Puoi facilmente invitare i membri del team a collaborare su un documento utilizzando la funzione di condivisione di Google Documenti, sia che tu voglia che lo esaminino o lo firmino. Con Google Docs Share puoi anche decidere chi può visualizzare il documento e come interagire con esso, sia come visualizzatore che come editor.

A volte, tuttavia, anche con i diritti di editore concessi, la maggior parte dei destinatari non apporta alcuna modifica ai documenti. Ma cosa succede se lo fanno? Come puoi vedere chi l'ha modificato e quando? In questo articolo imparerai come vedere chi ha modificato i tuoi documenti Google condivisi e quando lo hanno modificato.

Come vedere chi ha modificato i tuoi documenti Google condivisi

Per motivi di curiosità, sicurezza o conformità, ecco come sapere chi ha modificato i tuoi documenti Google condivisi.

Come vedere chi ha modificato il tuo documento Google condiviso su un desktop

Sapere chi ha modificato i tuoi documenti Google condivisi sul desktop è semplice e diretto. Ecco come:

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  1. Avvia l'app Google Documenti e apri il documento in questione.
  2. Accanto al Aiuto scheda e come voce della cronologia delle versioni, vedrai la data dell'ultima modifica e chi ha apportato la modifica.

Puoi fare clic su di esso per visualizzare la cronologia delle versioni e rinominare o ripristinare una particolare versione del documento. Ecco come utilizzare la cronologia delle versioni in Google Docs.

Come vedere chi ha modificato il tuo documento Google condiviso su dispositivi mobili

Google Documenti ti consente anche di vedere chi ha modificato il tuo documento condiviso sull'app mobile. È ugualmente facile e diretto. Ecco come:

  1. Avvia l'app Google Documenti sul tuo cellulare.
  2. Passa al documento condiviso, ma non aprirlo. Invece, tocca il pulsante a tre punti.
  3. Scorri verso il basso e tocca Dettagli.
    3 immagini

Questo ti mostrerà informazioni importanti sul documento, inclusi titolo, tipo, posizione, dimensione, spazio di archiviazione utilizzato, data di creazione e data di modifica. Mostrerà anche il nome della persona che lo ha modificato, così come chi ha accesso. Questo è uno di diverse cose che puoi fare con Google Docs.

Tieni sotto controllo i tuoi documenti Google condivisi

A tutti noi piace tenere traccia delle cose importanti, ad esempio un pacco in transito, i propri cari, le finanze, gli interessi o le passioni. Seguendo questi semplici passaggi, puoi facilmente tenere traccia dei tuoi documenti Google condivisi e vedere chi li ha modificati.

Inoltre, puoi utilizzare la cronologia delle versioni per vedere tutte le modifiche apportate al documento ed esaminarle. Abbiamo anche trattato altri fantastici trucchi di Google Documenti che dovresti usare.

10 suggerimenti per la gestione dei file condivisi su Google Drive

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Circa l'autore

Gioia Okumoko (141 articoli pubblicati)

Joy è un appassionato di Internet e della tecnologia che ama Internet e tutta la tecnologia. Quando non scrive di Internet o della tecnologia, è impegnata a lavorare a maglia e fare vari lavori manuali, oa guardare NollyWood.

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