai lavorando con qualcun altro, Notion ti offre l'opzione di una proprietà People che ti consente di coinvolgere gli altri nel circuito. La proprietà People rende il software paragonabile a ClickUp quando si tratta di collaborazione di progetto perché puoi assegnare altri a un'attività oltre a taggarli nell'editor di testo.

Molti modelli Notion come Habit Tracker, Simple Budget e Roadmap lo usano come base. Puoi anche posizionarlo ovunque su qualsiasi pagina facendo clic dove vuoi che vada e premendo la barra in avanti sulla tastiera. Mentre digiti Database delle tabelle, l'opzione apparirà nel menu. Altrimenti, puoi trovarlo sotto la rispettiva intestazione quando scorri le tue opzioni.

2. Editor di testo di Notion

Le altre funzionalità di Notion spesso ottengono più attenzione, ma il suo editor di testo è in particolare uno dei migliori. È pulito, personalizzato e facile da usare. Grazie alle sue opzioni limitate e alla tavolozza dei colori, quasi tutto ciò che crei in Notion ha un'estetica piacevole e minimale.

All'interno dei blocchi di base di Notion, troverai elementi di testo come elenchi, intestazioni, collegamenti, divisori, virgolette e callout. Durante l'utilizzo, puoi evidenziare ovunque per cambiare il colore e aggiungere altra formattazione di base.

Inoltre, puoi aggiungere frammenti di codice e formule o menzionare altri utenti per attirare la loro attenzione su un'informazione. L'editor di testo rende Notion un luogo eccellente per prendere appunti, scrivere contenuti, gestire frammenti di testo, comunicare idee e altro ancora.

3. Salvataggio e visualizzazione dei segnalibri in Notion

Puoi salvare rapidamente collegamenti visivi alle tue pagine e organizzarli in un secondo momento utilizzando l'estensione Notion Web Clipper. Puoi anche copiare e incollare il link nell'editor di testo. Una volta fatto, Notion ti chiederà di creare un segnalibro completo di URL, metainformazioni e un'immagine in miniatura.

Inoltre, puoi fare clic in qualsiasi punto dell'editor e premere la barra in avanti sulla tastiera per visualizzare i nostri comandi. Iniziare a digitare segnalibri oppure scorri fino a In linea voce per individuarlo nel menu.

Il blocco dei segnalibri è un ottimo modo per spezzare il testo quando si scrive un post o un documento in Notion. Puoi anche creare una pagina di segnalibri altamente organizzata utilizzando questa funzione.

4. Blocco database Board in Notion

Il database della bacheca di Notion offre un layout più visivo rispetto al database delle tabelle. È un layout ideale per coloro che preferiscono un metodo di trascinamento della selezione per gestire i progetti. È anche un'ottima soluzione se lo desideri organizza i tuoi compiti usando la tecnica Kanban.

Notion utilizza un database della bacheca come base dei modelli Calendario dei contenuti, Elenco attività e Attività del team. In realtà, puoi usarlo per delineare qualsiasi processo con più di una fase, anche se i suoi stati sono semplici come da fare, da fare e terminato.

I database di Board sono un modo semplice per avere una rapida panoramica del tuo carico di lavoro e della posizione di ciascun progetto.

Oltre al suo sistema di carte, un altro elemento che rende visivi i database delle schede è la possibilità di aggiungere immagini alle carte. Per farlo, fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra della tua bacheca, seleziona il layout e cambia Anteprima della carta a Copertina della pagina. Puoi fare clic in un punto qualsiasi di una pagina e utilizzare il menu dei comandi per aggiungere un database di schede.

5. Blocco elenco cose da fare di Notion

Se vuoi rinunciare ai database o hai solo bisogno di un elenco separato, gli elenchi di controllo in Notion ti aiutano a semplificare le cose. Per aggiungerne uno, fai clic in un punto qualsiasi dell'editor di testo e apri il menu dei comandi con una barra. È una delle prime opzioni nel menu sotto blocchi di base.

Puoi utilizzare un elenco di controllo per creare una semplice pagina di attività quotidiane, suddividere progetti più grandi in blocchi più piccoli e condividere elementi di azione quando si collabora con gli altri.

6. Pagine pubbliche in Notion

Se stai cercando un modo per condividere informazioni con altri, puoi utilizzare le pagine pubbliche in Notion per creare una pagina Web rapida e indolore. Puoi creare quasi tutto con il software e pubblicarlo utilizzando le impostazioni di condivisione nell'angolo in alto a sinistra. Puoi anche controllare ciò che altri utenti di Notion possono fare con la pagina.

Una volta pubblicato, puoi copiare il link e condividerlo con gli altri in modo che sappiano dove trovarlo.

7. Personalizza tutto in nozione

La caratteristica che rende Notion uno dei migliori software di gestione dei progetti è che puoi personalizzare tutto. Sta a te decidere se utilizzare o meno un modello e, anche se lo fai, ci sono molti modi per personalizzarlo in base alle tue esigenze.

Puoi diventare creativo o meno come vuoi aggiungendo immagini e testo colorato. Tuttavia, anche se lo lasci al minimo con i colori predefiniti, puoi comunque orientarti facilmente. Grazie alla sua pesante personalizzazione, puoi costruire quasi tutto in Notion, da creare la tua wiki sul tuo programma TV preferito a costruire un semplice CRM per la tua piccola impresa

Dai un'occhiata a queste caratteristiche di nozione

Se non conosci Notion e stai cercando un punto di partenza o stai acquistando un nuovo software di gestione dei progetti, imparare a utilizzare queste funzionalità è un ottimo modo per iniziare. Una volta presa la mano, vorrai mettere tutto in Notion.

Una guida per principianti all'uso delle proprietà del database in Notion

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