Come redigere un'e-mail in Google Docs e inviarla a Gmail

Se utilizzi Google Docs per lavoro, probabilmente sai quanto può essere utile. Puoi usarlo per creare e modificare documenti direttamente sul desktop senza installare nulla. Poiché i documenti vengono salvati sul cloud, puoi accedervi anche da qualsiasi computer.

Inoltre, Google Docs consente una collaborazione senza interruzioni tra le persone. Entrambi possono modificare il documento contemporaneamente e vedere cosa sta facendo l'altro. Ma sapevi anche che lì puoi scrivere bozze e-mail e inviarle direttamente tramite Gmail?

Crea una bozza email in Google Docs

Segui questi passaggi per scrivere la bozza della tua email:

1. Accedi a Google Docs e inizia un nuovo documento.
2. Navigare verso Inserisci > Blocchi predefiniti > Bozza e-mail.
3. In alternativa, puoi anche digitare @e-mail nella parte superiore del documento e selezionare Bozza e-mail dal menu a tendina.
4. Per aggiungere destinatari nel A sezione, tipo @ e cerca i tuoi contatti per nome.
5. Puoi anche digitare l'indirizzo manualmente e lo stesso vale per CC e BCC.
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6. Digita il tuo oggetto.
7. Digita il contenuto della tua email.
8. Se vuoi sottolineare, usa grassettoo qualsiasi altro tipo di modifica, usa semplicemente i normali comandi di Documenti. Puoi anche aggiungere immagini, tabelle o grafici, scatenarti davvero.
9. Hai finito con l'e-mail? Basta premere il logo blu di Gmail nella parte in alto a sinistra della bozza.
10. La bozza si aprirà in Gmail, in un nuovo popup. Se non lo vedi, devi abilitare i popup sul tuo browser.
11. Visualizza la tua email in Gmail e apporta le correzioni che desideri. A proposito, la tua firma verrà automaticamente aggiunta all'e-mail.
12. Quando sei soddisfatto, premi Spedire, e hai finito.

Una cosa che è importante notare, l'e-mail verrà inviata dall'account a cui sei connesso. Quindi, se utilizzi Google Docs da un account di lavoro, verrà inviato da quell'email di lavoro. E se hai più account, dovresti probabilmente ricontrollare prima di premere invia.

I vantaggi di scrivere una bozza in Google Docs

Se vuoi semplicemente scrivere una semplice e-mail, una risposta o una query generale, è meglio farlo tramite Gmail stesso. Puoi iniziare una nuova bozza, salvarla e tornarci in un secondo momento, se necessario. Tuttavia, quando utilizzi Google Docs per le tue e-mail, apri un intero nuovo mondo di possibilità.

Innanzitutto, è un'ottima opzione se desideri scrivere un'e-mail che prevedi di inviare più volte. Invece di aprire molte finestre e utilizzare copia-incolla dall'una all'altra, puoi scrivere una bozza in Documenti una volta e inviarla più volte con il pulsante della busta.

Il secondo vantaggio è lo strumento di collaborazione. Se scrivi e-mail più sensibili e devono essere approvate da altri, quando scrivi in ​​Documenti, puoi condividere i documenti e consentire alle persone di aggiungere commenti o modificare direttamente l'e-mail.

Inoltre, puoi lavorare su Google Docs offline, cosa che non è sempre possibile con Gmail. E come abbiamo accennato, funzionalità come grafici, tabelle e persino disegno su Google Docs aiutarti a personalizzare la tua email e chiarire alcuni punti che potrebbero essere difficili da spiegare nel testo.

Fai in modo che Google Documenti funzioni per te

Per essere uno strumento gratuito, Google Docs ha molto da offrire. Ci auguriamo che questa breve guida ti abbia aiutato a capire un po' meglio il software e abbia anche suscitato la tua curiosità di esplorare ulteriormente.

Se scrivi email regolarmente, e soprattutto se comunichi principalmente tramite email nel tuo lavoro quotidiano, Google Docs può fungere da potente strumento.

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