La disposizione di colonne e righe in un foglio di calcolo Excel è un fattore importante per la sua leggibilità e praticità. A volte è necessario migliorare il foglio di calcolo spostando le colonne nel foglio di calcolo di Excel.
L'immissione manuale dei dati in una colonna in un'altra colonna potrebbe essere la soluzione ideale se la colonna include poche celle, ma questo metodo sarà straziante in colonne più grandi. Fortunatamente, ci sono metodi che ti consentono di spostare facilmente le colonne in Excel.
1. Sposta le colonne con il trascinamento della selezione
Il modo più semplice per spostare le colonne in Excel è trascinarle e rilasciarle dove vuoi.
- Seleziona la colonna che vuoi spostare. Puoi farlo facendo clic sull'intestazione della colonna (ad esempio, la lettera B).
- Presa Spostare e afferra il bordo destro o sinistro della colonna.
- Rilascia la colonna nella nuova posizione. Nota che mentre sposti la colonna, alcuni bordi del foglio di calcolo verranno evidenziati per indicare dove verrà posizionata la colonna.
Questo trucco non è esclusivo delle colonne e puoi usarlo anche per spostare righe o qualsiasi gruppo di celle. Tutto quello che devi fare è selezionarli e quindi trascinarli e rilasciarli Spostare premuto.
2. Sposta le colonne con Taglia e Incolla
Un altro metodo semplice è tagliare e incollare la colonna in una nuova posizione. Per fare ciò, tutto ciò che serve è tagliare il contenuto della colonna e quindi incollarlo in una nuova colonna.
- Seleziona la colonna che vuoi spostare.
- Premere Ctrl + X sulla tua tastiera. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle colonne selezionate e selezionare Taglia. La colonna tagliata avrà un'evidenziazione tratteggiata.
- Seleziona la colonna di destinazione.
- Premere Ctrl + P sulla tastiera per incollare il contenuto della colonna. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna per utilizzare il Opzione Incolla.
3. Sposta le colonne con l'ordinamento dei dati
Questo metodo è un po' più complesso dei precedenti, ma paga bene se vuoi spostare un foglio di calcolo di grandi dimensioni con molte colonne. L'utilizzo dell'ordinamento dati per spostare le colonne consente di spostare più colonne contemporaneamente.
Per utilizzare l'ordinamento dati per spostare le colonne, devi aggiungere una riga all'inizio del foglio di calcolo e indicarvi l'ordinamento. Quindi puoi ordinare le colonne con Ordinamento dati.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella nella prima riga e quindi selezionare Inserire. Questo inserirà una riga sopra la prima riga.
- Nella nuova riga, inserisci l'ordine di ordinamento per le tue colonne sopra ogni colonna. Ad esempio, se vuoi che la prima colonna sia la quarta colonna nel nuovo ordine, digita un 4 nella cella sopra di essa.
- Seleziona l'intera tabella di dati.
- Vai al Dati menu e selezionare Ordinare dal Ordina e filtra sezione. Si aprirà la finestra Ordina.
- Nella finestra Ordina, fare clic su Opzioni.
- Sotto Orientamento, controllo Ordina da sinistra a destra.
- Selezionare OK.
- Ora torna nella finestra Ordina, seleziona Riga 1 nel Ordina per menù. Questo ordinerà la tua tabella in base alla prima riga, dove metti i numeri.
- Selezionare Valori delle celle sotto Ordina. Questo ordinerà le colonne in base ai valori nella prima riga.
- Selezionare Dal più piccolo al più grande per Ordine. In questo modo, la colonna numerata 1 sarà la prima e le altre verranno dopo in sequenza.
- Infine, quando tutto è impostato, fare clic su OK.
Ora le tue colonne sono state spostate nella posizione che volevi. Rimane un leggero inconveniente, e questa è la prima fila. Eliminiamo quello.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella nella prima riga.
- Dal menu, seleziona Eliminare. Apparirà una finestra che ti chiede cosa vuoi eliminare.
- Controllo Intera riga e fare clic OK.
La tua tabella di dati è tutta ordinata come volevi ora. Se hai a che fare con le date nella tabella dei dati e desideri ordinarle, dovresti leggere il nostro articolo su come ordinare per data in Excel.
4. Sposta le colonne con la funzione SORT
Se vuoi riorganizzare le tue colonne senza perdere la disposizione originale, il Funzione ORDINA ti permette di farlo.
Con la funzione ORDINA, puoi fare una copia riordinata della tua tabella di dati, mantenendo intatta la tabella originale. In questo modo, puoi riorganizzare e spostare le colonne in una tabella di dati in un atto, quindi eliminare la vecchia tabella se sei soddisfatto di quella nuova.
La sintassi della funzione ORDINA è la seguente:
=ORDINA(array, ordinamento_indice, ordinamento_ordine, per_colonna)
L'utilizzo di SORT per spostare le colonne è simile all'utilizzo di Data Sort, tranne per il fatto che viene eseguito tramite una funzione e la tabella originale non verrà modificata.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima riga e selezionare Inserire. Questo inserirà una nuova riga all'inizio della tabella.
- All'interno della nuova riga, inserisci l'ordine numerico in base al quale desideri disporre le colonne.
- Seleziona la cella in cui desideri inserire la nuova tabella.
- Nella barra della formula, inserisci la formula seguente:
=ORDINA(array, 1, 1, VERO)
- Inserisci l'intervallo di celle (ad es. A1: E10) anziché un array. Il indice_ordinamento è impostato per 1, il che significa che la prima riga della tabella verrà utilizzata come indice di ordinamento. Questa è la riga che abbiamo appena creato con gli ordini al suo interno.
- Il ordinamento è impostato per 1, il che significa che l'ordine dei dati sarà ascendente. La colonna contrassegnata 1 verrà prima della colonna contrassegnata 2 e così via.
- Infine, il per_colonna il parametro è impostato su VERO perché vogliamo ordinare le colonne e non le righe.
- Premere accedere.
Ora hai una copia ordinata delle tue colonne dove le vuoi. Come il metodo precedente, anche qui abbiamo la riga superiore indesiderata. Questa volta non puoi semplicemente eliminare la riga, perché la riga fa parte di una formula di matrice e non puoi modificare parti di una formula di matrice. Tuttavia, puoi ancora nascondere la riga.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga.
- Dal menu, seleziona Nascondi righe.
Metti le tue colonne di Excel dove vuoi
La disposizione dei dati è un elemento cruciale del tuo foglio di calcolo. Ordinando e posizionando correttamente le colonne in un foglio di calcolo, puoi migliorarne la leggibilità e facilitare la ricerca di dati specifici in un foglio di calcolo.
In questo articolo, abbiamo esaminato quattro metodi su come spostare le colonne in Excel. Con quello che hai appena imparato, sai come spostare semplicemente le colonne trascinandole o rilasciandole o come spostare più colonne in una volta utilizzando l'ordinamento dati o la funzione ORDINA in Excel.
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Circa l'autore
Amir è uno studente di farmacia con la passione per la tecnologia e i giochi. Gli piace suonare, guidare auto e scrivere parole.
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