5 pianificatori settimanali gratuiti per organizzare le tue attività produttive

In gran parte, i pianificatori di produttività hanno quattro periodi di tempo: giornaliero, settimanale, mensile e annuale. Nessuno è migliore dell'altro, poiché diversi sistemi di produttività funzionano per persone diverse. Impostare un'agenda settimanale è eccellente per coloro a cui piace lavorare secondo un programma, ma vogliono comunque essere abbastanza flessibili da spostare alcune cose.

Anche l'app di pianificazione settimanale che utilizzi deve adattarsi naturalmente al tuo stile di produttività. Alcuni offrono un controllo granulare con le recensioni dell'ultima settimana, mentre altri ti offrono una semplice visione della settimana per scrivere e controllare le attività. Puoi anche abbandonare del tutto le app e utilizzare uno stampabile con carta e penna (anch'esso basato su un'app). Ricorda, l'obiettivo è essere produttivo e organizzato, non quale strumento usi per farlo.

1. Settimana da fare (Web, Windows, macOS, Linux): Planner settimanale minimalista incentrato sulla privacy

WeekToDo è un pianificatore settimanale semplice e minimalista che funziona su tutti i sistemi operativi desktop come programma offline. Puoi anche usarlo in un browser, ma solo su un computer (non ci sono account online da sincronizzare tra i sistemi).

L'interfaccia è scarsa, ma in senso positivo. Vedrai i giorni della settimana con un elenco di attività sotto ciascuno. Stranamente, per impostazione predefinita, WeekToDo mostra solo cinque giorni, ma puoi regolarlo nelle impostazioni per mostrarli tutti e sette. L'app ti consente anche di creare una serie di elenchi non settimanali per cose come generi alimentari, altre attività e così via. Per impostazione predefinita, questi sono visibili sulla dashboard, ma puoi disabilitarlo nelle impostazioni.

È possibile assegnare a ciascuna attività attività secondarie e uno dei sei colori per l'icona (che funge da etichette). Le attività possono essere trascinate e rilasciate tra le colonne, duplicate e puoi impostare scadenze e notifiche per i promemoria.

WeekToDo privilegia la privacy, archiviando tutti i tuoi dati offline e non salvando alcuna informazione online. Puoi esportare questi dati nelle impostazioni se desideri utilizzare WeekToDo su un altro computer in futuro.

Scarica: Settimana da fare per Windows, macOS o Linux (Libero)

2. Tsettimana (Web, Android, iOS): la migliore app per l'agenda settimanale multipiattaforma

Tweek è uno dei migliori app di pianificazione del calendario, sia nella versione gratuita che a pagamento. Mentre la versione gratuita è impressionante, la versione a pagamento potrebbe essere la migliore app di pianificazione settimanale disponibile.

Ha un'interfaccia semplice per mostrarti i cinque giorni della settimana in cinque colonne, mentre la sesta colonna include entrambi i giorni del fine settimana. Ogni colonna ti consente di elencare più attività in un semplice ordine e di assegnarle uno dei sei colori. Naturalmente, puoi trascinare e rilasciare le attività in qualsiasi punto della lavagna della settimana. Le attività non completate possono essere impostate per passare al giorno successivo.

Sotto tutto questo c'è una colonna generica "Un giorno" per elencare le attività che vuoi svolgere ma non necessariamente elencarle come un must per un determinato giorno. Puoi condividere il tuo calendario delle attività con un massimo di tre persone.

Un altro modo per condividere la tua agenda settimanale è stamparla gratuitamente. Tweek offre anche un modello vuoto del suo formato se preferisci la produttività stampabile. E tutti i tuoi dati vengono sincronizzati con il tuo account su app mobili o online.

La versione Premium ($ 2,83 al mese) aggiunge fantastiche funzionalità. Per cominciare, puoi sincronizzare il calendario di Tweek con il tuo Google Calendar. Le attività possono essere impostate con promemoria e attività secondarie. Se hai qualche attività che si ripete spesso durante la settimana, puoi impostarla come attività ricorrente, il che è ottimo per le abitudini.

Weekdone è un'app a pagamento abbastanza popolare per pianificare l'agenda della tua settimana, tenere traccia delle tue liste di cose da fare e collaborare con i team. I produttori hanno offerto a modello di produttività gratuito e stampabile della loro agenda ideale per uso personale, che può stare in tasca o nel portafoglio.

Pocket Productivity di Weekdone è un semplice pianificatore settimanale senza una suddivisione giornaliera. Invece, ti dà quattro pagine di spazio per elencare i tuoi obiettivi settimanali più importanti. Non è un task manager granulare, ma con modi intelligenti per aggiungere note e completare le attività, saprai cosa devi fare a colpo d'occhio.

Per cominciare, quando scrivi un'attività, c'è una stella accanto ad essa. Imposta la priorità dell'attività riempiendo il quarto di stella, la metà, i tre quarti o l'intero. Allo stesso modo, per notare se è completato o meno, aggiungi una riga di un segno di graduazione (in corso), il segno di graduazione completo (finito) o una crocetta (non terminato). Puoi anche aggiungere una scadenza o una data di scadenza per ogni attività e commenti.

Questo si ottiene in due semplici linee, il che è abbastanza ingegnoso. Weekdone ti incoraggia a riflettere sulle attività della settimana e a fare una revisione completa, quindi utilizzare una nuova produttività tascabile per la settimana successiva. È gratuito, si stampa su un semplice foglio di carta A4 ed è complicato da piegare.

Non è un segreto L'idea può essere più produttiva se trovi i modelli giusti per il tuo utilizzo. Blogger e YouTuber The Curious Maverick ha condiviso un modello gratuito che potrebbe essere uno degli strumenti per le attività più completi, un pianificatore annuale ma incentrato su agende settimanali.

Quando aggiungi un'attività, sei incoraggiato ad assegnare uno stato (come Da fare) e il numero di ore che ti aspetti che occorra. Puoi anche impostare la categoria dell'attività (vita, lavoro, bambini), ognuna delle quali ha le sue sottocategorie. Se fa parte di un progetto più ampio, aggiungilo. E infine aggiungi la data, che le assegna automaticamente una settimana.

Quando guardi la "Vista settimanale" del modello, vedrai un calendario delle tue attività contrassegnato con tutte le cose che hai aggiunto. Il modello Nozione ti incoraggia anche a rivedere la tua settimana nella sezione Retrospettiva, dove puoi vedere le tue ore pianificate ed effettive, riflettere su come è andata la settimana e vedere cosa hai realizzato.

È un modello intricato e le sue numerose caratteristiche sono meglio spiegate dal file post sul blog originale dettagliato o questo video esplicativo.

Avere un programma settimanale perfettamente mappato è di fondamentale importanza per gli studenti. Orario settimanale è la migliore app gratuita per organizzare un programma di lezioni, compiti e compiti per ottenere informazioni a colpo d'occhio.

Assegna un nome a ciascuna classe, la posizione in cui si trova (edificio, piano, numero di stanza), annota chi è l'insegnante e assegnagli un colore (per mantenere allineati i tuoi compiti). Ovviamente dovrai impostare la data e l'ora di inizio e di fine della lezione.

Aggiungilo alla scheda dei compiti quando ti viene assegnato un compito di classe. Puoi collegarlo direttamente alla tua classe, aggiungere una data di scadenza e impostare un promemoria in modo da sapere quando devi finire i compiti.

Se il tuo programma settimanale rimane lo stesso, è fantastico, ma puoi cambiarlo nelle impostazioni se hai bisogno di un programma quindicinale. Puoi anche condividere il tuo orario con altri se hai classi simili.

Scarica: Orario settimanale per Androide | iOS (Libero)

Organizza la tua settimana il venerdì, non il lunedì

La saggezza convenzionale della pianificazione settimanale impone che la prima cosa da fare al lavoro il lunedì mattina sia tracciare ciò che si desidera ottenere nei prossimi cinque giorni. Ma esperto di gestione del tempo Laura Vanderkam dice che devi fare questa pianificazione venerdì per la prossima settimana.

Ci sono alcuni vantaggi in questo, secondo lei. Innanzitutto, inizi a correre il lunedì mattina, poiché non ti stai chiedendo cosa fare e in quale ordine. In secondo luogo, il venerdì è di solito i giorni meno produttivi per la maggior parte delle persone, quindi se è già un lavaggio, perché non utilizzare 10 minuti per sfruttare al meglio il prossimo lunedì. E infine, un programma prestabilito per la prossima settimana ti consente di sapere e pianificare cosa vuoi fare nel fine settimana.

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