Nozione libero vs. A pagamento: quale piano è giusto per te?

Che tu lo stia utilizzando per la gestione dei progetti o per organizzare le tue idee, Notion è uno dei migliori strumenti di produttività in circolazione. È quasi difficile credere che tu possa usarlo in modo completamente gratuito, poiché include molte funzioni utili. All'interno dei suoi account a pagamento, troverai ancora di più.

L'idea di più potrebbe essere discutibile poiché il software è abbastanza perfetto nel suo livello gratuito. Tuttavia, aggiornare il tuo piano non significa accedere a campanelli e fischietti inutili. Se sei curioso di sapere cosa hanno da offrire i piani a pagamento di Notion rispetto all'opzione gratuita, continua a leggere.

Piano personale: gratuito

Nozione è gratuito per uso personale quasi senza restrizioni e senza limiti di tempo. Altre società di software per la gestione dei progetti spesso pongono limiti al numero di elementi che è possibile creare utilizzando account gratuiti. In genere, lo vedrai nel numero di schede di progetto o attività che puoi creare, ma con Notion, le pagine e i blocchi sono illimitati.

L'esempio seguente mostra un account personale. Come puoi vedere, ha oltre quindici pagine principali.

Non avere limiti su questi elementi significa poter delineare tutti i progetti che vuoi e personalizzarli completamente con testo, immagini, icone, database e altro senza doversi preoccupare di rimanere senza spazio qualsiasi cosa.

Hai anche accesso agli stessi elementi che farebbe un utente a pagamento, inclusa l'API Notion se stai sviluppando integrazioni personalizzate e Esportazione in blocco se desideri eseguire il backup o trasferire i tuoi dati.

Se desideri condividere le tue pagine Notion con amici, familiari o colleghi, puoi farlo utilizzando il piano gratuito, con un limite massimo di cinque ospiti.

I membri personali possono anche pubblicare una pagina sul Web e condividere un collegamento, consentendo a chiunque di visualizzarla, con la possibilità di consentire ad altri utenti di Notion di commentarla o modificarla. Un esempio di dove questo sarebbe utile è creare la tua wiki o fanpage. Vale anche la pena notare che con l'account gratuito hai un limite di dimensione del file di 5 MB per caricamento.

Piano personale professionale: a pagamento

Innanzitutto, se sei uno studente o un educatore, questo piano è gratuito per te se ti iscrivi utilizzando l'indirizzo email della tua scuola.

All'interno del primo livello a pagamento di Notion, aumenterai il limite di cinque persone per gli ospiti, la dimensione del caricamento dei file diventerà illimitata e noterai che ora hai accesso alla cronologia delle versioni. La cronologia delle versioni ti consente di tornare indietro di 30 giorni per ripristinare le pagine.

Questa funzione è utile se devi riportare la pagina a uno stato precedente per visualizzare le vecchie informazioni o se non sei soddisfatto delle modifiche apportate. Con il piano Personal Pro, ti verrà anche presentato Notion's Supporto prioritario se hai bisogno di assistenza.

Un'altra funzionalità di Personal Pro che non è facile da trovare a meno che tu non la stia cercando Indicizzazione sui motori di ricerca. Con Notion puoi pubblicare qualsiasi pagina online. Quando lo fai, puoi utilizzare questa funzione per consentire ai motori di ricerca di eseguire la scansione della pagina.

Una volta che i motori di ricerca indicizzano la tua pagina, potrebbe essere visualizzata nei risultati di ricerca se i suoi contenuti sono pertinenti alla query di qualcuno. Questo è uno strumento utile se lo desideri creare un portfolio unico o un sito web professionale utilizzando pagine pubbliche e desideri che altri lo trovino.

Il piano Personal Pro è perfetto per un libero professionista o un professionista indipendente. Hai ancora tutti gli stessi strumenti di gestione dei progetti offerti dall'account gratuito, ma non c'è limite al caricamento di file o alla condivisione di pagine. Avrai anche la possibilità di offrire agli ospiti l'accesso completo a una pagina, consentendo loro di condividerla con altri.

Il piano Personal Pro ti costerà $ 4 al mese, che paghi ogni anno. Puoi anche optare per $ 5 al mese, dove paghi mentre vai. Tieni presente che questo potrebbe cambiare, quindi ti consigliamo di fare riferimento alla pagina dei prezzi di Notion quando decidi se desideri eseguire l'aggiornamento.

Squadra: a pagamento

Se lavori con gli altri, il piano Team è perfetto per questo. Notion offre a te e ai tuoi colleghi la possibilità di collaborare con le stesse funzionalità del piano Personal Pro, oltre ad alcuni extra.

Quando esegui l'upgrade al piano Team, scoprirai che ora tu e i tuoi colleghi potete utilizzare Spazi di lavoro collaborativi. Queste aree di lavoro sono diverse dalla semplice condivisione di una pagina perché vengono visualizzate a tutti gli account del tuo team sotto il Area di lavoro titolo nella barra laterale.

Utilizzando gli spazi di lavoro collaborativi, puoi gestire le autorizzazioni su chi può visualizzarli e cosa possono fare all'interno. Ad esempio, se tu creare un CRM personalizzato utilizzando il software, puoi impostarlo in modo che appaia solo al tuo team di vendita e a nessun altro.

Avrai anche accesso a Strumenti di amministrazione che ti consentono di invitare altri e modificare le impostazioni dell'area di lavoro. La nozione rende le cose più facili con Gruppi di autorizzazioni se desideri impostare autorizzazioni simili per gruppi più piccoli all'interno del tuo team e Autorizzazioni avanzate che ti aiuterà a gestire le persone.

Questa è un'ottima soluzione per i piccoli team e Notion offre una prova gratuita in modo che tu e il tuo team possiate provarlo senza inserire i dati della carta di credito. Con un generoso limite di 1000 blocchi, superarlo potrebbe essere un segno che è la soluzione giusta per te. Inoltre, non c'è limite di tempo per la prova Notion Team, quindi non devi avere fretta quando fai una scelta.

Il piano Team è di $ 8 al mese, se vuoi pagare annualmente. Se preferisci pagare in base al consumo, costerà $ 10 al mese. Assicurati di ricontrollare la pagina dei prezzi di Notion quando fai la tua scelta, poiché potrebbe cambiare.

Puoi ottenere il massimo da Nozione gratuitamente?

In poche parole, il piano personale di Notion funziona in gran parte con schede private. Anche quando condividi una pagina con qualcun altro, rimane privata tra te e coloro che inviti.

Ad esempio, due persone hanno accesso alla bacheca del progetto nell'immagine sottostante e possono collaborare in tempo reale. Tuttavia, solo il creatore della pagina può condividerla con un massimo di cinque ospiti.

La principale differenza tra i piani gratuiti e a pagamento è che si aprono più strumenti di autorizzazione durante l'aggiornamento. Anche se scegli di non farlo, hai comunque accesso a tutti i tipi di contenuto, modelli, database e altro di Notion.

Quindi, se non hai intenzione di collaborare molto, il piano personale dovrebbe funzionare bene per te. Se scopri di aver raggiunto i limiti e ti piace il software, potrebbe valerne la pena aggiornarlo.

Se lo fai, vale la pena tenere presente che mentre puoi far parte di più team Notion utilizzando un'e-mail, ogni team richiede un abbonamento separato. Quindi, se fai parte di due squadre, pagherai $ 16 al mese, invece di $ 8. Potrebbe valere la pena pagare un extra, ma sicuramente qualcosa da considerare prima di unirti a più.

Qual è il piano giusto per te?

Sia che tu scelga Personal, Personal Pro o Team, dipende davvero dalle tue esigenze. Tuttavia, poiché il piano Personal è sempre gratuito con limitazioni minime, vale la pena iniziare da lì per vedere se Notion è giusto per te.

Se sei curioso di provarlo, iscriviti e inizia con una semplice bacheca di progetto o una lista di cose da fare. Usalo per tracciare un'idea che ti è venuta in mente.

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